Verileri Google Sheets'te etkili bir şekilde filtrele ve sırala

Google Sheets Öğretici'ne hoş geldiniz. Bu öğreticide, verilerinizi etkili bir şekilde filtrelemeyi ve sıralamayı nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz. Google Sheets veri işleme için güçlü bir araçtır ve doğru teknikleri kullanarak veri analizinizi önemli ölçüde iyileştirebilirsiniz. Bu kılavuzda size adım adım, Google Sheets'te verileri nasıl biçimlendireceğinizi, filtreleyeceğinizi ve sıralayacağınızı göstereceğiz, böylece ihtiyacınız olan bilgileri elde edebileceksiniz.

En Önemli Bulgular

• Google Sheets ile büyük veri miktarlarını verimli bir şekilde sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz.
• Sıralama, verilerinizi çeşitli kriterlere göre yapılandırılmış bir şekilde görüntülemenizi sağlar.
• Filtreler, özgül veri görünümleri oluşturmanıza ve ilgili bilgileri hızlı bir şekilde bulmanıza olanak tanır.

Adım Adım Kılavuz

Sıralamadan Önce Veri Biçimlendirme

Verilerinizi filtrelemeye ve sıralamaya başlamadan önce, verilerinizin doğru biçimlendirildiğinden emin olmak önemlidir. Bu özellikle sayılar ve para birimleri için geçerlidir. Bunun için şunları yapabilirsiniz:

Öncelikle biçimlendirmek istediğiniz sütunu seçin. Örneğin, milyonlarca kişilik nüfusu göstermek istiyorsanız, nüfus sütununu seçin. İstediğiniz sütunu seçin ve menü çubuğunda “Biçim” > “Sayı”'ya gidin. Burada verileriniz için en iyi uygun biçimlendirme seçeneklerini seçebilirsiniz.

A'dan Z'ye Verileri Sıralama

Veriler biçimlendirildikten sonra, sıralama işlemine geçebilirsiniz. Bunun için ilgili sütunları seçin. Bütün ilgili verileri B ile D sütunları arasında ise, menü çubuğunda “Veri”'ye tıklayın. Buradan “Sütun B'ye göre A'dan Z'ye sırala” seçeneğini seçin. Bu şekilde veri listesi şehirlere göre alfabetik olarak sıralanır.

Geri Alma ve Başlık Seçimi

Eğer yanlışlıkla başlıkla birlikte sıralama yaparsanız, Google Sheets'in geri alma işlevini (Ctrl + Z) kullanarak işlemi geri alabilirsiniz. Başlığın sıralamaya dahil edilmediğinden emin olmak için sadece başlıksız veri aralığını seçin. Bu işlemi yapmak için Ctrl ve Shift tuşlarına basın ve ardından istediğiniz aralığı seçmek için ok tuşlarını kullanın.

Nüfus Sayılarını Sıralama

Verileri nüfusa göre sıralamak için tekrar “Veri”'ye tıklayın ve “Filtre oluştur” seçeneğini seçin. Filtre etkinleştirildiğinde, başlıkta küçük bir ok göreceksiniz, üzerine tıklayarak “A'dan Z'ye sırala” veya “Z'den A'ya sırala” seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.

Kazançları Sıralama

Aynı şekilde, gelir verilerini de sıralayabilirsiniz. Gelir sütunundaki filtre simgesine tekrar tıklayın ve sıralama seçeneğini seçerek değerleri sıralayın. Filtrelenmiş görünümün, hem büyük hem de küçük gelirleri hızla tanımanıza yardımcı olacak şekilde olmasına dikkat edin.

Belirli Verileri Filtreleme

Çalışma akışının önemli bir yönü de hedeflenen filtrelemedir. Filtre simgesine tıklayarak, şimdi belirli nüfus veya gelir sayılarını seçebilir veya seçmeyebilirsiniz. Bu, verilerinizi seçici bir şekilde görüntülemenize olanak tanır. Belirli bir gelir sayısını görmek istemiyorsanız, ilgili sayıyı seçip onaylamanız yeterlidir.

Filtreyi Kontrol Etme

Her zaman bir filtre etkin olup olmadığını kontrol edin. Başlıkta etkinleştirilmiş bir filtre simgesi göreceksiniz, bu simge sizin için kısıtlamaların aktif olup olmadığını gösterir. Tüm verileri tekrar görmek istiyorsanız, filtreleri sıfırlamak ve tekrar her şeyi seçmek için filtre simgesini kullanabilirsiniz.

Yeni bir Filtre Görünümü Oluşturma

Google Sheets'te normal filtrelerin yanı sıra yeni filtre görünümleri de oluşturabilirsin. Bunu yapmak için, tüm veri aralığını seç (Ctrl + A) ve "Veri" sekmesine git. Oradan "Filtre Görünümü"nü seçerek verileri isteğine göre sıralamak veya filtrelemek için yeni bir filtre görünümü ekleyebilirsin.

Özet

Bu kılavuzda Google Sheets'te verilerin nasıl biçimlendirileceğini, çeşitli kriterlere göre nasıl sıralanacağını ve bilinçli bir şekilde nasıl filtrelenileceğini öğrendin. Bu beceriler, büyük veri miktarlarından hızlı ve verimli bir şekilde gereken bilgileri süzmenin temelidir.