PowerPoint'te "gerçek" bir Excel tablosu oluşturun

Bu rehberde sana, Excel tablolarını PowerPoint'e yerleştirmenin nasıl yapıldığını göstereceğim. Bu, verileri görsel olarak sunmanı ve aynı zamanda Excel'in faydalarından yararlanmanı sağlayan faydalı bir işlevdir, uygulamadan ayrılmadan. Sayılar, grafikler veya formüller gösteriyor olman fark etmeksizin, bir Excel tablosunu sunumuna eklemen, bilgilerini açık ve öz olarak göstermeni sağlayabilir.

Önemli İpuçları

PowerPoint'e Excel tabloları eklemek sunumlarını geliştirmenin basit bir yoludur. Ancak en iyi sonuçları elde etmek için dikkate alman gereken bazı önemli noktalar vardır. Excel işlevlerini PowerPoint içinde kullanarak tabloyu doğru bir şekilde ekleyip düzenleyebilirsin. Sunumun görsel gereksinimlerine uygun bir görüntü sağlamak için tablo boyutu ve düzeni ile dikkatli bir şekilde çalışmalısın.

Adım Adım Kılavuz

Öncelikle PowerPoint belgeni aç ve Excel tablosunu eklemek istediğin slayta git.

Bir Excel tablosunu eklemek için "Ekle" sekmesine tıkla ve ardından "Tablo" seçeneğini seç. Tablo seçeneklerinin altında "Excel Hesap Tablosu" fonksiyonunu bulacaksın. Açılan yerleştirilmiş Excel penceresine tıkla.

Excel penceresi açıldığında, onu istediğin gibi özelleştirebilirsin. Excel tablosunun etrafında eğik bir kenar göreceksin, tabloyu kaydırmak veya konumunu değiştirmek için bu kenarı tıklayabilirsin.

Şimdi ihtiyacın olan satır ve sütun sayısını belirleyebilirsin. Örneğimizde, iki satır ve iki sütunla başlayacağız.

Tabloya verilerini girmek için Excel penceresine tıklayabilirsin. Eğer kullanmak istediğin veriler varsa, bunları kopyalayıp daha sonra Excel tablosuna yapıştırabilirsin.

Verileri ekledikten sonra, tüm verilerin gösterilmediğini fark edebilirsin. Bu durumu düzeltebilmek için PowerPoint'teki Excel tablosunun doğru boyutlara sahip olduğundan emin olmalısın. PowerPoint'te tablonun boyutunu değiştirmek, sadece görünümü etkiler, gerçek verileri etkilemez.

Verileri görmek ve düzenlemek için tabloya çift tıkla. Bu, PowerPoint içinde Excel arayüzünü açarak değişiklikler yapmanı sağlar.

Gerektiğinde, tüm bilgilerin görünür olduğundan emin olmak için sütun genişliğini ve satır yüksekliğini ayarlayabilirsin. Zaman zaman, hücreleri daha fazla alan sağlayacak ve görsel olarak daha çekici olacak şekilde biçimlendirmek yardımcı olabilir.

Tabloya kaydırırken görünümünü kontrol ettiğinden emin olman önemlidir. Sadece tablonun bir kısmını gösterme seçeneğine sahipsen, sunum ihtiyaçlarına bağlı olarak hem avantajları hem de dezavantajları olabilir.

Tabloda değişiklikler yaparken, veri eklemek veya silmek gibi, tablonun görünürlüğünü buna göre ayarlayabilirsin. Bu esnada Excel penceresini etkinleştirmek için "Çift Tıkla" komutunu kullanman da önemlidir.

Gördüğün gibi, yerleştirdiğin Excel tablosunda, normal Excel uygulamasında bulunan hemen hemen tüm işlevleri kullanabilirsin. Ancak, özellikle karmaşık matematiksel işlevler veya büyük veri miktarları söz konusu olduğunda bazı kısıtlamalar olabilir.

Önümüzdeki bölümde, mevcut bir Excel dosyasından doğrudan Excel tablolarını eklemenin nasıl olduğunu inceleyeceğiz, bu da verilerinizi sunumunuzda daha esnek bir şekilde sunmanıza olanak tanıyacak.

Bir sonraki adımı keşfetmek için tekrar görüşeceğiz!

Özet

Bu rehberde bir Excel tablosunu PowerPoint'e nasıl yerleştireceğinizi öğrendiniz. Sunumunuza Excel verilerini doğrudan entegre edebilme yeteneği, programlar arasında geçiş yapmayı önleyebilir ve bilgilerinizi net bir şekilde sunmanıza yardımcı olabilir. Unutmayın, PowerPoint içinde Excel arayüzüyle çalışabileceğiniz ve tablonun boyutunu ve görünürlüğünü buna göre ayarlamanın önemli olduğu.