Google Sheets kullanımı: Verileriniz için fonksiyonlar ve kısayollar

Bu rehberde, Google Sheets'i daha verimli kullanmayı öğreneceksiniz. Farklı işlevleri ve Kısayolları kullanarak. Büyük veri setleriyle çalışırken doğru işlevleri bilmek ve uygulanabilir kısayolları kullanmak hayati önem taşır. Size, hızlıca ilgili verileri bulmanıza ve çalışmalarınızı optimize etmenize yardımcı olacak temel işlevleri ele alacağız. Hadi başlayalım!

Önemli Tespitler

Fonksiyonlar, Google Sheets'teki yerleşik formüllerdir ve belirli hesaplamalar yapmanıza yardımcı olur. Doğru fonksiyonu ve doğru hücre referanslarını seçmek önemlidir. Ayrıca kısayol tuşları ve kısayollar, verileriniz arasında verimli bir şekilde gezinmenize ve işlevleri hızlı bir şekilde uygulamanıza izin verir.

Adım Adım Kılavuz

Başlamayı kolaylaştırmak için, Google Sheets'te bir işlevi nasıl seçip uygulayacağımıza ilk olarak bakalım.

Google Sheets'te bir işlev kullanmak için, her zaman eşittir işareti ile (=) başlarsınız. Adımları adım adım ele alalım.

Adım 1: Doğru İşlevi Seçme

İlk olarak, doğru işlevi seçmek önemlidir. Ortalama hesaplama için bir örnek, =Ortalama(...) işlevi. Eşitliği girdiğinizde, Google Sheets size otomatik olarak öneriler sunar. Bu öneriler, ortalama, sayı veya toplam gibi uygun işlevi bulmanıza yardımcı olabilir.

Örneğin, veri setimizde, farklı toplam işlevlerini analiz etmek için bir gelir genel bakışı bulunmaktadır.

Adım 2: Hücre Aralığını Seçme

Doğru işlev seçildikten sonra, doğru hücre aralığını seçmelisiniz. Diyelim ki, E2'den E1501'e kadar olan bir veri listemiz var. Fare ile son hücreye kadar kaydırabilirsiniz, ancak daha verimli yöntemler vardır.

İşte bir ipucu: Son doldurulmuş hücreye kadar hızlıca alan seçmek için Ctrl + Shift + ↓ tuş kombinasyonunu kullanın. Bu zaman kazandırır ve özellikle büyük veri setleriyle çalışırken işi daha kolay hale getirir.

Adım 3: Formülü Kullanma

Hücre aralığını belirledikten sonra, hesaplama yapmak için Enter tuşuna basabilirsiniz. Örneğin, =TOPLA(...) işlevini daha yakından inceleyelim.

Fonksiyonu kullanırken, genellikle hangi parametrelere ihtiyaç olduğunu açıklayan bir sözdizimi görüntülenir. Seçilen formül hakkında daha fazla bilgi edinmek için F1 Yardım fonksiyonunu etkinleştirebilirsiniz.

Adım 4: Analizler için Toplama İşlevleri

Çok sayıda veri hakkında bir genel bakış istiyorsanız; ANZAHLSUMME(...), ANZAHL2(...), MAXIMALE(...) ve MIN(...)'i kullanabilirsiniz. Her birinin belirli bir uygulama alanı vardır.

Örneğin: ANZAHLSUMME(...) sadece sayısal değerleri sayar, ANZAHL2(...) ise türüne bakılmaksızın değer içeren tüm hücreleri sayar.

Adım 5: Filtre Fonksiyonlarını Kullanma

Bir diğer önemli konu filtre fonksiyonlarıdır, Örneğin ZÄHLENWENN(...). Özellikle belirli ölçütleri saymak istediğinizde oldukça yararlıdır.

Diyelim ki, örneğin Kore'deki satış sayısını belirlemek istiyorsunuz. Fonksiyonla tüm alanı seçer ve ardından kriterinizi tanımlarsınız.

Adım 6: Koşullu Sayma ve Karmaşık Koşullar

Birden fazla koşulunuz varsa, daha spesifik analizler yapmak için ZÄHLENWENNS(...) fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli bir ülkede yaşayan ve belirli bir gelir eşiğinin üzerinde olan insanları seçersiniz.

Adım 7: Kısayol Seçeneklerini Kullanma

Nihayet, her zaman kesin hücre adreslerini girmeniz gerekmediğini hatırlatmak isterim. Örneğin, bir sütundaki tüm hücreleri seçmek istiyorsanız, sadece D:D ve E:E kullanarak tüm sütunu işaretleyebilirsiniz. Bu şekilde, yeni veriler geldiğinde formülünüz otomatik olarak güncel kalır.

Özet

Bu kılavuzda, Google Sheets'i verimli bir şekilde nasıl kullanacağınızı öğrendiniz; temel fonksiyonları ve yararlı kısayolları uygulayarak. Fonksiyonların ve hücre aralıklarının doğru seçimi, ayrıca toplama fonksiyonlarının ve filtre tabanlı fonksiyonların kullanımı, hızlı ve etkili veri analizi için önemlidir.