PowerPoint'te zaman çizelgesi oluşturmak için adımlar, örnekler ve ücretsiz şablonlar.

Zaman çizelgesi mi gerekiyor? Sana PowerPoint'te tamamen kendi başına veya SmartArt grafiklerinin yardımıyla nasıl oluşturabileceğini gösteriyoruz. Ayrıca animasyonlarla zaman akışına hareket katabilirsin. Farklı düzen örnekleri sana ilham verebilir. Ve zaman çizelgesini hazırlama süresini kısaltmak istiyorsan: Ücretsiz tasarım şablonlarımızı indir.

Kurumsal tarih, kilometre taşı planı, yol haritası, mevcut proje durumu veya süreç ilerlemesi olsun... Zaman çizelgesi ile ne olduğunu, ne olduğunu ve ne olacağını anlatırsın açıkça. Olayların grafiksel olarak bir çizgi veya ok boyunca nasıl gösterildiğini hızlıca anlamak mümkündür ve hoş bir şekilde sunulduğunda, sunumunda bilgi verici ve görsel bir çekicilik olabilir.

Maalesef Microsoft PowerPoint'te doğrudan bir zaman çizelgesine erişebileceğiniz ve tamamen esnek şekilde ayarlayabileceğiniz bir araç bulunmamaktadır. Ancak size aşağıdaki talimatlarımızda göstereceğimiz yöntemler vardır...

• 1 | Şekillerle Zaman Çizelgesi El ile Oluşturma
• 2 | Zaman Çizelgenizin Yapısı, Yapı ve Görünümü İçin İpuçları
• 3 | PowerPoint'te Zaman Çizelgesi Canlandırma
• 4 | SmartArt Grafiklerinden Zaman Çizelgesi Oluşturma
• 5 | PowerPoint Şablonlarımızdaki Zaman Çizelgeleri İçin 11 Tasarım Örneği
• 6 | Zaman Çizelgeleri ile Ücretsiz PowerPoint Şablonları

1 | Adım Adım: Şekillerle Zaman Çizelgesi El ile Oluşturma

Zaman çizelgenizi oluştururken maksimum tasarım özgürlüğünü korumak istiyorsanız, PowerPoint'te bulunan şekilleri kullanmalısınız. Bu, aşağıda açıklanan SmartArt grafiklerinin kullanımından daha zor olabilir. Ancak zaman çizelgenizin tasarımı ve düzeni konusunda her açıdan esnek kalırsınız. İşte bu şekilde yapabilirsiniz:

Adım 1: Sekme Ekle altında Şekiller seçeneğini açın. Zaman çizelgeniz için Temel öğeyi seçin - yani zaman çizelgesini kendisi. Burada, Çizgiler altında Çizgili Ok önerilir. Blok Okları altında ise normal, çizgili ve derin çentikli blok okları gibi çeşitli seçenekler bulunmaktadır. Beşgen ve Şevron okları da güzel alternatifler olabilir.

Adım 2: Çalışma alanına tıklayın ve Zaman çizelgenizi elde etmek için oku sürükleyin - şimdi zaman çizelgenize zaman işaretlerinizi ekleyeceğiniz eksen gibi.

Adım 3: Başka bir şekli alıp, onu zaman çizelgenizden başlayan bir zaman işareti olarak sürükleyin. Geleneksel olarak bunun için bir çizgi kullanırsınız. Ancak üçgenler veya daireler gibi diğer şekiller de burada mümkündür. Biçimi kopyalayın, yapıştırın ve zaman çizelgenizin etrafına konumlandırın. Ereignissen benötigten Zeitmarkenin Anzahlını oluşturmak için bu işlemi tekrarlayın.

Adım 4: Şimdi Biçim sekmesi altından bir Metin Kutusu ekleyerek, sunumunuzun çalışma alanına sürükleyerek ekleyin. Metninizi (örneğin bir yıl) yazın ve metin kutusunu ilk zaman işareti konumuna yerleştirin. Zaman işaretleri için yapmış olduğunuz şekillerde nasıl olduğu gibi metin kutusunu da kopyalayın, tekrar yapıştırın ve diğer zaman işaretlerinin üzerine yerleştirin.

