Microsoft Copilot Excel'de: Olanaklar ve Zorluklar

Görevlerin otomasyonu, özellikle Microsoft Excel gibi Yazılım uygulamalarındaki önemi giderek artıyor. Microsoft Copilot, veri analizi, veri düzenleme ve veri görselleştirme konularında sana yardımcı olacak birçok fonksiyon sunar. Bu öğreticide, Copilot'u Excel'de nasıl etkili bir şekilde kullanabileceğini ve karşılaşabileceğin olanaklar ve zorluklar neler olduğunu göstereceğim. Copilot henüz geliştirme aşamasında ve mükemmel olmamasına rağmen, denemeye değer heyecan verici yaklaşımlar bulunmaktadır.

En Önemli Bulgular

• Microsoft Copilot, Excel'de hala test aşamasında ve birçok harika fonksiyon ile mevcut kısıtlamalara sahiptir.
• Şu anda yalnızca İngilizce sürümde bulunmaktadır, bu da Almanca konuşan kullanıcılar için kullanımı zorlaştırabilir.
• Verilerinizi Excel'in çevrimiçi sürümüne kolayca kopyalayarak Copilot'u başlatabilirsiniz.
• Yeni sütun ekleme, veri sıralama ve filtreleme ile grafikler ve Pivot Tablolar oluşturma gibi temel veri analizi fonksiyonları bulunmaktadır.

Adım Adım Kılavuz

Excel'deki Copilot'a Giriş

Excel uygulamanızı açın ve yeni bir tablo oluşturun veya mevcut bir tabloyu yükleyin. Ayrıca, manuel olarak küçük bir veri seti oluşturabilirsiniz. İlk olarak, bir örnek üzerinde çalışalım. Örneğin, Copilot'un fonksiyonları ile çalışabilmemiz için beş ila altı satırlı basit bir Excel listesi oluşturabilirsiniz.

Çevrimiçi Sürümün Kullanımı

Copilot şu anda yalnızca İngilizce sürümde çalıştığından, Excel'in çevrimiçi uygulamaları üzerinden erişmeyi öneririm. Tarayıcınızı açın ve Excel'in çevrimiçi sürümünü açın. Daha önce oluşturduğunuz listeyi buraya yapıştırabilir ve Copilot'u etkinleştirebilirsiniz.

Copilot'a İlk Erişim

Verilerinizi Excel'in çevrimiçi sürümüne yapıştırdıktan sonra, üzerine tıklayarak Copilot'u etkinleştirin. Şu anda sadece ön izleme olarak fonksiyonların kullanılabileceğini fark edeceksiniz. Ancak size sunulan olanakları görebileceksiniz.

Verileri Dönüştürme

Copilot ile çalışmaya başlamadan önce, verilerinizin doğru formatta olduğundan emin olmak önemlidir. Gerekirse, "Dönüştür" düğmesine tıklayarak listenizi dönüştürebilirsiniz. Bu şekilde bir dönüştürme onayı yapabileceğiniz bir iletişim kutusu görüntülenir.

Yeni Sütunlar ve Hesaplamalar Ekleme

Verileriniz dönüştürüldükten sonra, Copilot ile etkileşime geçmeye başlayabilirsiniz. Örneğin, Bütçe ile Başarı Oranını karşılaştırmak için yeni bir sütun eklemek istediğinizi belirtebilirsiniz. Sadece "Bütçeyi ve Başarı Oranını karşılaştırmak için bir sütun ekleyin" gibi bir isteğinizi belirtin.

Vurgulama Fonksiyonunun Kullanımı

Copilot aynı zamanda belirli verileri vurgulamanıza olanak tanır. Örneğin, 2000 Euro'dan fazla bütçeye sahip öğeleri filtrelemek isteyebilirsiniz. Tek yapmanız gereken "1999 Euro'dan fazla bütçeleri vurgula" demenizdir. Copilot, listenizdeki ilgili satırları vurgulayacaktır.

Verilerin Sıralanması ve Filtrelmesi

Copilot'un imkanları sadece vurgulamakla sınırlı değildir. Verileri sıralama ve filtreleme yeteneğiniz de bulunmaktadır. Sıralama için Copilot'a resmi bir istekte bulunarak sıralama penceresini açabilirsiniz. Örneğin, "Listeyi bütçeye göre sırala" diyebilirsiniz.

Grafikler ve Pivot-Tablolar Oluşturma

Grafikler ve Pivot-Tablolar oluşturmak, Copilot'un en heyecan verici fonksiyonlarından biridir. “Projeleri bütçeye dayalı olarak çubuk grafik oluştur” gibi bir talimat verin, Copilot verilerinizin görsel temsillerine yardımcı olacaktır.

Veri Görünümleri ve Görselleştirmeler

Maalesef şu anda veri görselleştirme işlevinin her zaman güvenilir bir şekilde çalışmadığını görmekteyiz. Excel'den verilerinizi analiz etmesini istemek için "Veri görünümlerini göster"e tıklamayı deneyebilirsiniz. Ancak işlev beklediğiniz gibi çalışmazsa, bu frustrasyona neden olabilir.

Denediklerimin Özeti

Yapılırken, Sürücünün olanaklarını değil, aynı zamanda mevcut sınırlamaları da tanımak önemlidir. Bazı durumlarda işlev beklenmedik şekilde başarısız olabilir, testlerimde yaşadığım gibi. Bu nedenle, h Sabır gerekli ve araçları mevcut gelişimlerine göre kullanmak gereklidir.

Son Düşünceler

Excel'deki Microsoft Copilot ile ilk adımları atarken, olanaklarıyla heyecanlanın, ancak dikkatli olun: Beklenen bazı zorluklar olacaktır. Kendiniz deneyin ve işlevlerin spesifik ihtiyaçlarınıza nasıl çalıştığını görün.

Özet

Microsoft Copilot in Excel, veri işleme için ilginç yaklaşımlar sunsa da kullanıcılarının şu anda dikkate alması gereken birçok kısıtlamayla karşı karşıyadır. Bazı işlevler iyi çalışırken, dikkate alınması gereken birçok belirsizlik de bulunmaktadır.