Teşekkürler iş ortamında profesyonel bir ilişkinin önemli bir parçasıdır. Belirli iletişim normları ve etiket kurallarına uymayı gerektirirler. Bir çalışma arkadaşına bir tatil günü sıcak dilekler göndermek veya bir çalışanın özel bir olayına tebrik etmek, saygı ve iyi tavır göstermenin bir göstergesidir. Tebrik etmek için her zaman birçok sebep vardır: doğum günleri, yıldönümleri, resmi ve iş dışı tatiller. Bu tür her olay sadece bir hediye değil, aynı zamanda uygun bir şekilde ifade edilmiş bir tebriği de hak eder. Anahtar, sınırları korumak ve herkesi uygun bir şekilde hitap etmektir, o kişi yönetici olsa da, hizmet personeli olsa da.
İş hayatında uygun tebrikler için temel prensipler
Güzel ve öz bir tebrik mesajı yazmak beceri gerektirir. Doğru kelimeleri ve uygun tarzı seçmek önemlidir. Birçok kişi önceden hazırlanmış şablonlara başvurur, bu da farklı gönderenlerden aynı mesajların alınmasına ve tebriğin değerinin azalmasına neden olabilir. Bunun önüne geçmek için bazı basit kurallara uymalısınız.
Tebrikler için etiket, liderlik tarzı ve şirket kültürüne bağlıdır. Dostça bir ekipte gayri resmi bir yaklaşım olduğunda, aşırı resmi bir tebrik karışıklık yaratabilir. Bu nedenle, kendinizi iş yerinizdeki atmosfere göre yönlendirin!
Formel bir iletişim tarzında, bir meslektaşı veya amire tebrik etmek, yakın kişilere tebrik etmekten daha zordur. Ancak temel kuralları ve bir tebriğin yapısını bilirseniz, görev daha kolay hale gelir. İşletme tebriği formüle ederken dikkate almanız gereken bazı önemli yönler şunlardır:
- Açıklık: Her kelimeyi dikkatlice seçin. Mesajınız net ve anlaşılır olmalıdır, o kişi direktör olsa da, çalışan olsa da.
- Kısa olmak: Aşırı övgü ve dileklerle uzun metinlerden kaçının. Basit ve öz bir tebrik genellikle daha iyi karşılanır.
- Kişisel sınırlara saygı: Doğum günü kutlamalarında yaş belirtmekten kaçının, özellikle kadınlar için. Bu şekilde utanç verici durumları önlemiş olursunuz.
- Zamanında olmak: Tebriğiniz için doğru zamanı ve yeri seçin. Erken bir tebrik şaşırtıcı veya yapay görünebilir, gecikmiş olan ise dikkafalı olmayan bir izlenim bırakabilir. Önemli bir toplantı sırasında uygun olmayan bir anda ise rahatsız edici olabilir veya iş akışını bozabilir. Doğru zaman ve yer, saygınızı ve iş ortamınızı anlama becerinizi gösterir.
İş yerinde resmi tebrik yapısını
İş ortamındaki resmi tebrikler genellikle benzer bir yapıya sahiptir. Kişisel, yazılı veya telefonla iletildiğinden bağımsız olarak genellikle aşağıdaki unsurlardan oluşurlar:
- Hitap
- Tebrik metni
- Sonlandırma
Hitap biçimine ilişkin not: Hitap biçimi, ülkeye, işletme kültürüne ve sektöre göre değişebilir. Birçok kültürde, meslektaşlar ve amirlerle başlangıçta nispeten resmi bir şekilde konuşmak alışılmıştır, kişisel bir hitap sunulana kadar. Bazı ülkelerde veya daha az resmi iş ortamlarında doğrudan hitab etmek baştan beri uygun olabilir. İşyerinizdeki yaygın uygulamayı takip edin ve şüpheli durumlarda daha resmi bir varyanta uyum sağlayın. Kültürel farklılıklara saygı gösterin ve uluslararası bir ortamda çalışıyorsanız uyum sağlamaya açık olun.
Hitap
Hitap, tebriğin ilk bölümüdür ve tüm iletişimin tümü için tonu belirler. Alıcıyla olan ilişkinizin resmi derecesine ve işletme içinde geçerli olan normlara uygun olmalıdır. Doğru hitap, işletme kültürüne saygı ve anlayışı gösterir.