İpucu: Herhangi PowerPoint tarafından otomatik olarak görünen kılavuz çizgilerinden faydalanarak, şekilleri başka şekillere doğru doğruca hizalamanıza yardımcı olabilirsiniz. Konumlandırırken şekilleri diğer şekillerle doğru şekilde hizalamanıza yardımcı olmak için gerekiyorsa Görünüm altında Cetveli ve Izgara çizgilerini de görüntüleyebilirsiniz.

Ve bir ipucu: Şekillerin biçimlendirilmesini ekledikten ve konumlandırdıktan sonra, istediğiniz gibi biçimlendirmeye devam etmek için "Biçim Düzen" sekmesini kullanabilirsiniz. Örneğin, Kontur Biçimini değiştirerek çizgilerin kalınlığını ve çizgi türünü değiştirebilirsiniz. Zaman çizelgenize Gölge ekleyerek zaman çizelgenize derinlik katabilirsiniz. Basit bir ok yerine ok şeklinde başka bir ok türü kullanabilirsiniz (örnekte, okun başlangıcı bir nokta gösterir). Veya şekillerinizin renklerini basitçe uyarlamanız da mümkündür. Ancak zaman çizelgelerinde de olduğu gibi, daha azın daha fazlası olduğunu unutmayın - ve birimlilik anlaşılabilir bir bakış sağlar. Yani, bir renkten diğerine farklı şekillerde geçmek yerine, seçilmiş bir tasarım setine odaklanın.

2 | Zaman Çizelgenizin Yapısı, Yapısı ve Görünümü İle İlgili İpuçları

Şekilleri seçmek, yerleştirmek, biçimlendirmek ve etiketlemek - PowerPoint'te zaman çizelgenizi oluşturabileceğiniz temel prensip bu. Ancak izleyicinizi zaman yolculuğunuza tamamen almak istiyorsanız, zaman çizelgenizin Yapısı, Yapısı ve Tasarımı ile ilgili bazı yönlerine dikkat etmelisiniz. Birçok seçenek mevcut. Sorun şu: Hangi varyantı seçiyorsun? Bu noktada önceden şunları kesinleştirmelisiniz:

• Zaman işaretlerinden/İstasyonlardan kaç adet zaman çizgisini yansıtmak istiyorsunuz?
• Hangi bilgiler hangi şekilde (resim, başlık, açıklama metni) bir zaman işaretinde gösterilmelidir?
• Zaman işaretleri, aktarılacak bilgilerle bir slayta sığacak mı yoksa belki birden fazla slayt gerekecek mi?
• Zaman çizginizde olaylar yalnızca bir tür mü veya farklı türlerde olaylar mı var? Örneğin görevlerle kilometre taşlarını ayırmalı mısınız?
• Ve son olarak: PowerPoint sunumunuzun tasarımı nasıl? Diğer unsurlar belirgin mi? Yoksa daha yumuşak mı? Zaman çizelgeniz, PowerPoint slaytlarının genel görünümü ile sorunsuz bir şekilde bir araya gelmelidir.

Bu sorulara verdiğiniz yanıtlar, zaman çizelgenizin sunumunu doğrudan etkiler. Aşağıda yapı, yapı ve tasarım hakkında bazı ipuçları:

Zaman Çizginizi Şekillendirin

Matematiksel açıdan bakıldığında, zaman çizginiz, zaman boyutunun boyunca ileri doğru kayarak soladan sağa doğru bir eksenden ibarettir. Matematiksel olarak bakıldığında, çok ince bir ok çizeceksiniz ve başka çok fazla manevra alanınız olmayacaktır.

Neyse ki, PowerPoint'te ve çoğu sunumda matematiğin milimetrik kağıdın sınırlı yapısında sıkışıp kalmadığımızı göz önünde bulunduruyoruz. Bunun yerine, zaman çizginizin şekillendirme ile biraz oynamanıza izin verir. Bu nedenle hemen Şekiller menüsünü açarak, mevcut farklı geometrilerden oluşan geniş bir seçimi gözlemleyebilir ve biraz deneme yapabilirsiniz.

