Özgeçmişte başvuru yazısı: Yapı ve İçerik
Ön yazınızı oluştururken emin değil misiniz? İşvereninizi ikna etmek için yapı, düzen ve doğru ifadeler hakkında her şeyi burada bulabilirsiniz. İpuçlarımızla ne yazmanız gerektiğini tam olarak bilecek ve mülakata davet edilmek için ne yapmanız gerektiğini bileceksiniz.
Bir kapak mektubunu doğru şekilde yazmak zor değil – sana nasıl yapıldığını göstereceğim.
İşverenin ilgisini ön yazının ilk cümleleriyle nasıl çekeceğini öğren.
Başvuru Mektubu: Nedir?
Başvuru mektubu, iş başvuru sürecinde kişisel bir kapı açıcın. Potansiyel iş verenin senden okuduğu ilk metindir. İşte onu, pozisyon için doğru aday olduğuna ikna edersin.
Özgeçmişte olduğunun aksine, başvuru mektubunda motivasyonunuzu gösterebilirsiniz. İşverenin cevap aradığı üç temel soru:
- Neden tam olarak bu pozisyona başvuruyorsunuz?
- Seni uygun aday yapan nedir?
- Neden bu şirkette çalışmak istiyorsunuz?
Başvuru mektubu, yeteneklerinizle pozisyon gereklilikleri arasındaki bağlantıyı kurabileceğiniz fırsatınız. İşveren, burada senin pozisyon ve şirket hakkında ne kadar bilgi sahibi olduğunu kontrol eder.
İyi bir başvuru mektubu, daha fazlasını öğrenmeye hevesli yapar. Basitçe özgeçmişinizi özetlemek yerine, niteliklerinizin en önemli yönlerini vurgular. Ayrıca iletişim becerilerinizi ve kendinizi ne kadar iyi ifade edebildiğinizi gösterir.
Başvuru Mektubunda Yazmanız ve Kaçınmanız Gerekenler
Başvuru mektubu, sabit bileşenlere sahip bir yapıya sahiptir. Tekerleği yeniden icat etmek zorunda değilsiniz - kanıtlanmış ifadeler ve net bir yapı vardır. Başvuru mektubunuz yaratıcı bir başyapıt olmak zorunda değil. İK yetkilisi edebi yetenekler aramaz, anlaşılabilir bir formda somut bilgiler arar.
Sırrı, doğru bileşenleri seçip uygun şekilde birleştirmekte yatar. İK yetkililerinin beklediği ve hızla anlayabileceği profesyonel ifadeleri kullanın. Bu, her bölüm için uygun standart ifadeleri seçmek ve bunları kendi durumunuza uygun hale getirmek anlamına gelir. Özel niteliklerinizi ekleyin ve bunları doğrudan ilana atıfta bulunarak sunun.
Bu esnada kaçınmanız gereken şeyleri bilmek önemlidir. Konuşma dilinin başvuru mektubunda yeri yoktur, çok kişisel bilgiler veya abartılı yaratıcılık da aynı şekilde. Ayrıca uzun, iç içe geçmiş cümleler okumayı zorlaştırır. Gerçek bir ifade olmayan standart klişeler sadece okuyucuyu yorar.
Başvuru mektubu, bir iş mektubudur, yaratıcı bir deneme değil. Profesyonel ve açık olmalıdır. Doğru bileşenlerle, işverenin aradığı bilgileri doğru bir şekilde ileten ikna edici bir başvuru mektubu oluşturursunuz. Sonuçta, niteliklerinizi açıkça ileten hatasız bir metin ortaya çıkar.
Başvuru Mektubu Yapısı
- Profesyonel bir başvuru mektubu şu şekilde yapılandırılır:
- Başlık (İletişim Bilgileri, Tarih)
- Konu Başlığı
- Giriş (Pozisyon İlişkisi)
- Ana Kısım (Nitelikler)
- Son Kısım (Uygunluk)
- Hitap ve Ekler
Başlık, başvuru mektubunun resmi çerçevesini oluşturur. Burada, DIN 5008'e göre tüm önemli iletişim bilgileri bulunmaktadır. Özellikle şirketin doğru adresine dikkat et ve mümkünse belirli bir iletişim kişisini belirtmeye çalış. Bu araştırma yeteneğini gösterir.
Konu başlığı, İK uzmanıyla ilk içerik temasındır. İlan metnindeki pozisyon adını tam olarak içermelidir. Bir referans numarası verildiyse buna da yer verilmelidir. "Konu" kelimesini çıkart - bu eskimiş bir uygulamadır.
Giriş kısmında şirketle ilgilendiğini göstermelisin. İlan kaynağını belirt ve neden tam olarak bu pozisyonun seni cezbettiğini kısa bir şekilde açıkla. Bu noktada somut ol ve klişelerden kaçın. İki veya üç güçlü cümle yeterli olacaktır.
Ana kısım senin sahnen. Burada pozisyonun gereklilikleri ile niteliklerinin bağlantısını kurmalısın. Yeteneklerini kariyerindeki somut örneklerle destekle. Deneyimlerinin şirkete nasıl fayda sağladığını açıkla. Aynı zamanda neden sadece bu şirkete ilgi duyduğunu da göster.
Son kısım pratik olmalı. Uygunluğunu ve talep edilirse maaş beklentini belirt. Kişisel bir görüşmeyle ilgilendiğini belirt. Son, kendinden emin ancak talepkar olmayan bir tonlamaya sahip olmalı.
Hitap klasik "Saygılarımla" şeklinde olmalı. Altına imzanı at. Sonunda eklerine atıfta bulun - bu şekilde başvurunun tamamı olduğunu gösterirsin.
E-Posta İle Başvuru
E-posta ile yapılan bir başvuru, klasik başvurudan bazı önemli noktalarda farklılık gösterir. En büyük fark: İki metinle ilgilenmen gereklidir - e-posta kendisi ve ekteki başvuru mektubu.
E-posta kısa bir refakat metni olarak hizmet eder. İlan metnindeki pozisyon başlığını içerir ve üç ila dört cümleyi geçmeyecek şekilde kısa bir metin içerir. Burada pozisyona olan ilgini kısaca belirtir ve ekli belgelerine atıfta bulunursun. E-posta adeta dijital bir zarf gibidir.
Gerçek başvuru mektubu PDF dosyası olarak ekte yer alır - özgeçmişinle ve ilgili tüm belgelerinle birlikte. Burada dikkat edilmesi gereken nokta: Tüm belgelerin profesyonel bir şekilde biçimlendirilmiş ve hatasız okunabilir olması gerekmektedir. En iyisi tüm belgeleri bir PDF dosyasında bir araya getirmektir.