Fiziksel olarak çalışmaya yeten her birimiz, bir noktada iş başvurusu için belgeler hazırlama sorunuyla karşılaşır. Bu neden bu kadar önemlidir? Çok basit, işverenlerden biriyle kişisel bir ilişkiniz yoksa, işi alıp almayacağınızı belirler.

Bir sorunla bir görev arasındaki fark nedir? Net bir eylem planınız yoksa, sorundur. Bir eylem planınız varsa, bir görevdir. Bu makalenin yardımıyla, iş başvurusu belgeleri konusunda sorun yaşamayacaksınız. Onları kullanıp kullanmamanıza siz karar vereceksiniz.

Başvuru belgeleri hazırlamakla ilgili bilmeniz gereken her şeyi anlatacağım. Belgelerin listesi ile başlayacağız, ardından Önyazı ve Özgeçmişin yapısını öğreneceksiniz. Belgelerdeki tüm önemli noktaları ve iş başvurusu belgelerinde ne yazmanız gerektiğini ve ne yazmamanız gerektiğini, belgeleri doldururken ipuçları ve metin örnekleri alacaksınız.

Son olarak sana ücretsiz olarak iş başvurusu için şablonları (Microsoft Word, InDesign, Affinity Publisher) indirebileceğin bir bağlantı vereceğim.

Sayfayı kapatma, kendine bir fincan kahve veya çay yap, bir sandviç hazırla ve geri gel. Başlayalım!

İş Başvurusuna Hangi Belgeler Dahil?

İş başvurusu belgeleri oluşturmak için pazarlık edilemez bir standart vardır. Bu standart, iş başvurusu belgelerinin oluşturulması sırasında uygulanmalıdır. Genellikle aşağıdaki belgeler iş başvurusuna eklenir:

• Kapak sayfası (Title Sheet).
• Önyazı (Cover Letter).
• Özgeçmiş (CV).
• Referans mektupları, sertifikaların ve çalışma belgelerinin kopyaları gibi ekler.
• Sertifikalar ve eğitim belgeleri.

Bu belgeler, iş başvurusu standartlarının gereksinimlerini karşılayan bir PDF dosyası içinde sunulmalıdır.

Kapak Sayfası. Ne Bilmelisin?

Kapak sayfası - veya başlık sayfası - Almanca konuşulan ülkelerde bir iş başvurusunun önemli bir parçasıdır. Kapak sayfası hakkında bilmeniz gerekenler:

• Amaç: Kapak sayfası, iş başvurusunun ilk sayfasıdır ve başvuru sahibi ve iş ilanı hakkında temel bilgileri içerir.
• İçerik: Genellikle kapak sayfası, İsim, iletişim bilgileri, başvurulan pozisyon ve eklenen belgeleri içerir.
• Tasarım: Kapak sayfası, genel iş başvurusu standartlarına uygun şekilde tasarlanabilir. Ancak günümüzde biraz daha modern olabilir. Yazı tipi, boyut ve stil diğer belgelerle tutarlı olmalıdır. Kapak sayfası, uygulamanın genel tasarımına uygun şekilde ideal olarak entegre edilmelidir.
• Hazırlık: Kapak sayfası, önyazıdan önce iş başvurusu belgelerine yerleştirilmelidir.

Kapak sayfası, başvuruyu profesyonelce sunmak ve başvuru hakkındaki bilgileri iletmek için yardımcı olur.

Önyazı

Önyazı, Alman başvurusunda hala Önyazı olarak anılan bir motivasyon mektubudur. Önyazı, Kapak sayfasının hemen ardından gelir. Bazı şirketler, işgücü eksikliği nedeniyle başvuruda bulunan kişilere başvuruyu kolaylaştırmak istedikleri için bazen önyazıya yer vermezler. Eğer bir işe gerçekten hevesliysen, önyazı oluşturmak için de çaba göster.

Önyazı, başvuranın motivasyonunu ve kişiliğini açıklar ve neden iş için doğru aday olduğunu gösterir.