PowerPoint sunumunuzun tasarımı zaten daireler, ovaler, kareler, yuvarlaklar veya üçgenler üzerine kurulu mu? O zaman bu tür elemanları, mesela zaman çizginizin zaman işaretlerinde tekrar kullanabilirsiniz...

Kilometre Taşlarını Nasıl Öne Çıkarırsınız

Bazı noktalar diğerlerinden daha önemlidir - örneğin Kilometre Taşları. Bu noktaları vurgulamak için, diğer istasyonlardan farklı şekil veya renkler kullanabilirsiniz. Eğer bu yeterli gelmiyorsa, kilometre taşlarının açıklamalarını diğer açıklamalardan tamamen farklı bir yerde konumlandırın.

Tabii ki bu ilkeyi farklı olay türlerine de uygulamak mümkündür, örneğin belirli konuların farklı bölümler tarafından ele alındığı durumlarda. Örneğin, Takım A için görevleri dairesel, Takım B için ise rombik, Takım C için ise kare olarak temsil edebilirsin. Ancak dikkat: Zaman akışınızda şekil çeşitliliği konusunda abartmamaya özen göstererek mümkün olduğunca kolay okunabilirlik sağlamalısınız.

Küçük bir ipucu: Sunumunuzun zaman çizelgesinde bulunduğunuz noktayı belirtmek isterseniz, bu noktayı örneğin dikkat çekici bir ok ile işaretleyebilirsiniz.

Zaman çizelgenize görüntüler yerleştirme

Eğer slaytınızda oldukça yer tasarrufu sağlayan bir zaman çizelgesi oluşturuyorsanız, fazla boş alan kalacaktır - bu iyi bir durumdur çünkü izleyicilerinizin zaman çizelgesine tamamen odaklanmasını istersiniz. Göstermek istediğiniz resimler varsa, bu boş alanı kullanmaktan çekinmeyin. Resimleri en iyi şekilde zaman işaretleriyle ince çizgilerle ilişkilendirin.

Ancak burada da tekrar dikkat edilmesi gereken bir konu var: Aşağıdaki resimde zaman işaretlerinin konumlarının değişmesi, açıklama metinlerinin ve resimlerin kullanılması zaman çizelgesini oldukça karmaşık hale getirir. Çok sayıda istasyon ve bilgiye sahip olan zaman çizelgeniz bu yönde gelişiyorsa, iki önerimiz var:

1. Bir slaytdaki istasyon sayısını azaltarak zaman çizelgesini birden fazla slayta yaymanı denemek için. Aşağıda bunun örneklerini gösteriyoruz.
2. Bir slaytta kalmak istiyorsanız: İstasyonları hepsini aynı anda değil, sırayla görüntüleyerek düşünün. Bu, animasyonlar kullanarak başarılabilir (bu yazıda aşağıya bakınız).

Dikey zaman çizelgeleri için birden fazla slayt

Bir zaman çizelgesi her zaman hoşça soldan sağa doğru uzanır? Neden aslında? Dikey varyantı da deneyebilirsiniz. Sunumlar genellikle 16:9 formatında görüntülendiğinden, çok fazla istasyonun bu şekilde sığdırılması mümkün olmayacaktır. Üç ila beş zaman işaretinden sonra, slaytınızın alt kenarı ulaşılacaktır (en azından, sunumunuzu 16:9 formatında oluşturuyorsanız). Dolayısıyla, dikey bir zaman çizelgesi büyük olasılıkla iki veya daha fazla slayt üzerinde uzanacaktır. Bu düzen değişikliği, örneğin resimleri veya diyagramları yerleştirmek için yeni olanaklar sunar.

3 | PowerPoint'te zaman çizelgesini animasyonlandırma

Zaman çizelgeniz biraz karmaşık hale geldiğinde ve tüm bilgileri bir bakışta göremediğinizde, bir Animasyon üzerinde düşünebilirsiniz. Slaytı doğrudan ekran görüntülemenin bir parçası olarak göstermek yerine, zaman işaretlerini kademe kademe görünür hale getiriyorsunuz.

