Bu rehberde, final Google Tablonuzu iş arkadaşlarınızla paylaşmayı nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz. Tabloyu birlikte kullanma olanağı, verimli işbirliğini ve bilgi yönetimini geliştirir. Veri analizi veya bilgi alışverişi olsun, birkaç tıklamayla başkalarının işinize erişim sağlaması mümkündür. Hadi başlayalım!
En Önemli Bulgular
- Google Sheets'i farklı izinlerle paylaşabilirsiniz: Görüntüleyici, Yorumlayıcı ve Ortak.
- Kişileri e-posta adresleriyle ekleyebilirsiniz, Gmail adresi olup olmadığına bakılmaksızın.
- Dosya seçeneği üzerinden tablonuzu e-posta ile gönderme veya farklı formatlarda dışa aktarma imkanınız vardır.
Adım Adım Kılavuz
Adım 1: Paylaşım seçeneğini etkinleştirme
Google Tablonuzu iş arkadaşlarınızla paylaşmak için öncelikle sağ üstteki "Paylaş" düğmesine tıklayın. Buradan paylaşım iletişim kutusunu açabilir ve dosyanın şu ana kadar sadece sizin tarafınızdan görülebilir olduğunu görebilirsiniz.
Adım 2: Kişileri ekleme
Yeşil "Paylaş" düğmesine tıklayın. Şimdi kişilerin e-posta adreslerini ekleyebileceğiniz bir pencere açılacaktır. Örneğin, kendi alternatif e-posta adresinizi veya bir iş arkadaşının adresini girebilirsiniz. Önemli olan, bunun Gmail adresi olmak zorunda olmadığıdır.
Adım 3: Bildirimleri etkinleştirme
Buradan, iş arkadaşınızın bilgilendirilip bilgilendirilmemesini de belirleyebilirsiniz. Ayrıca dosyayı neden paylaştığınızı açıklayan kısa bir mesaj eklemek veya bilgi vermek de mümkündür.
Adım 4: İzinleri belirleme
Paylaşımda üç izin seçeneğiniz vardır: Görüntüleyici, Yorumlayıcı ve Ortak. Bir Görüntüleyici sadece verileri görüntüleyebilir, değişiklik yapamaz. Yorumlayıcı da verileri sadece görüntüleyebilir ancak yorum ekleyebilir. İş arkadaşınıza hangi erişimi sağlamak istediğinizi iyi düşünün.
Adım 5: Paylaşımı onaylama
Kişileri ve izinleri belirledikten sonra, "Gönder"e tıklayın. İş arkadaşınız artık dosyanın bağlantısıyla bir e-posta alacak ve her zaman kimin Google Tablonuza erişimi olduğunu genel bakışta görebileceksiniz.
Adım 6: Kişileri yönetme
Gerekirse, istediğiniz kadar kişiyi ekleyebilir veya mevcut erişimi değiştirebilirsiniz. Paylaşılan kişilerin genel bakışını görmek için sadece tekrar "Paylaş"a tıklayın ve her kullanıcıyı kaldırabilir veya rolünü değiştirebilirsiniz.
Adım 7: Dosyayı e-postayla gönderme
Paylaşım seçeneklerine ek olarak, dosyayı e-postayla göndererek de paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için "Dosya"ya tıklayın ve ardından "E-posta"yı seçin. Buradan ayrıca dosyayı hangi formatlarda göndermek istediğinizi seçebilirsiniz, örneğin PDF veya Excel dosyası olarak.
Adım 8: Bağlantı oluşturma
Paylaşım seçeneklerine ek olarak, Google Tablonuz için bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Dosyayı favoriler çubuğunuza eklemek için sağ tıklayın veya Toolbar'daki "Bağlantı oluştur" seçeneğini kullanın. Bu bağlantıyı ardından masaüstünüzde saklayarak Google Tablonuza hızlı erişim sağlayabilirsiniz.
Özet
Bu kılavuzda, Google Tablolarınızı meslektaşlarınızla paylaşmak için farklı izinler atayarak nasıl paylaşabileceğinizi öğrendiniz. Dosyayı yalnızca görüntüleme amaçlı paylaşmak isteseniz de veya düzenlemeye açmak isteseniz de, adımları hızlı ve kolayca takip edebilirsiniz. Daha etkin bir şekilde işbirliği yapmak için paylaşım işlevini kullanın.
Sık Sorulan Sorular
Bir Google Tablosunu biriyle nasıl paylaşırım?“Paylaş” a git, e-posta adresini ekle ve izni seç.
Birini Görüntüleyici olarak eklersem ne olur?Görüntüleyici verileri görebilir ancak değişiklik yapamaz.
Google Tablosunu Gmail olmayan adreslerle de paylaşabilir miyim?Evet, tabloyu başka e-posta etki alanlarıyla da paylaşabilirsin.
Bir e-postayı Google Tablosu ile nasıl gönderebilirim?“Dosya”ya tıkla, sonra “E-posta”yı seç ve istediğin formatı belirle.
İzinleri sonradan değiştirebilir miyim?Evet, istediğin zaman izinleri düzenleyebilir veya kişileri kaldırabilirsin.