Önyazı sayesinde işvereni, seni iş için düşünmeye ikna etmelisin. Bir yandan kısa olmalısınız çünkü işverenin zamanını gereksiz yere almak istemezsiniz, öbür yandan motivasyonunuza odaklanmalı ve iş için iyi bir aday olduğunuzu kanıtlamalısınız.

Farklı pozisyonlara başvuruyorsan, önerim, başvuru mektubunu ilgili pozisyona göre özelleştirmendir. İlk satırlardan itibaren, genel bir metin gönderdiğini hemen anlarlar.

Profesyonel başvuru mektubu iyi bir yapıya sahip olmalı, istenilen pozisyonla açık bir bağlantı kurmalı ve bir A4 kağıdından uzun olmamalıdır.

Başvuru Mektubu Yapısı

Görüntülediğiniz mektup yapısı illüstrasyonundaki tüm unsurların sizin mektubunuzda da bulunması gerektiğini belirtmek isterim. Farklı meslekler, sektörler ve şirket tarzları için farklı şablonlar bulunmakla birlikte, unsurlar her zaman aynıdır.

Başvuru Mektubu Yapısı

1. Gönderen (İletişim Bilgileriniz):

• Adınız
• Adresiniz
• Telefon numaranız
• E-posta adresiniz

2. Alıcı (Şirketin İletişim Bilgileri):

• Şirketin Adı
• İletişim Kişisinin Adı (biliniyorsa)
• Şirketin Adresi

3. Tarih

4. Konu

5. Hitap

6. Giriş:

• Pozisyonun adı ve ilanın kaynağı
• Neden başvurduğunu kısaca açıklama

7. Ana Bölüm:

• Mevcut ve önceki iş tecrübelerin
• Niteliklerin ve deneyimlerin
• İlgili beceriler ve başarılar
• Motivasyonun ve neden şirkette çalışmak istediğin

8. Sonuç Bölümü:

• Yüzyüze görüşmek için heyecanlı olduğunu ifade etme
• Başvurunun dikkate alındığı için teşekkür etme

9. Selamlama

10. İmza

Henüz bir işvereni seni işe almamak için ikna edecek bir başvuru yapmak konusunda düşünmediysen, hemen devam edelim!

Başvuru Mektubu Başlığı

Başvuru mektubunuz, formal bir bileşenle başlar: başlık kısmı. Bu bölüm, iletişim bilgilerinizi, şirketin alıcı adresini, gönderi tarihi ve yeri, açıklayıcı bir konu satırı ve adresata kişisel hitabı içerir. Aşağıdaki grafikte gösterildiği gibi:

Başvuru mektubunun başlığı yapısı şu unsurları içerir:

1. İletişim Bilgileriniz: Tam adınız, e-posta adresiniz, uluslararası telefon numaranız, tam adresiniz ve web sitenizin URL'si dahil olmak üzere tüm iletişim bilgileriniz tam ve doğru olarak belirtilmelidir. Bu bilgiler ya en üstte sağa hizalanmış şekilde ya da başlık veya altbilgi bölümünde bulunmalıdır.
2. Şirketin Adres Bilgisi: Şirketin tam adresi, GmbH, OHG vb. ile birlikte firma adını ve adresi, sol kenara hizalanmış şekilde üst kenara yazılmalıdır. Doğru irtibat kişisinin de belirtilmesi önemlidir.
3. Yer ve Tarih: Yer ve tarih sağa hizalanmalı ve şirket adresinin altında yer almalıdır. Başvurunuzun güncel olduğundan emin olmak için gönderi tarihini seçmeniz önerilir.
4. Konu Satırı: Yer ve tarihin altında konu satırı sol kenara hizalanıp kalın harflerle yazılmalıdır. Bu kısımda başvuru mektubunun konusunun açık olması gerekmektedir. Mümkün giriş tarihiniz ve ilan numarası da burada yer alabilir.
5. Hitap: Konu satırından sonra insan kaynakları yetkilisine kişisel olarak hitap edilir. Bu aynı zamanda metnin başlangıcıdır.

Önemli bir Tavsiye!