Bunun için bir zaman işaretine ait tüm unsurları öncelikle gruplayarak hareketi düşünebilirsiniz. Bunu yapmak için bir zaman işaretine ait tüm unsurları seçin, Şekil Biçimi sekmesindeki Grupla-Menüsünü açın ve oradan Grupla-'yı tıklayın. Alternatif olarak, Grupla-fonksiyonunu sağ tıklama menüsünde de bulabilirsiniz.

Şimdi zaman çizelgenizdeki her bir istasyonu kolayca animasyonlandırabilirsiniz: Animasyonlar sekmesine gidin ve daha iyi bir bakış açısı için Animasyon alanını açın. Daha önce oluşturduğunuz tüm grupları seçin ve onlara bir animasyon atayın.

PowerPoint'te birçok farklı ve bazen çok eğlenceli animasyon seçeneği bulunmaktadır, ancak genellikle Görünüm veya Solma gibi basit seçenekleri tercih etmek daha iyidir. Sonuçta, sunumunuzu dikkat çekici hale getirmek için animasyonun kendisi değil, izleyicilerinizin dikkatini adım adım ana noktaya odaklamada yardımcı olmalıdır.

PowerPoint sunumunuz sırasında animasyonu kendiniz yönetebilmeniz için özelliklerini değiştirmeniz gerekmektedir. Bunun için Animasyon alanı içinde tüm gruplarınızın animasyonlarını seçin, sağ tıklayın ve Gösterim Süresi penceresini açın.

Gösterim Süresi penceresinde, adından da anlaşılacağı gibi, animasyonun süresini ayarlayabilirsiniz. Ancak daha önemlisi: Tüm animasyonların başlangıcını Tıklatıldığında olarak ayarlayın. Böylece, gruplandırılmış her animasyon otomatik olarak çalışmaz; bunun yerine, tıklamayla kendiniz etkinleştirebilirsiniz.

İşte bu kadar! Zaman çizelgeniz içeren slaytı Ekran Sunumunda açın ve göreceksiniz ki başlangıçta yalnızca zaman çizelgesi veya ilk, animasyonsuz istasyon görünecektir. Bir sonraki istasyon ancak tıkladığınızda veya klavyenizdeki bir tuşa bastığınızda görünecektir. Bu tür bir animasyonla, dinleyicinizi sunumunuz sırasında adım adım bir zaman işaretinden diğerine yönlendirebilirsiniz.

4 | SmartArt Grafikleri ile Zaman Çizelgesi Oluşturma

Şekillerin yanı sıra, PowerPoint'te SmartArt Grafikleri kullanarak zaman çizelgesi oluşturabilirsiniz. Ekle sekmesine tıklayın, SmartArtı seçin ve menüden İşlem-Grafiklerine gidin. Orada, bir zaman çizelgesi için de kullanabileceğiniz şablonlar bulacaksınız, örneğin, Basit İşlem, Sürekli Blok İşlem, Sürekli Ok İşlemi, İşlem Okları ve Daire Vurgulu Zaman Çizgisi.

Zaman çizelgesi için SmartArt şablonu olarak örnek olarak Sürekli Blok İşlemini seçiyoruz. Ekledikten sonra grafik oldukça hacimli görünüyor, ...

... ancak boyut ve yazı tipi ayarlaması, SmartArt Tasarımı sekmesinde ve oradaki Şekil Ekle seçenekleriyle daha fazla istasyon ekleyerek, Zaman Çizelgesi konusuna daha da yaklaşıyoruz.

Tüm bunlar artık daha fazla elle eklenen şekillerle daha kapsamlı bir Zaman Çizelgesine genişletilebilir. Aşağıda oldukça basitçe çizgiler ve metin kutuları eklendi:

5 | 11 Tasarım Örneği PowerPoint Şablonlarımızdan

TutKit.com'da her birinde onlarca slayt düzeni bulunan sayısız PowerPoint şablonu mevcuttur. Bunlar arasında, size kısaca tanıtmak istediğimiz Zaman Çizelgesi Tasarımları da bulunmaktadır. Kendi zaman çizelgeleriniz için ilham alabilirsiniz.

