Adobe InCopy'ta verimli görev yönetimi

Grafik tasarımı ve yayıncılık dünyasında, özellikle Grafik Tasarımcı ve Yayıncılık arasındaki işbirliği söz konusu olduğunda Adobe InCopy önemli bir rol oynamaktadır. Bu öğreticide, görevleri nasıl etkili bir şekilde yönetileceğini, içeriklerin doğru bir şekilde denetleneceğini ve projelerin nasıl tamamlanacağını öğreneceksiniz. Check-in ve Check-out süreçlerinin nasıl çalıştığı anlatılarak, tüm tarafların her zaman gerekli bilgilere erişimini sağlamak ve çatışmaları önlemek için nasıl emin olabileceğiniz açıklanacaktır.

En Önemli Bulgular

• Check-in ve Check-out süreci, InCopy ile çalışmanın vazgeçilmez bir parçasıdır.
• Değişiklikler yapmadan önce iş akışından içerik seçmek önemlidir.
• Görevleri ve içerikleri e-posta veya FTP ile verimli bir şekilde göndermek mümkündür.
• İçerikleri paketlemek, transfer sırasında hiçbir şeyin kaybolmamasını sağlar.
• Proje sonunda InDesign ile InCopy arasındaki bağlantının kesilmesi, değişiklikleri önlemek için önemlidir.

Adım Adım Kılavuz

Adobe InCopy'da görevleri etkili bir şekilde yönetmek için bu adımları izleyin:

1. İçeriklerin Denetlenmesi

Metniniz üzerinde düzenlemeye başlamak için içeriği önce iş akışından denetlemeniz gerekir. Metin çerçevesinde metin aracına tıkladığınızda, içeriğin kullanıma hazır olduğunu göreceksiniz. İçeriği denetlemek için ilgili düğmeye tıklayın.

2. Metin Değişikliklerini Yapma

İçeriği denetledikten sonra istediğiniz değişiklikleri metninize yapabilirsiniz. Metin aracı, paragraf biçimini ayarlamanıza veya hataları düzeltmenize olanak tanır. Bir şeyler değiştirmek istediğinizi sistem fark eder ve ilgili düzenleme seçeneklerini açar.

3. İçerikleri Denetleme

Değişikliklerinizi tamamladıktan sonra, içerikleri tekrar denetlemeniz gerekir. Yapılan tüm değişiklikleri kaydetmek için "Denetle" düğmesine tıklayın. Bu düzenleme üzerinde çalışan diğer kullanıcılar, içeriği değiştirdiğinizi öğrenir ve kendi düzenlemelerini yapabilir.

4. Görevleri Gönderme

Görevi yayıncılığa iletmek istiyorsanız, bunu iki şekilde yapabilirsiniz. Belgeleri manuel olarak kaydedip editörleri bilgilendirebilir veya görevi doğrudan e-posta veya FTP ile gönderebilirsiniz. Görev paletindeki "InCopy paketle" işlevini seçerek görevi yayıncılığa hazırlayabilirsiniz.

5. E-posta Eki Gönderme

Paketledikten sonra görevi e-posta ek dosyası olarak gönderebilirsiniz. E-posta programınız açılacak ve e-posta adreslerini ve konu satırlarını eklemek üzere gerekenleri yapmadan önce e-postayı gönderebilirsiniz. Bu yöntem görevin yayıncılığa direkt olarak ulaştığını sağlar.

6. Paketten İçerik İptal Etme

E-postanın teslim edilmesinde veya görevin serbest bırakılmasında sorun yaşarsanız her zaman paketi iptal edebilirsiniz. Bu şekilde içeriğe yeniden erişim sağlanır ve hiçbir şey olmamış gibi çalışmaya devam edebilirsiniz. Görev paletine gidin ve "Paketi iptal et" seçeneğini belirleyin.

7. İçerikleri Kaldırma

Görevi iptal ettiğinizde, ilgili içerikleri de silmek önemlidir. Bu, yayıncılığın eski bilgilerle çalışmasını önler. Şimdi yeni içeriklere başlayabilir veya ilgili dosyaları yeniden dışa aktarabilirsiniz.

8. Düzeltmeleri Ekleme

Yayıncılık görevini düzenlendikten sonra güncellenmiş dosyayı geri alırsınız. Değişikliklerin neler olduğunu tam olarak görmek, her şeyin nihai düzenlemeye doğru bir şekilde entegre edilmesini sağlamak için önemlidir.

9. InCopy ile Bağlantıyı Kesme

Basım iznini almadan önce InCopy ve InDesign arasındaki bağlantıyı kesmelisin. Bu, nihai düzenlemeyi hazırlarken metinler üzerinde başka değişiklikler yapılmayacağını garanti eder. "Bağlantılar" paletinde ilgili içerikleri seçin ve "Bağlantıyı Kaldır"ı tıklayın.

10. Nihai Kontrol

Yazdırmadan önce tüm içerikleri ve düzeltmeleri tekrar kontrol etmelisin, böylece her şeyin istendiği gibi göründüğünden emin olmalısın. Bu, çalışmanın kalitesinin kesin olarak ortaya çıktığı kritik bir noktadır.

Özet

Bu öğreticide, InCopy ile nasıl başa çıkacağını ve tüm içeriklerin verimli bir şekilde yönetilmesini nasıl sağlayacağını öğrendin. İçeriklerin seçimi ve dışa aktarılmasından, görevlerin gönderilmesine ve InCopy ile InDesign arasındaki bağlantının kesilmesine kadar her adım, projenin sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için önemlidir.