I denna handledning visar jag dig hur du enkelt kan integrera tabellinnehåll från internet till ditt Excel-dokument. Denna metod möjliggör att du alltid kan använda aktuell information för analyser, rapportering eller andra utvärderingar. Låt oss börja direkt!
Viktigaste insikter
- Du kan importera data från internet direkt till Excel.
- Informationen kan uppdateras automatiskt.
- Det finns olika anpassningsmöjligheter för de data du importerar.
Steg 1: Förbered Excel
Börja med att öppna Excel och försäkra dig om att du går till fliken "Data". Denna flik innehåller alla nödvändiga funktioner för att importera data från externa källor.
Steg 2: Importera data från webben
I fliken "Data" hittar du alternativet "Från webben". När du klickar där öppnas ett nytt fönster där du kan ange URL:en för data du vill hämta.
Steg 3: Ange URL
Ange URL:en för webbplatsen som innehåller tabellen du vill importera. I vårt exempel använder vi Wikipedia för att hämta de senaste Photoshop-versionerna. Kopiera sidans URL och klistra in den i det relevanta fältet.
Steg 4: Bygg anslutning
Efter att du har angett URL:en, klicka på "OK". Excel kommer nu att ansluta till webbplatsen och visa hur dokumentet är strukturerat. Det kan ta en stund innan anslutningen är upprättad.
Steg 5: Välj tabell
Här får du en översikt över tillgängliga tabeller. Välj den tabell som är relevant för dig. I vårt fall är det tabellen med Photoshop-versionerna.
Steg 6: Transformera data
För att ytterligare anpassa data, klicka på "Transformera data". Detta öppnar ett nytt fönster där du kan göra olika inställningar. Här kan du sortera tabellen eller ta bort vissa kolumner.
Om du vill att tabellen ska sorteras efter publiceringsdatum kan du göra det här. Välj önskad sorteringsmetod, t.ex. fallande för att visa de senaste versionerna först. Om det finns kolumner som du inte behöver kan du ta bort dem genom att högerklicka.
När du är nöjd med anpassningarna, klicka på "Stäng och ladda". Då importeras datan till din Excel-fil och formateras precis som du vill ha den.
Steg 7: Ställ in automatisk uppdatering
Excel erbjuder möjligheten att automatiskt uppdatera data. Du kan ställa in hur ofta programmet ska kontrollera anslutningen, t.ex. var 60:e minut. Alternativt kan du också manuellt uppdatera genom att klicka på Uppdatera-knappen.
Steg 8: Avbryt koppling
Om du inte längre behöver anslutningen till tabellen på internet kan du avbryta kopplingen. Det innebär att Excel inte längre kommer att söka efter data som har ändrats.
Sammanfattning
I denna handledning har du lärt dig hur du importerar data direkt från internet till Excel och därmed alltid har tillgång till aktuell information. Möjligheten till automatisk uppdatering kan spara dig mycket tid och hjälper dig att effektivisera dina analyser.