Bir başvuru mektubunda bir kişiye hitap etmek önemlidir, örneğin "Sayın Bay / Bayan ...,,". Bu, mektubunuza profesyonel bir dokunuş katacak ve şirketle ilgilendiğinizi gösterecektir. Kesinlikle "Saygıdeğer Hanımefendi ve Beyefendiler," gibi genel bir ifade kullanmaktan kaçının. Kimseyi tanımıyor musunuz? Sormaktan çekinmeyin!

İlgili kişinin adı genellikle ilanın metninde bulunabilir. Eğer bulamazsanız, şirketin web sitesine bakabilirsiniz. İdeal olarak, başvurduğunuz bölümün lider personelini veya insan kaynaklarından sorumlu kişiyi tespit etmelisiniz. Şüphe durumunda doğrudan genel müdüre hitap edin.

6. Ön Yazıda Giriş (Başvuru Mektubu)

Başvuru mektubundaki ilk cümleler özellikle önemlidir. Giriş kısmında, neden başvurduğunu ve neyi başarabildiğini bir ya da iki cümlede açıklamalısın. İkna etmek için, girişte şirketle ve kültürüyle bağlantı kurmak önemlidir. Bir örnek (grafikten):

[Sayın Bayan/Bay] [Soyadı],

Tutkulu bir müzakereci ve problem çözücü olarak Account Management alanında başarılı [X yıl] deneyime sahibim ve daima müşteri memnuniyetini ve şirket gelirini artırmaya katkıda bulunuyorum. İş hayatım farklı sektörlerde ilerlerken farklı pazarları ve müşteri ihtiyaçlarını derinlemesine anlama fırsatı buldum. Şu anda yeni bir meydan okuma arayışındayım ve firmanızın kariyerimdeki mantıklı bir sonraki adım olduğuna inanıyorum.

Giriş cümlesi insan kaynakları uzmanını meraklandırmalı ve devam etmesini sağlamalıdır. Başvuru mektubunda kendi güçlü yönlerine ve deneyimlerine odaklanmalısın. Girişte bunun için en güçlü argümanı bulman gerekmektedir.

Başvuru Mektubunda Kişisel Bağlantı Kurma

Şirkete ve ilan edilen pozisyona özgü olarak başvuru mektubunun bireysel olarak uyarlandığını belirtmek, önemli bir noktadır. Bu farklı şekillerde sağlanabilir:

Şirketin çekiciliğini vurgulamak: Şirketi özellikle beğendiğin şeyleri göster, şirket değerleri, kültürü veya felsefesi olsun. Bu, şirket hakkında bilgi sahibi olduğunu ve gerçek bir ilgi duyduğunu gösterir.

Pozisyona motivasyon ve uygunluk: Belirli ilan edilen pozisyon için motivasyonunuzu veya uygunluğunuzu ortaya koyun. Bu, sizi uygun bir aday yapan ilgili deneyimleri veya yetenekleri vurgulayarak yapılabilir.

Kişisel karşılaşmalara veya güncel olaylara katılma: Şirketle veya ilan edilen pozisyonla ilgili kişisel karşılaşmalara veya güncel olaylara da değinebilirsiniz. Bu tür bir yaklaşım, başvurunu benzersiz ve özel hale getirmeye yardımcı olabilir.

İnitiatif başvurusu yazarken, şirketle olan bağı anlatmak önemlidir, çünkü resmi bir ilan mevcut olmasa bile neden bu şirkete başvurduğunu açıklamak zorundasın. Bunlar, şirkete sağlayabileceğin nedenleri ve katkıları açıkça ortaya koymayı gerektirir.

Başvuru Mektubundaki Motivasyonun Önemi

Başvuru mektubunun girişinde motivasyonunuzu açıklamak, sadece kişisel bir bağlantı kurmakla kalmaz, aynı zamanda potansiyel işverene gelecekteki işbirliği fırsatlarını daha iyi değerlendirebilmesi için kritik bilgiler sağlar. Motivasyonunuz, şirkete uzun vadeli bir değerli iş gücü olarak katılıp katılamayacağınızı belirlemek için belirleyicidir.

