Redaktörler için InCopy şablonları: İş akışı optimizasyonu için etkili bir yaklaşım

Editorial Tasarım dünyasında grafik tasarımcılar ve editörler arasındaki etkili işbirliği vazgeçilmezdir. Bu, özellikle editörlerin grafik tasarımcının onayını beklemesi gerektiğinde gecikmelere yol açabilir. Ancak InCopy, editörlerin doğrudan InCopy-Şablonları ile çalışmalarına olanak tanır. Bu kılavuzda, böyle bir şablon oluşturmayı ve editoryal iş akışınıza entegre etmeyi öğreneceksiniz.

En Önemli Bulgular

• Editörler, Grafik tasarımcıyı beklemek zorunda kalmadan InCopy Şablonları ile çalışabilirler.
• InDesign'daki metin ve biçimlerin alınması, InCopy Şablonlarının kullanımıyla önemli ölçüde kolaylaştırılmıştır.
• Grafik tasarımcılar ve editörler arasındaki işbirliği, dikkatli şablon planlaması ile optimize edilir.

Adım Adım Kılavuz

Etkili bir InCopy Şablonu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yeni Belge Oluştur

Yeni bir InCopy belgesi başlatmak için yazılımı açın ve "Dosya" menüsüne gidin. Buradan "Yeni" seçeneğini seçin. Şimdi belgenizin genişliğini ve yüksekliğini Word'de olduğu gibi ayarlayabilirsiniz. Önemli olan, ölçülerin düzeninizin gereksinimlerini tam olarak karşılamasıdır.

2. Düzen Görünümünü Etkinleştir

Belgenizin daha iyi anlayabilmeniz için düzen görünümüne gidin. Burada çalışma alanının metin işleme programlarınınkine benzer bir şekilde nasıl göründüğünü görebilirsiniz. Bu yapı ile InCopy'de InDesign'den bağımsız olarak çalışabilirsiniz.

3. Paragraf ve Karakter Biçimlerini Alın

InCopy dosyanızın, sonraki düzeninizle en iyi şekilde uyum sağlaması için paragraf ve karakter biçimlerinin doğru şekilde alınması önemlidir. Bu amaçla, "Metin Biçimleri"ne giderek InDesign belgesinde kullanılan ilgili biçimleri seçin.

4. Tablo Biçimleri Ekleyin

Eğer InCopy belgenize tablolar eklemek istiyorsanız, bu biçimleri de alabilirsiniz. "Tablolar"a giderek, "Tablo Biçimleri"ni seçin. Böylece tüm biçimlerin uyumlu olmasını sağlarsınız.

5. Renk Alanları Ekleyin ve Uyarlayın

Renk alanlarına göz atarak ihtiyacınız olan tüm renklerin mevcut olup olmadığını görebilirsiniz. İhtiyacınız olmayan renklere sahipseniz, onları silebilirsiniz. Projemiz için önemli olan renklerin belgede kalmasına dikkat edin.

6. Voreinstellungen anpassen

Gehe zu „Bearbeiten“ -> „Voreinstellungen“ oder drücke die Tastenkombination Steuerung + K. Überprüfe die Rasteinstellungen und stelle sicher, dass sie mit deinem Layout übereinstimmen (z.B. ein Raster von 12,75 Punkt). Hier kannst du auch weitere wichtige Einstellungen vornehmen, die für deine Vorlage von Bedeutung sind.

7. Şablonu Kaydedin

Belgenizi oluşturduktan sonra, "Dosya" -> "Farklı Kaydet" altında kaydedin. Her zaman başvurabileceğiniz bir InCopy şablonu olarak kaydettiğinizden emin olun.

8. Şablonu Kullanın

Şimdi yeni bir makale veya bölüm yazmak istiyorsanız, kaydedilmiş InCopy şablonunu açın. Orjinal belge değil, üzerinde doğrudan çalışabileceğiniz bir kopya açılacaktır. Yer tutucu metni kullanabilir veya kendi içeriğinizi doğrudan girebilirsiniz.

9. Metinleri Biçimlendirin

Çalışırken, alınan stillerle metinlerinizi biçimlendirebilirsiniz. Örneğin başlıkları, paragrafları ve tabloları uygun şekilde yerleştirin. Bu, her şeyin sonradan InDesign belgesine sorunsuz bir şekilde entegre edilmesini sağlar.

10. Grafiker için Dosyayı Hazırlayın

Yazma ve biçimlendirme işlemi bittikten sonra, dosyayı "İçeriği Farklı Kaydet" ile tekrar kaydedin. İçinde ne olduğunu grafikerin bilmesi için anlamlı bir dosya adı verin. Artık grafiker InCopy dosyasını InDesign'e sorunsuz bir şekilde içe aktarabilir.

11. InDesign dosyasını yerleştirme

Grafiker şimdi InDesign'da yeni bir sayfa oluşturabilir ve kayıtlı InCopy dosyasını "Dosya" -> "Yerleştir" üzerinden açabilir. Metin biçimlerinin aktarımı otomatik olarak gerçekleşir ve tüm biçimlendirmelerin doğru bir şekilde aktarıldığından emin olabilirsin.

12. Bağlantıyı kontrol etme

InCopy dosyasını yerleştirerek bu dosya otomatik olarak InDesign'da bir bağlantı olarak eklenir. Gerekirse görevler atamalı veya ayarlamalar yapmalısın ancak ana bağlantı zaten mevcut.

Özet

Bu adım adım kılavuzla, InCopy şablonlarını nasıl etkili bir şekilde oluşturacağını ve kullanacağını artık biliyorsun. Grafikerlerden bağımsız olarak çalışabilir ve metinlerini biçimlendirip InDesign'e entegre etmeye hazır bir şekilde saklayabilirsin, bu da tüm iş akışını optimize eder.