Gönderen ve alıcının adresleri, yer, tarih ve konu belirtme: Bu bilgiler başvurunun başlığına ... veya belki başka bir yere mi koyuyorsun? Sana başvurundaki bilgilerle nasıl başa çıkabileceğini göstereceğiz.

1| Gönderen: Başvurunun başlığındaki iletişim bilgilerin

İK uzmanlarının seni nasıl iletişim kurmasını isterdiniz?

Mektup başlığı, iletişim bilgilerini konumlandırmak için uygundur. Böylece insan kaynakları uzmanları hemen adınızı, nereden geldiğinizi ve sizi nasıl iletişim kurabileceklerini bilirler. İletişim bilgilerinizi konumlandırma konusunda DIN 5008 bir öneri sunar, ancak sonunda bunları nispeten serbestçe seçebilirsiniz. Yaratıcı olabilirsiniz! Önemli olan bilgilerin hızlı bir şekilde anlaşılabilir olmasıdır. Bu amaçla sayfa kenarını veya dipnotu da kullanabilirsiniz.

Sokak ve Numaralar

DIN 5008 çerçevesinde, Sokak ve Numara arasına bir boşluk bırakırsınız. Numaradan sonra bir harf varsa, tekrar bir boşluk bırakırsınız. Harfi büyük veya küçük yazabilirsiniz.

• Örnek Caddesi 1
• Örnek Caddesi 1 a
• Örnek Caddesi 1 A

Birleşik numaralarda eğik çizgi veya alıntı çizgiyi kullanabilirsiniz. Aşağıdaki varyasyonlar mümkündür:

• Örnek Caddesi 10/12
• DIN 5008'e göre: Örnek Caddesi 10 – 12
• Duden'e göre: Örnek Caddesi 10–12

Bu durumda, eğik çizgi kullanırken boşluk bırakmayın. Bir çizgi kullanırken mutlaka tire (-) yerine alıntı çizgi (–) kullanmalısınız. Bu biraz daha uzun yarım em vuruş olarak da bilinen çizgidir. DIN 5008'e göre, öncesine ve sonrasına bir boşluk bırakırsınız, Duden'e göre ise yapmazsınız. Başvuru mektubunu strict DIN 5008 kurallarına göre oluşturursanız, boşluk ile ilgili öneriye uyun. Aksi takdirde: Bir varyant seçin ve bunu tüm belgelerinizde tutarlı bir şekilde kullanmaya dikkat edin. Kesinlikle iyi bir izlenim bırakacak bir detay hassasiyeti!

E-Posta Adresi

Orta derecede resmi görünen bir E-Posta Adresi verin. Özel hayatta alışılmadık ve hatta komik bir E-Posta Adresi işe yarayabilir - ancak başvuru belgenizde değil.

Telefon Numaraları

Telefon Numaranızı belirtirken yine DIN 5008 önerilir; alan kodunu geri kalan numaradan bir boşlukla ayırmanız gerekmektedir. Yalnızca yurtdışı başvurularında uluslararası telefon numarası gereklidir:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Adres: Alıcı Adresi

Başvuru mektubunuzu kime yönlendiriyorsunuz?

Bir hata yapılması gereken yerlerden biri Adres. Tüm başvuru mektubunda olduğu gibi, burada da büyük bir dikkatle: Firmaların adı ve kişiyle ilgili bilgiler gibi bilgilerin doğru bir şekilde yazıldığından emin olun!

Genellikle adresi sol üst köşeye yerleştirirsiniz. Ancak sağa hizalayabilir veya merkezleyebilirsiniz. Beyaz pencereli zarf kullanarak başvuru mektubu göndermek isterseniz, konum tabii ki önceden belirlenmiştir.

Adres alanı genellikle 85 mm genişliğinde, 45 mm yüksekliğindedir ve en fazla dokuz satır alabilir. Bu satırlar, notlar ve ekler için bir alan (ilk üç satır) ve adres için bir alan (dördüncü satırdan dokuzuncu satıra) olarak ayrılmıştır. Başvuru mektubunda genellikle sadece adres alanı ve burada ilk dört satırı kullanacaksınız.

Adresle ilgili Önemli Notlar:

• "z. H." kısaltması ("zu Händen" anlamına gelir) eskimiş ve artık kullanılmamaktadır.
• "An" ibaresi (Örneğin "An Henriette Mustermeier") artık kullanılmamaktadır.
• Cadde ile Şehir arasına bir boşluk bırakılmaz (eskiden yaygın olsa da).
• Almanya'daki başvurularda posta kodundan önce bir ülke kodu bulunmamaktadır (örneğin: "D-12345" değil).
• Font boyutu: en az 8 point. 10 puntodan küçük olanlarda serif yazı tiplerini kullanmamalısınız.
• İsme ilişkin bilgi varsa, bunu adres satırında belirtin (Hitap kısmına değil).
• İsimden önce "Bayan" ve "Bay" kullanımı daha nazik bir izlenim bırakır.
• Erkek için "Bay" değil, "Bayan" (sonunda "n" ile) yazılmalıdır.
• "Bayan" ve "Bay"ın kullanımında kısaltmalardan kaçının ("Bay." yerine "Bayan" ve "Bay" kullanın).
• Antika dereceleri iş ilanındaki bilgilere göre belirtmelisiniz.
• Akademik dereceler genellikle kısaltılır: örn. "Dr." ve DIN 5008'e göre ayrıca "Prof.", ancak yazarak da kullanabilirsiniz ("Profesör/Profesörünüz").

