Adobe InCopy CC'de veri paketleme ve geri verme

Eğer bir editör olarak Adobe InCopy CC ile çalışıyorsanız, verileri grafik departmanına geri gönderme süreci sorunsuz bir iş akışı için önemlidir. Bu kılavuzda, düzenlenen metinleri güvenli bir şekilde paketleyip geri gönderebileceğinizi göstereceğim (Veri Paketleme). Dosyalarınızı nasıl kontrol edebileceğinizi, düzenleyebileceğinizi ve onları sonunda grafikerlere paket olarak nasıl geri gönderebileceğinizi öğreneceksiniz. Editör ve grafik departmanının aynı ofiste olmadığında, bu adımlar özellikle önemlidir.

En Önemli Bulgular

• InCopy Görev Klasörü ile çalışmak projelerin yönetimini kolaylaştırır.
• Dosyaları kontrol etme ve geri yükleme sırasında tüm değişiklikleri kaydetmek önemlidir.
• Verileri InDesign'e veya başka bir editöre iletmek için çeşitli yöntemler vardır.
• Görev klasöründeki dosyaların düzeni, iş akışındaki net iletişim için önemlidir.

Adım Adım Kılavuz

İş akışınızı düzgün bir şekilde sürdürmek için InCopy'deki görevlerinizi etkili bir şekilde yönetmek ve verileri doğru şekilde geri döndürmek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Görev Klasörünü Açma

Verilerinizi düzenlemeye başlamadan önce doğru görev klasöründe çalıştığınızdan emin olun. Paketinizi açtığınızda, otomatik olarak bir InCopy Görev Klasörü oluşturulur. Bu klasör belgelik klasörünüzde yer alır.

2. Verileri Kontrol Etme

Dökümanları düzenlemek için ilgili öğeleri öncelikle kontrol etmeniz gerekir. Eğer zaten bir şeyi kontrol ettiyseniz, devam edebilmeniz için geri yükleme yapmanız gerekmektedir. Her şeyin hazır olduğundan emin olmak için dosyaların durumunu kontrol edin.

3. Verileri Düzenleme

Şimdi düzenlemeye başlayabilirsiniz. İhtiyacınız olan içeriklere erişiminiz vardır. Metin düzenliyor veya öğeleri silmekte olabilirsiniz, her şeyin güncel olduğundan emin olmak için bu adım önemlidir.

4. Değişiklikleri Geri Yükleme

Düzenleme işleminizi tamamladıktan sonra, tüm değişiklikleri geri yüklemenin zamanı gelmiştir. Bu, grafikerlerin dökümanlarınızın en güncel versiyonlarını almasını sağlar. Bir sonraki adıma geçmeden önce her şeyi hatırlamak için dikkat edin.

5. Verileri Paketleme ve İletme

Şimdi düzenlenmiş verileri ya InDesign'e geri göndermek ya da bir başka InCopy editörüne iletmek için seçenekleriniz vardır. İş akışınıza uygun seçeneği seçin.

6. Verileri Kaydetme

Eğer verileri InDesign'e geri verme kararı alırsanız, dosyayı uygun bir yere kaydedin. Dosyayı e-posta ile gönderiyorsanız bu özellikle önemlidir.

7. Verilerin E-posta ile Gönderilmesi

Veriyi alırken kullandığınız e-postayı yanıtlayın ve InCopy paketini ekleyin. Grafikerinizin dosyayı sorunsuzca açabilmesi için doğru formattan emin olun.

8. Görev Dosyasını Temizleme

Paketinizi geri gönderdikten sonra, bir sonraki düzenleme sırasında karışıklığı önlemek için görev klasörlerini temizlemeyi düşünebilirsiniz. Eğer grafikçiden paketinizi geri aldıysanız, dosya adlarındaki çakışmaları engellemek için bu önemlidir.

9. Düzeni Sağlama

Paketi gönderirken veya yeni paketi alırken yedek bir klasör oluşturmanızı veya eski dosyaları taşımanızı tavsiye ederim. Böylece eski ve yeni dosyaların karışmasını önlersiniz.

Özet

Bu kılavuzda, Adobe InCopy CC'de düzenlenen dosyaları nasıl profesyonelce paketleyip geri göndereceğinizi öğrendiniz. İşlem, içerikleri çıkarma, düzenleme ve geri yükleme ile doğru bir şekilde grafik departmanına aktarma adımlarını içerir. Bu adımlar, verimli bir iş akışını sağlamak ve yanlış anlamaları önlemek için önemlidir.