Motivasyonunuzun kaynağı çeşitli olabilir, şirkete olan ilgi, ilan edilen göreve duyulan hayranlık veya kişisel gelişim hedefleri olabilir. İşveren açısından özellikle etkileyici olan içsel bir motivasyondur, çünkü bu, görevden zevk alma, şirket değerleriyle uyum sağlama veya kişisel gelişim gibi içsel nedenlerden kaynaklanır.

Bunun aksine, daha az işvereninize olan bağlılığınızı, iş ahlakınızı veya hırsınızı yansıtan dışsal bir motivasyon, örneğin daha yüksek bir maaş nedeniyle iş değişikliği yapılması, şirketle olan bağlantınız, iş disiplininiz veya hırsınız hakkında daha az bilgi verir. Bu nedenle, başvuru mektubunda dışsal nedenlere yer vermemek önemlidir, çünkü bunlar şirketle uzun vadeli işbirliği açısından daha az ilgili olabilir.

Önemli Bir İpucu!

Kişisel hedefleri şirketin faydasıyla birleştirmenin fikri, başvuru mektubunda dengeli bir bakış açısı oluşturmak için büyük öneme sahiptir. Kişisel hedefler önemli bir itici güç olsa da, bunları yalnızca bencil bir şekilde sunmamak önemlidir. Bunun yerine, kendi hedeflerinizi şirketin hedefleri veya şirketin bundan elde ettiği faydalarla bağdaştırmak akıllıcadır.

Bu akıllı bağlantı ile kendini tamamen motive olduğunu ve şirketi ileri götürme konusunda hazır olduğunu gösterirsin. Bu, hedeflerinin ve şirketin hedeflerinin mükemmel şekilde uyum sağladığını ve şirketi ileriye taşımak için elinden gelenin en iyisini yapmaya hazır olduğunu gösterir. Bu yaklaşım potansiyel işverenin ilgisini çeker ve hedeflerini şirketin bağlamında dengeli bir şekilde ele aldığını gösterir.

7. Başvuru Mektubunun Ana Kısmı

Başvuru Mektubunun Ana Kısmı'nda, şirketin sizi işe alması gerektiğini açıklayan en önemli argümanları sunmak odaklanır, bu, başvuran olarak, şirket ve ilan edilen pozisyon arasındaki net bağı göstermeyi amaçlar.

Ana bölümde sunduğunuz argümanlar, becerilerinizi, deneyimlerinizi ve niteliklerinizi pozisyonun gereksinimleri ve beklentileriyle ilişkilendirerek açıklamayı hedeflemelidir. Başvuru mektubunun bu kısmı, potansiyel işverene şirkete getirdiğiniz potansiyeli net bir şekilde göstermek için tasarlanmıştır. İşverenin aradığı nitelikleri karşıladığınızı ve şirket için bir değer oluşturduğunuzu kanıtlayan kariyerinizden somut örnekler ve başarılar sunmak önemlidir.

Bir örnek (grafikten):

Şu anda [mevcut işveren] pozisyonumda, [Sayı] Ana Müşterinin stratejik yönetiminden sorumlu olarak, [Görevler ve Başarı Örnekleri için Örnekler]. Başarıyla başlattığım ve uyguladığım özel bir proje, örneğin [Yüzde] ciro artışına yol açtı. Bu gibi başarıların arkasındaki neden sadece analitik yaklaşımıma ve müzakere becerilerime değil, aynı zamanda uzun vadeli müşteri ilişkileri kurma ve sürdürme yeteneğime de borçluyum.

Şirketiniz [Firma Adı], [İnovasyon gücü, Pazar liderliği vb. nedenlerden ötürü] saygınlık kazandı ve benim katkı ve uzmanlığımın firmanızın başarı hikayesine katkıda bulunabileceğine inanıyorum. Kendimi en iyi şekilde sunup geliştirebileceğim [belirli proje veya iş alanı] olasılığı beni özellikle cezbediyor.