3 | Yer ve Tarih

Burada şey detayda yatıyor.

Yer ve Tarih verileri belirtirken dikkat edilmesi gereken bazı konular bulunmaktadır. Önemli olanlar şunlardır:

• Başvuru mektubunuzda bir tarih olmalıdır.
• Yer belirtmek, başvurunun gönderildiği yer başvuru adresinizden farklıysa faydalıdır. Genellikle bundan kaçınırsınız.
• Tarih ve gerekirse yer bilgisini, konu başlığının iki satır üstüne sağa hizalı bir şekilde yerleştirirsiniz.
• Başvuru mektubunda tarih genellikle yeterli olsa da, özgeçmişinizin sonunda yer ve tarih bilgisini verirsiniz.

Tarihin Yazımı için çeşitli varyasyonlar ve farklı öneriler bulunmaktadır. Ancak iki temel prensip vardır:

• Hangi varyasyonu seçerseniz seçin: Yılı daima dört basamaklı yazın ("2025" şeklinde, "25" değil).
• Birlikteliğe dikkat edin. Örneğin, "8.1.2025" biçimini kullanıyorsanız, bu formatın özgeçmişinizin sonunda da seçilmesi gerekir.

Bunları seçebilirsiniz:

• 8.1.2025 (başında sıfır olmayan sayısal gösterim; Duden'e göre izinli)
• 08.01.2025 (başında sıfır olan sayısal gösterim; DIN uyumlu)
• 8. Ocak 2025 (alfanümerik gösterim; önde gelen sıfır düşer)
• 2025-01-08 (Yıl/Ay/Gün sırasıyla uluslararası yazım; DIN uyumlu)

DIN 5008, uluslararası yazımı vurgular ("2024-01-08"). Bu yazım şekli Almanca konuşulan alanlarda pek kabul görmemiştir. Veri sırasının başlangıçtan tarihin formatının değiştirilmesine neden olması nedeniyle uluslararası başvurularda bu belirtileri dikkate almanız gerekebilir. Aksi takdirde önerilmez.

Başvuru mektubunuz için sadece başında sıfır olmayan sayısal gösterim yeterlidir ("8.1.2024"). İncelikli olan, tam yazılan aydır ("8. Ocak 2025"). Ancak her ikisi de DIN uyumlu değildir - tam yazılan ayların kullanımı DIN 5008'de yalnızca akış metinlerinde öngörülmüştür. Dolayısıyla sıkı bir şekilde DIN 5008'e bağlı kalmak istiyorsanız, başında sıfır olan sayısal gösterimi kullanırsınız ("08.01.2025").

Eğer yer bilgisini vermek istiyorsanız, bunu tarihten önce koyun ve ikisini virgülle ayırın. "Den" eki ekleyebilirsiniz, ancak bunu kullanmanız gerekmez - alışılmadık ve sadece konservatif sektörlerde tavsiye edilir.

• Musterhausen, 8.1.2025
• Musterhausen, den 8.1.2025

4 | Konu

Burada esas olarak ne anlatıyoruz?

Zaten biliyorsunuz: Başvurunuzla bir işyerindeki (belirli) bir pozisyona başvurmak istiyorsunuz. Ancak yetkili kişinin de ilk bakışta bunu anlaması gerekiyor. Bunu konu başlığıyla başarabilirsiniz.

Örnekler:

• Frontend Mühendisi olarak Başvuru; Referans numarası 1234/5566
• Medya Tasarımcısı olarak Staj Başvurusu 1.4. - 31.5.2025 tarihleri arasında
• Ticari Dış Satış Uzmanı olarak Girişimsel Başvuru

Konu genellikle ilk olarak okunur ve mümkün olduğunca kısa ve öz olmalıdır. Anlam gücü önemlidir! Dolayısıyla, başvurunuzun hangi tür olduğu ve hangi pozisyona başvurduğunu tam olarak belirtmeye çalışın. Mümkünse ilan metnindeki bilgilere de başvurun.

Konu, başvuru mektubunuzun hitabının üstünde, sola hizalı bir şekilde yer alır ve kalın hale getirilebilir. Aynı zamanda yazınıza net bir yapı sağlar ve başlığı ana bölümden ayırır.