Hitap örnekleri:
- "Sayın Müller,”
- "Sevgili Schmidt Hanım,”
- "Sayın Meslektaşlarım,”
- "Merhaba Thomas,” (daha az resmi ilişkilerde)
Tebrik metni
Bu bölüm, ana mesajı içerir ve tebriğinizin özünü oluşturur. Burada samimi, kısa ve öz olmak önemlidir. Genellemelerden ve klişelerden kaçının ve tebriği kişisel hale getirmeye çalışın.
İpuçları:
- Tebrik ettiğiniz belirli başarıyı veya olayı belirtin
- Sıcak ama profesyonel ifadeler kullanın
- Aşırıya kaçmayın ve aşırı övünmeyin
- İlişkinizin türünü ve alıcının durumunu göz önünde bulundurun
Tebrik metni örnekleri:
- Önemli projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasından dolayı size tebrikler. Liderliğiniz ve profesyonelliğiniz, bu başarıda önemli bir rol oynamıştır.
- Şirketimizde beşinci yılınızı kutlamanızı kutlarım. Pazarlama departmanımızın gelişimine yaptığınız katkı paha biçilemezdir.
- Terfi etmeniz nedeniyle içten tebriklerimi kabul edin. Yeni pozisyonunuzda daha büyük başarılar elde edeceğinize inanıyorum.
Tebriklerde Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Bir erkek için: Mesleki başarıları ve liderlik niteliklerini vurgula
- Bir kadın için: Profesyonelliği ve takım çalışmasına katkıyı ön plana çıkar, cinsiyet kalıplarından kaçın
- Bir amir için: Liderliğe saygı ve takdir ifade et
- Bir ast için: Gelişimini ve potansiyelini vurgula
- Yaşı belirgin şekilde büyük olan bir kişi için: Bilgeliği ve tecrübeyi takdir et, mentorluk için minnettarlık ifade et
Tebriğin Kapanış Kısmı
Kapanış, tebriği mantıklı bir şekilde tamamlamalı ve olumlu bir izlenim bırakmalıdır. Burada, gelecek için iyi dileklerde bulunmak veya işbirliği umutlarını dile getirmek uygun olacaktır.
İpuçları:
- Kısa ol, ancak samimi ol
- Dileklerini mesleki faaliyetlerle bağdaştır
- Tebriğin genel tonuna uygun ifadeler kullan
Kapanış Kısmı İçin Örnekler:
- „Gelecekte sana bol başarılar ve kariyerinde yeni başarılar diliyorum.“
- „İlerleyen verimli işbirliğimize dört gözle bakıyorum. Saygılarımla,“
- „Her yeni günün sana işte mutluluk ve elde edilen sonuçlarla memnuniyet getirmesini dilerim.“
Kolejlere Yönelik Hediye Seçimi: Ne, Kime ve Ne Zaman Hediye Alınır?
Amarınıza tebrikler sunmayı planlıyorsanız, yüksek kaliteli bir ajanda veya şık bir kalem mükemmel bir seçenektir. Muhasebe departmanındaki bayan için kaliteli bir kahve veya seçkin çikolatalar uygun olacaktır. Arkadaş çalışma arkadaşınıza komik bir masaüstü gadgetı veya ilginç bir etkinlik için biletler hediye edebilirsiniz.
Aklınızda bulundurmanız gereken en önemli kural: İşte pahalı hediyeler almak, hediye alan kişiyi mahcup etmek veya bir bağışıklık hissi yaratmak için uygun olmayabilir. Evrensel seçenekler her zaman iyi bir kitap, orijinal bir kahve fincanı veya şık bir düzenleyicidir. Asıl önemli olan, meslektaşınızın ilgi alanlarını anlamak ve ona göstermek için dikkattir.
Son Söz
İşyerinde tebrik etiketiyle ilgili makalemizi okuduğunuz için teşekkür ederiz. Sunulan materyalin ilginç ve faydalı olduğunu içtenlikle umuyoruz. Doğru sözcükler ve jestler, takım atmosferini büyük ölçüde geliştirebilir ve iş ilişkilerini güçlendirebilir.
Eğer tebrikler için ilham arıyorsanız, özel koleksiyonlarımıza göz atmanızı tavsiye ederiz. 50'den fazla farklı tebriği içeren Doğum günü dileklerimiz ve Noel kutlamalarımız hakkında makalelerimiz bulunmaktadır. Aralarında size uygun bir şey bulacağınıza eminiz, bunları saklayabilir ve uygun bir zaman geldiğinde meslektaşınıza veya arkadaşınıza gönderebilirsiniz.
Teşekkürlerimizi bir kez daha sunar, işyerinde keyifli bir atmosfer ve meslektaşlarınıza karşı samimi ilişkiler dileriz!
İşyerinde tebrikler için etiket