Ayrıca, şirketin başarısına katkı sağlayabileceğiniz açıkça belirtilmelidir ve şirketin hedeflerini ve değerlerini benimsediğinizi vurgulamak önemlidir. Yeteneklerinizle pozisyonun ve şirketin ihtiyaçları arasında net bir bağlantı kurarak, başvuru mektubunuzun ilana uygun ve ikna edici olduğundan emin olabilirsiniz.

Önemli İpuçları:

• Somut Örnekler: Sadece mükemmel bir aday olduğunuzu iddia etmek yerine, başarılarınızı veya yeteneklerinizi destekleyen somut örnekler sunmanız önemlidir. Bu örnekler, hedeflenen pozisyonda başarılı olmanız için gereken yeteneklere sahip olduğunuzu kanıtlar.
• Kesin İfadeler: Deneyimlerinizi açık ve net bir şekilde ifade edin. Dolambaçlı konuşmalardan kaçının ve niteliklerinizi ve başarılarınızı vurgulayan net ve anlamlı ifadeler üzerinde odaklanın.
• Kariyerin Zirveleri: İşveren için önemli olan iş deneyimlerini ve başarıları seçici bir şekilde belirleyin. Kariyerinizin zirvelerine odaklanın ve sadece hedeflenen pozisyonla direkt ilişkili deneyimleri sunun.
• Yumuşak Beceriler: Uygun Yumuşak becerileri (Takım çalışması, iletişim becerisi, çatışma çözme becerisi ve organizasyon yeteneği) somut örneklerle açıklayın. Özellikle az iş deneyimine sahipseniz bu önemlidir, çünkü şirketin ekibine uygun becerilere sahip olduğunuzu gösterir.
• Mantıklı Bağlantı: Kariyer yolculuğunuzu ve deneyimlerinizi mantıklı bir sırayla sunarak, başvurunuzun hedeflenen pozisyon için mantıklı ve iyi yapılandırılmış bir izlenim bırakmasını sağlayın.

8. Başvuru Mektubundaki Kapanış Bölümü (Bewerbungsschreiben)

Başvuru mektubunuzun son bölümü aslında toplam tabloyu tamamlayan mantıklı bir sonunudur. İşte neden pozisyonun ideal adayı olduğunuzu ve şirkete ne tür ek değerler katabileceğinizi gösteren önemli argümanları tekrar özetliyorsunuz.

İşverene kişisel bir mülakat talebinde bulunan bir kapanış ifadesiyle, onu bu pozisyon için en iyi aday olduğunuza dair net ve ikna edici bir izlenimle ayrılırsınız.

Bir örnek (grafikten):

Sizinle daha detaylı olarak nasıl beklentilerinizi aşabileceğimi ve ekibinizi nasıl güçlendirebileceğimi kişisel bir görüşmede paylaşmaktan memnuniyet duyacağım. Harcadığınız zaman ve dikkat için şimdiden teşekkür ederim.

Saygılarımla

[Adınız Soyadınız]

Bu kapanış bölümü, başvurunuzu tamamlamak ve işvereni sonuçta ilana en uygun seçim olduğunuz konusunda ikna etmek için son derece önemlidir.

Teşekkür ve İmza Başlığı

Mektubu resmi ve bağlayıcı hale getirmek için hitap ve imza gereklidir. „Saygılarımla“ gibi selamlama ifadeleri veya „Kişisel bir görüşmeyi dört gözle bekliyorum“ ifadeleri işverene ilginizi ve motivasyonunuzu bir kez daha belirtir. El yazısıyla imzalayarak başvurunuzu doğrular ve onu resmi bir belge haline getirirsiniz. İmza, başvurunuzu hukuki olarak geçerli hale getirir. Bu formal kapanış, başvurunuzu mükemmel bir şekilde tamamlar ve işverene profesyonel, ciddi bir izlenim bırakır. Bu şekilde başvurunuzun ciddiye alındığına ve güvenilir olduğuna emin olunur.

Çok iyi, bu sayede önyazının yapısı ve tasarımı detaylı bir şekilde ele alındı. Şimdi sıradaki adım özgeçmişi incelemek olacak.

