Google Mail İpuçları - Biçimlendirmeleri ve resimleri verimli kullanma

Google Mail'de bir e-posta içerisinden bir metin kopyalamak ve yeni bir mesaja yapıştırmak, eğer formatlama uyuşmazsa hızlı bir şekilde zorlu hale gelebilir. Google Mail'de formatlamayı verimli bir şekilde nasıl ayarlayabileceğini hiç merak ettin mi? Bu kılavuz, formatlı metinleri birleştirmenin ve e-posta'ya fotoğraf eklemenin ipuçlarını gösterir.

En önemli keşifler

• Formatlanmamış metinler kolayca Google Mail'e eklenebilir ve ayarlanabilir.
• Resim eklenirken sürükleyip bırakma işlemi e-postanın içeriğini etkileyebilir – konum konusunda dikkatli ol.
• E-postaları küçültebilir ve birden fazla e-posta penceresi arasında geçiş yapabilirsin.

Aşama Aşama Kılavuz

Kopyalanan içeriklerin formatlamasını kaldırmak için aşağıdaki adımları takip et:

Öncelikle e-postanı aç ve başka bir mesajdan istediğin metni kopyala. Örneğin, farklı fontlar ve boyutlar içeren bir e-postan olabilir. Şimdi gelen kutuna git ve yeni bir e-posta oluştur.

Kopyalanan metni Ctrl + V tuşlarına basarak yeni e-postaya yapıştır. Orijinal metnin formatlamalarının alındığını ve farklı fontlar ile boyutlar gördüğünü fark edeceksin, bu genellikle istenmeyen bir durumdur.

Bu formatlama karmaşasını ortadan kaldırmak için, tüm yapıştırılan metni seç. Bunu yapmana yardımcı olacak pratik bir kısayol var: Ctrl + Shift + V tuşlarına bas. Bu sayede metin biçimsiz bir şekilde yapıştırılır ve fontun tek tip bir stile ayarlanır.

Eğer Google Mail'in formatlama seçeneğini kullanmayı tercih ediyorsan, formatlama kaldırma anlamına gelen A sembolüne tıklayabilirsin. Bu seçenek de seçilen metnin tüm formatlamalarını kaldırır.

Artık formatlamayı nasıl ayarlayacağını bildiğine göre, başka bir konuya geçelim: Resimlerin eklenmesi. Genellikle bir e-postaya fotoğraf eklemek gerekir.

Windows Gezgini'ne git ve eklemek istediğin resme navigasyon yap. Resmi e-posta penceresine sürükle, ancak resmi nereye koyduğuna dikkat et. Resmi doğrudan bırakırsan, metin gövdesinde hiç duraksamadan eklenir.

Ancak resmi ek olarak göndermek istiyorsan, resmi e-posta penceresinde biraz daha aşağıda bırakmalısın. Resmi oraya çektiğinde, ek olarak eklenir ki bu genellikle tercih edilen yöntemdir.

Aynı anda birden fazla resmi seçip eklemek için zaman ayır. Bu, senin için büyük bir zaman kazancı sağlayabilir. Resimleri eklerken e-postan üzerinde de aynı anda çalışabilirsin.

Eğer birden fazla e-posta üzerinde bir denge sağlamakta zorluk çekiyorsan, sadece e-posta penceresini küçült. Bu şekilde işine konsantre olabilir ve üst çubuktaki e-postalara geri dönüp göz atabilirsin.

Ayrıca açık e-posta konularına kısa bir göz atarak, arka arkaya birçok mesaj yazarken e-postalarını daha iyi organize etmene yardımcı olur.

Bu şekilde her zaman e-postaların üzerinde kontrol sahibi olursun ve göndermeye hazır olana kadar verimli bir şekilde düzenleyebilirsin.

Özet

Bu ipuçlarını ve hileleri Google Mail'de uygulayarak, e-postalarının profesyonel görünmesini sağlayabilir ve özelliklerinden en üst düzeyde yararlanabilirsin. Formatlı metinleri ayarlamak veya resimleri doğru şekilde eklemek olsun – artık buna dair araçların var.