Bir slaytta yatay zaman çizelgeleri

Dar biraz konik okları olan dikdörtgenler biraz da çizgi roman balonlarına benziyor gibi. Bu tasarımın bir avantajı: Zaman çizelgeniz boyunca konulara uygun simgeler ekleyebilirsiniz, bu da zaman çizelgenizin genel görüntüsüne belki daha fazla görsel etki kazandırabilir.

Dikkat ettiniz mi? Bu zaman çizelgesi sonunda bir okun olmamasına odaklanıyor, bu da incelenen projenin zaten tamamlandığına işaret edebilir mi?! Yuvarlak kemerler rahatlatıcı bir etki yaratır ve anlamlı simgeler için yer sağlar.

Çok fazla metin önerilir, özellikle içerikleri sadece sözlü olarak değil, aynı zamanda sunumunuzun örneğin el ilanı olarak da dağıtıldığı bir durumda. Zaman işaretlerinin farklı yüksekliklerini bir ağırlıklandırma yapmak için kullanabilirsiniz (yukarıda daha fazla önem). Ya da sola doğru yükselen bir merdiven oluşturarak bir proje pozitif yönde nasıl ilerlediğini gösterebilirsiniz.

Sadelik ve zarafet - bu zaman çizelgesinin tasarım varyantı kısa açıklamalar ve simgeler için yer sunar. Renk vurgularıyla örneğin projenizde nerede olduğunuzu gösterebilirsiniz.

Kompakt ve aynı zamanda biraz daha serbest bir zaman çizelgesi. Zaman işaretlerini ve açıklamalarını katı bir şekilde alt alta düzenlemek yerine, metinlerin etrafında hafifçe uçuştuğunu görebilirsiniz.

Birkaç slaytta yatay ve dikey zaman çizelgeleri

Slaytınızda zaman işaretleri zaman çizelgenizi patlatacak mı? Öyleyse, onu bir sonraki sayfada devam ettirin. Bunu yapmak için, zaman çizgisini ilk slaytınızın sağ kenarında kaybetmenize ve ikinci slaytınızın sol kenarında tekrar içe girmenize izin verirsiniz.

Zaman çizelgeniz tabii ki soldan sağa değil, yukarıdan aşağıya doğru da çalışabilir. 16:9 formatında daha az yeriniz olsa da, daha az zaman işareti koyabilirsiniz. Ancak burada da zaman çizelgesi kolayca birkaç slayt üzerinde sunulabilir.

Zaman çizgisi için daha fazla tasarım örneği

Oldukça eğik mi? Neden olmasın? Zaman çizelgenizi bu şekilde veya benzer şekilde göstermek istiyorsanız, en iyisi onu en sağdan yukarı doğru çalıştırın - sağdan aşağı doğru gitmek, zamanın azaldığı izlenimi yaratacaktır.

Her şey akışında - bu zaman çizgisi artık bir ışın ile pek fazla alakası yok. Ancak dalga hareketleri dinamizmi seyircinin alanına getirir.

Zaman işaretinden zaman işaretine burada hızla sıçrayabilirsiniz: Bu zaman çizelgesi de gerçek bir ışının özünden uzaklaşıyor. Teorik olarak, bu sunum şeklini neredeyse bir diyagram olarak kullanabilirsiniz, bir parametrenin hangi durumda yukarı ve hangi durumda aşağı gittiğini belirsiz bir şekilde göstererek.

Oldukça ... ve karmaşık

6 | Zaman Çizelgesi şablonuyla ücretsiz PowerPoint şablonları indirin

Hemen iki zaman çizelgesi örneği içeren ücretsiz PowerPoint şablonumuzu indirin. İlk zaman çizelgesi animasyonludur, böylece animasyonlarla da bir şablonunuz olur. İndirme işlemi PPTX formatında sunulmuş olup PowerPoint 2007 ve sonrasında kullanılabilir.

Sunumunuz için yalnızca bir zaman çizelgesi değil, aynı anda bir dizi farklı ve yüksek kaliteli tasarımlı slayta ihtiyacınız varsa: Lütfen sunum şablonları kategorimize göz atın - bunlar genellikle sadece PowerPoint'te değil, aynı zamanda Keynote ve Google Slides'ta da kullanılabilir.