Özgeçmiş. Bilmeniz gerekenler neler?

Özgeçmiş (veya CV - Curriculum Vitae), bir iş başvurusundaki belgedir. Amacı, kariyer ve kişisel gelişiminizi açık ve yapılandırılmış bir şekilde sunmaktır. Özgeçmiş, önyazıdan farklı olarak, belirli bir pozisyona odaklanmaz; bunun yerine nitelikleriniz ve deneyimleriniz hakkında genel bir bakış sunar.

Özgeçmişin genel olarak iki temel biçimi vardır:

1. Kronolojik Özgeçmiş: Klasik ve en yaygın kullanılan biçimidir. Burada, mesleki ve okul geçmişiniz kronolojik sırayla listelenir, en güncel girişle başlayarak. Bu yapı, işverene geçmişinizi hızlı bir şekilde gözden geçirme imkanı sağlar.
2. Fonksiyonel Özgeçmiş: Bu varyantta odak, zaman sırasına değil becerilerinize ve niteliklerinize yöneliktir. İçerikler konulara göre düzenlenir, örneğin faaliyet alanlarına veya proje katılımlarına göre. Bu yaklaşım, geçmişinizde boşluklar veya yan yoldan gelme deneyimler varsa özellikle uygun olabilir.

Gerçekte, bir özgeçmişin uzunluğu deneyime ve niteliğe göre farklılık gösterebilir. Ancak genel kural olarak, mümkün olduğunca kısa ve öz olmalıdır. İdeal uzunluk 1-2 sayfa arasındadır.

Anahtar, açık bir yapı ve anlaşılır bir formattır. Bölümler mantıklı bir şekilde düzenlenmelidir, böylece işveren eğitiminiz, mesleki deneyiminiz ve ekstra becerileriniz hakkındaki en önemli bilgilere hızlıca ulaşabilir ve değerlendirebilir. Kısa ve öz ifadeler kullanın, önemli noktaları vurgulayın ve metni gereksiz ayrıntılarla doldurmayın.

Bu şekilde yapılandırılmış ve net bir özgeçmiş, işverenin profiliniz ve pozisyona uygunluğunuz hakkında hızlıca net bir görüş edinmesini sağlar. Bu da mülakata davet edilme şansınızı önemli ölçüde arttırır.

Özgeçmişin Yapısı

Haydi, Özgeçmiş Yapısını daha yakından inceleyelim. Özgeçmişte her zaman bulunması gereken ögeler nelerdir.

1. İletişim Bilgileri

• İsim
• Adres
• Telefon Numarası
• E-Posta Adresi
• Doğum Tarihi
• Uyruğu
• LinkedIn Profili (isteğe bağlı)

2. Kariyer Hedefi (isteğe bağlı)

• Kısa ve öz: Kariyer hedefinizi veya kariyer hedeflerinizi bir veya iki cümlede açıklayın.

3. Mesleki Deneyim

• Şirket
• Pozisyon
• Dönem
• Görevler ve Sorumluluklar
• Elde edilen başarılar (isteğe bağlı)

4. Eğitim

• Eğitim Kurumu
• Mezuniyet
• Dönem
• Odaklanılan Alanlar (isteğe bağlı)

5. Beceriler ve Yetenekler

• Teknik Beceriler: Programlama bilgisi, yazılım bilgisi
• Yabancı Diller: Dil bilgisi ve seviyesi (örneğin, İngilizce - akıcı, Fransızca - temel bilgi)
• Yumuşak Beceriler: İletişim, Ekip Çalışması, Sorun Çözme Yetenekleri

6. Sertifikalar ve Eğitimler

• Sertifika
• Sağlayıcı
• Tarih

7. Hobiler ve İlgi Alanları

• Spor
• Sanat

Özgeçmişin Tasarımı İçin İpuçları

Mükemmel Özgeçmiş Tasarımı

Özgeçmişinizi tasarlarken, maksimum üç yazı tipine uyun. "Özgeçmiş" başlığı ve "Eğitim" veya "Mesleki Deneyim" gibi bölümler biraz daha büyük formatlandırılmış olabilir. Ayrıca iki yazı tipiyle sınırlı kalmanız önemlidir. Tüm kişisel ve mesleki bilgiler standart bir yazı tipinde olmalıdır.

