Bu Adobe InCopy CC hakkındaki tutorialımızın son bölümünde, özellikle Editörler için yapılandırılmış olan, temel soruya odaklanıyoruz: Projeniz için bir InCopy iş akışının uygulanması değer mi? Önceki bölümlerde InCopy'nin nasıl çalıştığını ve InDesign ile işbirliğinin sağladığı avantajları tartıştık. Şimdi sıra, iş akışına InCopy'yi dahil edip etmemenize yardımcı olacak bazı karar destekleri sunmaya geldi.
En Önemli Bulgular
Bir InCopy iş akışını uygulamaya karar vermek için birkaç yönü göz önünde bulundurmalısınız. Merkezi sorular, editoryal ekibin, müşterinin ve yazarların InCopy ile çalışmaya istekli olup olmadıklarıdır. Grafik ekibi ile hazırlıkları tartışmak ve gerekli eğitim ve desteklerin sağlandığından emin olmak da önemlidir. Ayrıca, abonelik modelindeki maliyetler ve teknik desteğin de bir rol oynadığı unutulmamalıdır.
Adım Adım Kılavuzu
1. Redaksiyon ve Yazarların Hazırlıklılığını Kontrol Et
InCopy'yi uygulamadan önce, tüm paydaşların bu yeni programla çalışmaya hazır olup olmadığını belirlemelisiniz. Bu kritik bir adımdır, çünkü InCopy'ye geçiş, redaksiyon ve yazarlar için yeni bir yazılım ve iş akışıyla uğraşmayı gerektirir. Bu geçişi başarıyla tamamlamak için yeterli ilgi ve destek olduğundan emin olun.
2. Grafik Ekibinin Rolünü Belirle
Bir diğer önemli nokta, grafik ekibi ile işbirliğidir. Grafikerin InCopy ile çalışmaya ve özellikle formatlar veya özel karakterlerin kullanımıyla ilgili sorular ortaya çıktığında destek sağlamaya istekli olup olmadığını kontrol edin. İyi bir şekilde örgütlenmiş bir ekip, birçok teknik sorunu önceden önleyebilir.
3. Teknik ve Organizasyonel Zorluklarla Başa Çıkın
InCopy iş akışının uygulanmasına karşı çıkabilecek teknik veya organizasyonel sebepler olabilir. Bu tür zorlukların var olup olmadığını ve grafik ekibinin olası teknik sorunları çözmeye istekli olup olmadığını kontrol edin. Çoğu durumda, beklenmedik sorunlar ortaya çıktığında dış destek yardımcı olabilir.
4. Eğitimlerin Mevcudiyetini Değerlendir
Tüm personelin InCopy'yi kullanabilecek şekilde eğitilebilmesini sağlamak için eğitimleri düşünmek yararlı olacaktır. Bu eğitimlerin maliyetlerinin bütçeye dahil edilip edilmediğini ve bu adımın redaksiyon için uygun olup olmadığını düşünün. Redaksiyonun InCopy'yi kullanabilmesi, iş verimliliğini ve kalitesini önemli ölçüde artırabilir.
5. InCopy Aboneliği Mali Yapısını İncele
InCopy için aylık abonelik şu anda KDV dahil yaklaşık 8,91 Euro tutmaktadır ve yıllık abonelikte daha da uygun hale gelebilir. İş akışının sunduğu avantajlarla maliyetin orantılı olup olmadığı iyi düşünülmelidir. Bu tasarruflar hızlı bir şekilde kendini kanıtlayabilirken, InDesign'in aynı bulut uygulamasında daha geniş bir şekilde kullanılabilir.
6. Ekip ile Toplantı Yaparak İş Akışını Planlayın
Tüm yukarıda belirtilen şartlar net bir evet ile cevaplanabiliyorsa, ekiple bir araya gelmek ve iş akışını planlamak mantıklı olacaktır. Hangi unsurların düzenleneceği ve InCopy şablonlarının gerekli olup olmadığını anlamak için, veri alışverişinin nasıl gerçekleşeceğini – ortak bir sunucu, e-posta ya da FTP üzerinden – tartışın.
7. İş Akışını Belgele
Tasarlanan süreci belgelemek önemlidir. Herkesin, iş akışındaki adımların nasıl göründüğünü yazılı olarak belgelemesi, yanlış anlamaları önlemeye ve süreçleri optimize etmeye yardımcı olacaktır. Net bir belgeleme, yalnızca yol gösterici olarak değil, gelecekteki projeler için de bir başvuru kaynağı olarak hizmet eder.
8. Ekip için eğitimleri planla
Yeni iş akışının uygulanmasından önce, tüm ilgililer için eğitimlerin planlandığından emin olmalısın. Bu, tüm çalışanların yeni InCopy iş akışına hazır bir şekilde başlamalarını sağlayacak ve olası başlangıç zorluklarını en aza indirecektir.
9. InCopy İş Akışını Başlat
Tüm hazırlıklar yapıldıktan ve eğitimler tamamlandıktan sonra, InCopy İş Akışının başlamasına hiçbir engel olmamalı. Bu yeni çalışma yönteminin avantajlarını deneyimlemeye ve iş verimliliğini artırmaya hazırlan.
Özet
Bu kılavuzda, projenize bir InCopy İş Akışı entegre etmek için gerekli düşünceler ve adımlar hakkında bilgi edindiniz. Redaksiyonun hazır oluşu, teknik olanaklar, Grafik ekibinin desteği, maliyetler ve eğitim önlemleri karar verirken dikkate almanız gereken önemli faktörlerdir. Tüm koşullar sağlandığında, yeni yazılım grubunun avantajlarından faydalanabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
İnCopy nedir?InCopy, Adobe tarafından geliştirilen, metin oluşturma ve düzenleme için kullanılan profesyonel bir yazılımdır ve InDesign ile sorunsuz bir işbirliği yapar.
InCopy için maliyetler ne kadar?Aylık abonelik yaklaşık 8,91 Euro vergi dahil.
InCopy kullanmak için eğitim almalı mıyım?Evet, InCopy ile becerilerinizi geliştirmek ve iş akışını daha verimli hale getirmek için eğitimler faydalı olabilir.
InCopy'in avantajları nelerdir?InCopy, editörler ile grafikerler arasında daha iyi bir işbirliği sağlar, verimliliği artırır ve metin oluşturmanın kalitesini artırır.
