Bu rehberde, InDesign belgelerini farklı çalışma ortamları için nasıl dışa aktaracağını öğreneceksin. İki ana yol bulunmaktadır: biri takım içinde kullanım için, tüm çalışanların aynı sunucuda çalıştığı, diğeri ise harici çalışmalar için, içeriklerin e-posta veya FTP aracılığıyla sağlandığı yoludur. Bu kılavuz, işlemleri adım adım takip ederek içeriklerinizi yayınlamak için redaksiyonunuz için verimli şekilde hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
En Önemli Bulgular
- Dışa aktarımın iki ana yolu vardır: "yerinde" ve "harici".
- İçeride seçeneği ile redaksiyon ve üretim ortak ağında çalışır.
- Harici seçenekte, içerikleri e-posta veya FTP yoluyla hazırlamak için görevleri kullanırsınız.
- İçindekilerin düzgün bir şekilde hazırlanması, iş akışı sırasında sorunları önlemek için önemlidir.
Adım Adım Kılavuz
İç Kullanım için InDesign Belgesinin Hazırlanması
İlk olarak, InDesign belgesini iç hat kullanımı için hazırlayacağız. Redaksiyonun belgeyi kolayca düzenleyebilmesi için gerekli tüm içeriğin aynı seviyede olduğundan emin olun. Bunun için InDesign belgesini açın ve "Düzenle" > "InCopy" yolunu izleyin. Redaksiyona belgeyi açmak için "Dışa Aktar" seçeneğini seçin.
Depolama Yeri Seçimi
"Dışa Aktar" üzerine tıkladıktan sonra, yayınladığınız içeriklerin saklanacağı bir klasör seçmeniz istenir. Yeni bir klasör oluşturun ve adını örneğin "İçerikler" şeklinde belirleyin. Dosyaları içine kaydedin.
Belgeyi Kaydetme
InDesign, sizden tüm değişikliklerin kabul edilmesi için belgeyi kaydetmenizi isteyecektir. "Tamam"ı tıklayarak bunu onaylayın. Kaydettikten sonra, paletinizde içeriklerinizin artık redaksiyon için kullanılabilir olduğunu belirten yeni bir simge belirecektir.
Bağlantıları Kontrol Etme
Şimdi, proje klasöründeki bağlantıları kontrol etmek önemlidir. Başlangıçta InDesign belgesinin yanı sıra, merkezi InCopy dosyalarını içeren yeni bir "İçerikler" klasörünü görmelisiniz. Bu dosyalar daha sonra redaktör tarafından açılıp düzenlenebilir.
Harici Aktarım için Hazırlık
InDesign belgesini harici amaçlar için hazırlamak için, "Görevler" paletini açın ve gerekli seçenekleri görünür hale getirin. Tekrar "Düzenle" > "InCopy" yolunu izleyerek, oluşturulan görevleri ve atamalarıyla ilgili ilk dört komuttan birini seçin.
Yeni Görev Oluşturma
Bu belgede henüz göreviniz olmadığı için, bir yeni görev oluşturmak için "Yeni"yi tıklayın. Redaksiyonun ne hakkında olduğunu bilmesi için göreve açık bir ad belirleyin. Ayrıca eşleştirme için bir renk seçebilirsiniz.
Dışa Aktarım Ayarları
Aktarımda hangi içeriğin aktarılacağını belirleyebilirsiniz. Yalnızca baskı levhalarını paylaşılan unsurlarla veya tüm unsurları aktarma seçeneğiniz vardır. Ayrıca yer tutucu çerçeveler eklemek de mümkündür. İstenilen seçenekleri belirleyip devam etmek için "Tamam"ı tıklayın.
Görev Dışa Aktarımını Kaydetme
Belgeyi kaydetmek için "Evet"e tıklayın ve içeriklerin şimdi kullanılabilir olduğunu belirten "Bağlama" paletinde dünya küresinin belirdiğine dikkat edin. Görev paletinde, tüm ilişkili içeriği içeren yeni oluşturulan görevi görebilmelisiniz.
Proje Klasörünü Kontrol Etme
Proje klasörünü aç ve "Düzen Akışı Görevleri" adlı yeni klasörü bul. Burada görevi ve InCopy dosyalarına bağlantıyı bulacaksın. Editör daha sonra içerikleri düzenlemek için bu görevleri açabilecek.
Özet
Bu rehberde, InDesign belgelerini farklı kullanıcı grupları için nasıl dışa aktaracağını öğrendin. Şimdi içerikleri iç ve dış kullanım için hazırlayıp paylaşmanın ne demek olduğunu biliyorsun. Editör ile Grafiker arasında sorunsuz bir iş akışı sağlamak için bu bilgiler önemlidir.
Sıkça Sorulan Sorular
İç ve dış kullanım arasındaki fark nedir?İç kullanım, ekip üyelerinin bir sunucuda çalıştığı anlamına gelir, dış kullanım ise dosyaların e-posta veya FTP ile sağlandığı anlamına gelir.
Dışa aktarılan dosyaları nasıl kaydederim?Dışa aktarılan dosyaları düzenli tutmak için her zaman yeni bir klasör oluşturmalısın.
Eğer belgeyi kaydetmezsem ne olur?Belge kaydedilmezse, tüm değişiklikler ve dışa aktarılan içerikler kaybolur.
Görevler paletini nasıl açarım?Basitçe "Pencere"ye git ve "Görevler"i seçerek bu paleti görüntüle.
İçeriğin editöre ulaşılabilir olduğundan nasıl emin olabilirim?Belgenin doğru şekilde dışa aktarıldığından ve dünya küresinin hazır olduğundan emin ol.
