Excel'de Verimli Veri Yönetimi: Otomatik Doldurma

Excel'e bir bakış, uygulamanın ilk bakışta düşündüğünüzden daha fazla imkan sunduğunu hızla gösteriyor. Bu bağlamda, her hücreyi ayrı ayrı doldurmak zorunda kalmadan verileri hızlı ve verimli bir şekilde girmenize yardımcı olan otomatik doldurma işlevlerine özel bir dikkat gösterilmesi gerekiyor. Bu kılavuzda otomatik doldurma işleminin çeşitli yollarını keşfedelim ve bu işlevleri iş günlüklerinizde nasıl faydalı bir şekilde kullanabileceğinizi öğrenelim.

Önemli bulgular

• Excel, uzun listelerde özellikle faydalı olan verileri önceki girişlere dayalı olarak otomatik olarak tamamlayabilir.
• Zaman bazlı (haftanın günleri) ve sayı bazlı (ardışık sayılar) otomatik doldurma seçenekleri mevcuttur.
• Özel girişler veya yinelenen listeler için, tekrar olmasına olanak tanımak amacıyla kontrol tuşunu kullanabilirsiniz.

Verileri otomatik doldur

Excel ile çalışırken, otomatik doldurma işlevinin ne kadar yararlı olabileceğini hızla fark edeceksiniz. Bu işlev sayesinde sadece basit verileri değil, aynı zamanda daha karmaşık desenleri de tanıyabilir ve tamamlayabilirsiniz. Hadi hemen başlayalım.

Adım 1: Haftanın günlerini otomatik doldur

İlk işaretleyicinizi koyarak haftanın günlerinin bir listesini girerek başlayın. Örneğin, "Pazartesi" ve "Salı" ile başlayabilirsiniz.

Haftanın geri kalanını otomatik doldurmak için, iki hücreyi işaretleyin ve seçim kutusunun sağ alt köşesine fare ile gidin. Bir artı işareti göreceksiniz.

Fareyi basılı tutarak seçimi aşağı doğru sürükleyin. Excel otomatik olarak deseni tanıyacak ve hücreleri "Çarşamba", "Perşembe", "Cuma", "Cumartesi", "Pazar" ile dolduracak ve tekrar "Pazartesi" ile başlayacaktır.

Adım 2: Sayı dizilerini otomatik doldur

Otomatik doldurma için bir başka pratik örnek, sayı dizilerini kullanmaktır. Örneğin, "1", "2" ve "3" sayılarını üç hücreye girebilir ve ardından tüm üç hücreyi işaretleyebilirsiniz.

Yine sağ alt köşeye gidin ve seçimi aşağıya doğru sürükleyin. Excel sayı dizisini otomatik olarak devam ettirecek ve size "4", "5", "6" vb. gösterecektir.

Bu işlemi, örneğin binlerce adım gibi daha büyük sayı dizileri için de kullanabilirsiniz.

Adım 3: Metin içerikleri için ayarlamalar

Ayrıca metin içeriklerini otomatik doldurabilirsiniz. Bir kredi taksiti örneğini alalım. İlk hücrenize "Kredi Taksiti 1" yazın.

Seçimi aşağıya sürükleyin ve "Kredi Taksiti 2", "Kredi Taksiti 3" vb. oluşturun. Ancak dikkat edin: Metin içerisinde sayılar varsa, otomatik doldurma istenildiği gibi çalışmayabilir.

Ancak metin başlangıçta veya sonunda bulunuyorsa, Excel listenizi tanıyacak ve ona göre dolduracaktır.

Adım 4: Yinelenen sıralar oluşturma

Diyelim ki "1, 2, 3, 4, 5" gibi tekrar eden bir sayı dizisi istiyorsunuz ve Excel'in bunu artırmasını istemiyorsunuz. Kontrol tuşunu veya "Ctrl" tuşunu basılı tutun ve seçimi aşağıya sürükleyin.

Bu, ilgili sayı dizisini istediğiniz derinliğe kadar tekrar edecektir.

Böylece bu tür verilerin ne sıklıkta ve ne kadar süreyle girileceği konusunda daha fazla kontrol sahibi olabilirsiniz.

Özet

Excel'deki otomatik doldurma, size zaman kazandıran ve hataları önlemenize yardımcı olan güçlü bir aracıdır. Artık haftanın günlerini, sayı dizilerini ve metin içeriklerini etkili bir şekilde nasıl gireceğinizi öğrendiniz. Hızlı listeler veya tekrar eden veri setleri için – bu işlevler her Excel kullanıcısı için gereklidir.