PDF Formatındaki Özgeçmiş

Özgeçmişiniz renk açısından çok renkli olmamalıdır. Genel kural şudur: En fazla iki renk kullanın. Başvurunuzun fotoğrafı, kişisel bilgilerinizin hemen yanında sağ üstte yer almalıdır - eğer özgeçmişinizde bir fotoğraf kullanıyorsanız. Özgeçmişinizi her zaman PDF olarak gönderin! Yani, Word belgenizi sonunda bir PDF dosyasına dönüştürmelisiniz. Tüm başvurunuzu kapak yazısı, önyazı ve belgeler veya referanslarla birlikte bir PDF dosyasında bir araya getirin.

Özgeçmişte Yaratıcı Tasarım?

Eğer modern bir başvuru yapmaya karar verirseniz, özgeçmişinizin de modern bir şekilde tasarlanmış olması gerekmektedir. Aksi takdirde, başvurunuz tutarsız görünebilir ve bu da İK uzmanının negatif bir şekilde dikkatini çekebilir. Yani, modern bir özgeçmiş modern bir başvuru gerektirir. İK uzmanı, özgeçmişinizin geri kalan başvuruyla uyuşmadığını fark edecektir.

Mükemmel Bir Özgeçmiş: Uzunluk

Özgeçmiş uzunluğunuz, şimdiye kadar sahip olduğunuz iş deneyimine bağlıdır. Ne kadar uzun süredir iş hayatındaysanız, özgeçmişiniz o kadar detaylı olabilir. Okuldan yeni mezun olduğunuzda, özgeçmişiniz tabii ki daha kısa olacaktır.

Eğer az iş deneyimine sahipseniz, özgeçmişiniz için bir sayfa yeterlidir. Daha fazla iş deneyimi olanlar için özgeçmiş üç sayfaya kadar uzun olabilir. İstenmeyen faydasız bölümlerden kaçının. İşe yeni başlayanlar ve beş yıldan az iş deneyimi olan adaylar genellikle sadece bir sayfa gerektirir. Ancak özgeçmiş üç sayfadan fazla olmamalıdır, çünkü İK uzmanları daha fazla okumak istemez ve ilgisiz metinler arasında önemli bilgiler kaybolabilir.

Özgeçmişi neden kesinlikle PDF formatında kaydetmelisiniz?

Şablonlar üzerinde düzenleme yapmak için Microsoft Word, InDesign veya Affinity Publisher gibi formatlar bulunmaktadır. Ardından belgeleri saklamak için formatlar bulunmaktadır. Programlar sürekli geliştiğinden, sizin ve potansiyel işvereninizin aynı yazılımın farklı sürümlerini kullanıyor olabileceği durumlar olabilir. En kötü durumda, gönderdiğiniz dosyayı açamayabilir. Bu nedenle, yazılı olmayan bir standart kabul edilmiştir: Belgeler PDF formatında gönderilir. Neredeyse tüm düzenleme programları, dosyaları PDF olarak kaydetme seçeneği sunar, hatta Microsoft Word bile. Universal olması sayesinde, PDF belgesi her yerde açılabilir - kişisel bilgisayarlar için tüm işletim sistemlerinde, akıllı telefonlarda - ve kolayca yazdırılabilir.

Microsoft Word'den PDF'e Dosya Aktarma Kılavuzu

1. Dökümanı açın: Microsoft Word'de istediğiniz Word belgesini açın.
2. Dosya Menüsünü açın: Soldaki menüden "Dosya"yı seçin.
3. Aktarmayı seçin: Sol taraftaki menüden "Aktar" seçeneğini seçin.
4. PDF/XPS Belgesi oluşturma: "PDF/XPS Belgesi oluştur" seçeneğine tıklayın.
5. Yayımlama: Bir iletişim kutusu açılacaktır. PDF dosyası için kaydetme yeri ve dosya adını seçin.
6. Ayarları belirleyin: Sayfa aralığı veya İşaretleme gibi daha fazla ayar yapmak için gerektiğinde "Ayarlar" a tıklayın.
7. Yayımlama: "Yayımla"ya tıklayın. Word belgeniz şimdi PDF olarak aktarılıp kaydedilecektir.

