Bu öğreticde, Değişiklik İzleme'yi Adobe InCopy CC'de nasıl etkili bir şekilde kullanacağını öğreneceksin. Bu özellik özellikle birden fazla editörün bir projede çalıştığı veya birden fazla düzeltme döngüsünün gerektiği durumlarda çok faydalıdır. Değişiklikleri kaydetme, kontrol etme ve kabul etme veya reddetme konularında bilgi alacaksın. Böylelikle kimin hangi değişiklikleri yaptığını her zaman görebileceksin.
En Önemli Bulgular
Adobe InCopy CC'de Değişiklik İzleme, yapılan tüm değişiklikleri belgelemeni ve yönetmeni sağlar. Bu, her kullanıcıya atanabilen bireysel kullanıcı renkleri aracılığıyla gerçekleştirilir. Ayrıca, tüm metin bölümleri için değişiklik izleme etkinleştirebilir ve belirli bir kullanıcının değişikliklerini kabul etme veya reddetme olanağına sahip olursun.
Adım Adım Kılavuz
Adım 1: Değişiklik İzleme Alanına Erişim
Değişiklik izlemeyi kullanmak için değişiklik penceresini açmaya başla. Bunun için "Pencere" menüsüne git ve "Değişiklikleri İzle"yi seç. Bu sayede ilgili panel açılacaktır.
Adım 2: Belgeyi Check-out Yap
Metni düzenlemeye başlamadan önce metin çerçevesini check-out yapman gerekmektedir. Bu, değişikliklerinin belgelenebilmesi için önemlidir.
Adım 3: Değişiklik İzlemeyi Etkinleştir
Şimdi değişiklik izlemeyi etkinleştirme seçeneğin var. Tüm değişikliklerin izlendiğinden emin olmak için ilgili düğmenin etkin olduğundan emin ol.
Adım 4: Değişiklikler Yap ve Kontrol Et
Şimdi değişikliklerini yap. Örneğin, bir kelimeyi sildiğinde, bu değişiklik ilgili görünümde kaydedilir. Bu, düzenleme görünümünde hemen görünmese de, yapılan değişiklikleri görmek için farklı bir görünüme geçebilirsin.
Adım 5: Diğer Değişikliklere Erişim Sağla
Bir başka editör veya grafik tasarımcı belgeye değişiklikler yaptıysa, bu değişiklikleri değişiklik panelinde gözden geçirebilirsin. Farklı değişiklikler arasında gezinebilir ve her birini kontrol edebilirsin.
Adım 6: Değişiklikleri Kabul Et veya Reddet
Başka bir kullanıcının yaptığı değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek isteyip istemediğine karar verebilirsin. Bu, sadece kaliteli değişikliklerin nihai belgede yer almasını sağlamak istiyorsan önemlidir.
Adım 7: Varsayılan Ayarları Özelleştir
Değişikliklerin görsel temsili, varsayılan ayarlarında özelleştirilebilir. Değişiklik uyarılarıyla ilgili ayarları düzenlemek için "Düzenle" ve ardından "Ayarlar" yolunu izle.
Adım 8: Değişiklikleri Kabul Et
Bir değişikliği kabul etmeye hazır olduğunda, ilgili düğmeye tıkla. Onaylandıktan sonra bu değişiklik artık vurgulanmaz.
Adım 9: Tüm Değişiklikleri Kabul Et
Tüm değişiklikleri aynı anda kabul etmek istiyorsan, bu seçenek de mevcut. Ancak bir uyarı mesajı çıkabilir, onu onaylaman gerekebilir.
Adım 10: Belge İçin Değişiklik İzlemeyi Etkinleştir
Belgenin tamamı için değişiklik izlemeyi etkinleştirmek istiyorsan, bu seçeneği de etkinleştirebilirsin. Bu sayede tüm gelecekteki değişiklikler kaydedilir.
Adım 11: Belirli bir kullanıcının değişikliklerini filtreleme
Ayrıca değişiklikleri belirli bir kullanıcıya göre de filtreleyebilirsin. Örneğin, belirli bir kullanıcının değişikliklerini sadece kabul etmek veya reddetmek istiyorsan, bu işlevi kullanabilirsin.
Özet
Adobe InCopy CC'de değişiklik izleme, birden çok editör arasındaki işbirliğini geliştirmek için güçlü bir araçtır. Değişiklik izleme nasıl etkinleştirileceğini, farklı değişiklikleri nasıl gösterileceğini ve hangi değişiklikleri kabul edip reddedeceğini öğrendin. Ayarları özelleştirerek bu işlevin kullanılabilirliğini daha da artırabilirsin.
Sık Sorulan Sorular
Adobe InCopy CC'de değişiklik izlemeyi nasıl aktif hale getirebilirim?Değişiklik izleme penceresini "Pencere" menüsünden açarak ve ilgili düğmeyi etkinleştirerek değişiklik izleme işlevini aktif hale getirebilirsiniz.
Belirli bir kullanıcının değişikliklerini kabul edebilir miyim?Evet, belirli bir kullanıcının değişikliklerini kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.
Değişiklikleri düzen görünümünde nasıl görebilirim?Değişiklikler düzen görünümünde görünmez, ancak yazdırılan görünüm veya diğer görünümleri kullanarak bunları görüntüleyebilirsiniz.
