ChatGPT ile Excel'i daha verimli kullanın

Bu kılavuzda, Microsoft Excel'de ChatGPT ile nasıl daha etkili bir şekilde çalışabileceğinizi öğreneceksiniz. Karmaşık formüllere ihtiyacınız olsa da, veya özel fonksiyonlar için VBA kodu yazarken destek gereksinizi olsa da – bu kılavuz adım adım size Excel'deki bilgi ve becerilerinizi nasıl genişleteceğinizi gösterecek. Hadi başlayalım ve hesap tablosunda yapay zekânın avantajlarından yararlanalım.

En Önemli Bulgular

• ChatGPT Excel veri tablolarının oluşturulmasına ve formüllerin hesaplanmasına yardımcı olabilir.
• Biçimlendirilmiş tabloların Excel'e kolayca kopyalanmasını sağlar.
• ChatGPT ile belirli koşulların kontrol edildiği işlevler oluşturabilirsiniz (örneğin belirli bir değerin altında olan fiyat).
• VBA kodu kullanarak Excel'de otomatikleştirilmiş süreçler oluşturabilirsiniz.
• Excel'de Geliştirici Menüsünü etkinleştirme yeteneği, VBA'nın kullanımı için hayati önem taşır.

Adım Adım Kılavuz

Excel'de ChatGPT'nin avantajlarından yararlanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Öncelikle, ChatGPT'den örnek bir tablo oluşturmasını istemelisiniz. Örneğin: "Bana arabaların satışı için bir Excel tablosu oluşturabilir misin?" ChatGPT ardından marka, model, yıl, fiyat ve satış tarihi gibi sütunları içeren bir yapı önerir.

Tablo oluşturulduğunda, tabloyu Excel'e kopyalayabilirsiniz. Metni işaretleyin, ardından "Ctrl + C" tuşlarına basın veya sağ tıklayıp "Kopyala" seçeneğini seçin. Daha sonra Excel belgenizi kapatın ve tabloyu "Ctrl + V" tuşlarına basarak yapıştırın.

Şimdi doğru başlıklara ve hatta fiyatlar için bir Euro sembolüne sahip biçimlendirilmiş bir tablonuz var. Tabloyu verimli bir şekilde kullanabilmek için bir araba uygun fiyatlı mı diye gösterebilecek bir fonksiyonel formül isteyebilirsiniz. Örneğin, fiyatın 16.000'nin altında olup olmadığını gösteren bir Koşullu Formül yazabilirsiniz.

ChatGPT'den belirli bir formül isteyebilirsiniz: "16.000'nin altındaysa bir arabanın uygun fiyatlı olup olmadığını yeni bir sütunda gösteren bir fonksiyon yazabilir misin?" Oluşturulan formül İngilizce olsa da, bu formülü Almanca Excel sözdizimine çevirmeniz gerektiğine dikkat etmelisiniz.

Doğru formülü kopyalayın ve uygun sütuna yapıştırın. Artık formülü diğer araç girişleri için uygulamak için aşağı çekebilirsiniz.

Excel'deki diğer fonksiyonları keşfetmek için Geliştirici Menüsünü nasıl etkinleştireceğinizi görmek için: "Dosya" -> "Seçenekler" -> "Menü Bandını Özelleştir" adımlarını takip edin. "Geliştirici Araçları" kutusunun işaretli olduğundan emin olun.

Geliştirici Menüsü etkinleştirildikten sonra, Visual Basic for Applications (VBA) kullanabilirsiniz. "Visual Basic"e tıkladıktan sonra açılan pencere, kendi VBA betiklerinizi yazma olanağı sunacaktır. Örneğin, ChatGPT'den belirli bir butona bastığınızda bir örnek tablo oluşturan bir kod isteyebilirsiniz.

Formülasyonları nasıl kullanabileceğinize dair bir örnek: "Araba satışı için bir örnek tablo oluşturan bir VBA kodu oluşturabilir misiniz?" ChatGPT sizin için bir kod üretecek ve bunu doğrudan Excel belgenize yapıştırabilirsiniz.

VBA penceresine kodu kopyaladıktan sonra kaydedebilirsiniz. VBA penceresini kapatın ve tabloyu oluşturmak için Excel belgenize geri dönün. "Makrolar" seçeneğinde programladığınız fonksiyonu bulabilirsiniz.

Makroyu çalıştırarak, örnek tablonun istenildiği gibi oluşturulduğunu göreceksiniz. Bu sayede görevlerinizi otomatikleştirebilir ve Excel'deki çalışmalarınızın verimliliğini önemli ölçüde artırabilirsiniz.

Özet

ChatGPT'nin desteği ile sadece tablolar oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda karmaşık Excel işlevlerini ve VBA kodlarını da kullanarak çalışmalarınızı otomatikleştirebilir ve daha etkili hale getirebilirsiniz. Bu kılavuzla, Excel bilginizi bir üst seviyeye taşımak için gerekli adımlara sahip olacaksınız.