Word'den PDF'e dosya nasıl ücretsiz aktarılır öğrenin. Kılavuz, 2 seçenek.

İş Başvuru Belgelerini E-posta ile Gönderme

İş başvurusunun en zor kısmı tamamlandığında bile, İş başvuru belgelerini e-posta ile gönderirken dikkat edilmesi gereken bazı kurallar bulunmaktadır.

1. E-Posta Alıcısı
2. Gizli Kopya
3. E-posta Konusu
4. Kapak Mektubu Metni
5. Eklenecek Dosyalar

E-posta ile başvuru yaparken e-posta metnini yazarken bazı ipuçları:

1. Konu Satırı: Açık ve net bir konu satırı kullanın, e-postanın amacını belirten, örneğin "Pazarlama Müdürü pozisyonuna başvuru".
2. Selamlama: E-postaya kibar bir selamla başlayın, mümkünse alıcı kişinin adını kullanın, örneğin "Sayın Müdür Hanım" veya "Sayın Müdür Bey".
3. Giriş: Kendinizi kısaca tanıtın ve hangi pozisyona başvurduğunuzu ve ilanı nereden gördüğünüzü belirtin.
4. İçerik: İlgili pozisyona neden ilgi duyduğunuzu ve pozisyon için sizi özellikle uygun kılan niteliklerinizi ve deneyimlerinizi kısaca özetleyin. Özgeçmişinize ve diğer ekli belgelere daha fazla detay için atıfta bulunun.
5. Son: Başvurunuzun dikkate alınması için teşekkür edin ve kişisel bir görüşme fırsatına dair memnuniyetinizi belirtin.
6. Kapanış: E-postayı kibar bir selamla bitirin, örneğin "Saygılarımla".
7. İmza: Profesyonel bir imza ekleyin, tam adınızı, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin.

Örnek:

Konu: Pazarlama Müdürü pozisyonuna başvuru

Sayın Müdür Hanım,

Adım Anna Schmidt ve sizin web sitenizde bulduğum pazarlama müdürü pozisyonuna başvuruyorum.

Pazarlama alanında tamamladığım eğitimim ve dijital pazarlama alanındaki üç yıllık iş deneyimimle, bu pozisyon için gerekli niteliklere ve deneyime sahibim. Daha fazla detay için ekli özgeçmişime ve belgelere bakabilirsiniz.

Benim başvurumu dikkate aldığınız için teşekkür ederim ve beni tanıtmak için kişisel bir görüşme fırsatını sabırsızlıkla bekliyorum.

Saygılarımla
Anna Schmidt
Tel: 0123-456789
E-Posta: anna.schmidt@example.com

Bu değişiklik hala profesyonel ve akıcı bir metin sağlar.

Böyle bir e-posta metni kısa, öz ve odaklanmayı doğrudan ekli belgelere yönlendirir, tam başvuru mektubunun ve özgeçmişinin bulunduğu yer.

TutKit.com'da Başvuru Şablonları

Şimdi, başvuru belgelerini doğru şekilde doldurmayı öğrendiğine göre, şablonlarımızdan birini satın al. Seni mükemmel destekler ve binlerce mutlu başvuru sahibi tarafından başarıyla kullanılmıştır

Başvuru Şablonunu Ücretsiz İndir

Madem ki makalenin başında belirttiğim gibi, şablonumuzu ücretsiz indirebilirsin. Bu özel şablonda, Başvuru Belgeleri doldurmak ile ilgili tüm önemli noktaları konuştuk. Bu şablon klasik bir tarzda tutulmuş ve çoğu meslek için uygundur.