Daha fazla örnek:

• Dijital İletişim alanında Uzman olarak Başvuru
  Musterstädter Zeitung'daki ilanınız 20.1.2025
• Animasyon Tasarımcısı olarak Başvuru
  Jobjob.de'deki iş teklifiniz, 20.1.2025
• Online Pazarlama Uzmanı olarak Başvuru
  Jobjob.de'deki güncel ilanınız, referans numarası 12345
• İşletmeci olarak Eğitim İçin Başvuru
  20.1.2025 Musterhausen BUIMesse'deki görüşmemiz
• Grafik Tasarımcısı olarak Staj Başvurusu
  20.1.2025'teki telefon görüşmemiz

İki satırlı varyantlar ve bir referans satırı içeren tek satırlı varyantlar mümkündür: İlk satırda, bir başvuru olduğunu ve hangi pozisyona başvurduğunu belirtiyorsun. İkinci satırda, ilanla ilgili daha fazla detay veriyorsun. Bilgilerin ne kadar detaylı olursa, başvuru yazınızı ilana daha kolay eşleyebilirsiniz. Önemli: Artık "Konu" kelimesini bırakmalısın, çünkü bu bilgi artık alışılmadık. Ayrıca, altını çizme veya italik gibi başka vurgulardan kaçınmalısın. Konunuz şunları iletmelidir:

• Başvuru türü ("Başvuru", "Girişimci Başvuru", "Kısa Başvuru")
• Belirli ve tam meslek unvanı (ilan metninde olduğu gibi)
• İlanın nerede bulunduğunu belirtme
• İlan tarihi
• Referans numarası veya referans ifadesi (varsa)
• Görüşmeyle ilişkilendirme (Tarih, varsa yer)

P.S. - Post Scriptum

Başvurularda bazı önemli formatlar açıklandı. Başvuru mektubu yapısına daha da fazlası dahil. Diğer makalelerimizi de okuyun. Başvuru mektubunun yanı sıra özgeçmiş de başvurunun önemli bir parçasıdır. Potansiyel işvereninize kariyer geçmişiniz, yetenekleriniz ve nitelikleriniz hakkında kapsamlı bir bakış açısı sunmak önemlidir.

Ayrıca, başvuru fotoğraflarınızın profesyonel ve uygun olduğunu kontrol edin. İyi bir fotoğraf, ilk izlenimi önemli ölçüde artırabilir ve mülakata davet şanslarınızı artırabilir.

Her şeyi doğru yaptığınızda ve bir mülakata davet edildiğinizde, bu konuda hazırlıklı olmak önemlidir. İşverene kendinizi olumlu bir şekilde nasıl sunacağınızı, size hangi soruların yönetilebileceğini ve nasıl cevap vereceğinizi bilmelisiniz. Özellikle güçlü ve zayıf yönlerinizle ilgili sorulara hazırlıklı olmanız önemlidir. Kendinizi gerçekçi ve aynı zamanda güçlü yönlerinizi ve zayıflıklarınızı öz değerlendirebileceğinizi ve zayıflıklarınız üzerinde çalışmaya hazır olduğunuzu göstermeniz önerilir.

Ayrıca, mülakat sırasında yaygın sorulara nasıl hakim olacağınıza dair hazırlıklı olmalısınız. Bu, pozisyon için motivasyonunuzla ilgili soruları, daha önceki deneyimleriniz ve belirli iş durumlarını nasıl ele alacağınızla ilgili soruları içerir. Dikkatli bir hazırlık, sizi konuşma sırasında ikna etmeniz ve kariyerinizde bir sonraki adıma geçmeniz için gereken güveni sağlar.

Başvuru ile ilgili Faydalı Makaleler

İlk bakışta, yüksek kaliteli bir başvuru belgesi oluşturmak kolay gibi görünebilir, ancak aslında biraz daha fazlası var. Sizi profesyonel başvuru belgeleri oluşturmanıza ve mülakata hazırlamanıza yardımcı olacak etkili makalelerden oluşan bir koleksiyon hazırladık. Size yöneltilen olası soruları, güçlü ve zayıf yönlerinizi nasıl sunmanız gerektiğini ve daha fazlasını öğreneceksiniz. Kısacası, bu makaleler, istediğiniz işi almada size yardımcı olacaktır. Mülakata tamamen hazırlanmanız için, kendinizi güvenle ifade etmenize ve en yaygın soruları başarıyla yanıtlamanıza yardımcı olacak detaylı ipuçları ve stratejilerimize de göz atmanız önemlidir.

• Hazırlık yapmak, Başvuru için fotoğraflar oluşturmak dahil olmak üzere her şey.
• Bir profesyonel Özgeçmiş/fotoğraf oluşturma süreci.
• Alman Özgeçmişi'nin CV'den nasıl farklı olduğunu bilmelisiniz.
• Geleneksel Özgeçmiş Şablonu mu, Modern Özgeçmiş Şablonu mu seçimi?
• Word'de ücretsiz Özgeçmiş Şablonu indirme.
• Başvuru Mektubu Yapısı (Anschreiben).
• Özgeçmiş Yapısı.
• Mülakata Hazırlık. Mülakatta size yönlendirilebilecek en yaygın sorular.
• Mülakata hazırlık. Güçlü ve Zayıf Yönler.