Bu Google Sheets rehberinde Google Tablolar'daki veri girişi hakkında her şeyi öğreneceksiniz. Birçok kişi, verileri düzenlemek, analiz etmek ve sunum yapmak için Google Sheets kullanmaktadır. Optimal sonuçlar elde etmek için farklı veri tiplerini doğru bir şekilde kaydetmek önemlidir. Sayılara, metinlere, dizgilere ve tarih bilgilerine odaklanarak farklı veri tiplerine ve ayarlarına daha yakından bakacağız.

Önemli Bilgiler

• Google Sheets, metinler, sayılar ve tarihler gibi farklı veri tiplerini tanır.
• Ondalık basamak sayısı ve sayı formatı ayarlanabilir.
• Veri girişi işlemi, birden fazla hücreyi aynı anda düzenleyerek daha verimli hale getirilebilir.
• Google Sheets'te otomatik veri tamamlama, zaman kazandıran bir özelliktir.

Adım adım Kılavuz

1. Veri Girişi Temelleri

İlk olarak, Google Sheets'in desteklediği farklı veri tiplerini öğrenmek önemlidir. Örneğin, "Metin" veri tipi, isimleri saklamak için kullanılabilir. Bu, ad ve soyadı içerir.

Ayrıca, "Sayı" olarak da bilinen bir veri tipi bulunmaktadır. Bu her zaman biçimlendirilebilir. Örneğin Euro'ya geçebilir ve binlik ayırıcıları ile ondalık sayıları ayarlayabilirsiniz.

2. Tarih Girişi ve Biçimlendirme

Bir başka önemli nokta da tarih girişidir. Google Sheets, tarih girişlerini otomatik olarak algılar ve bu da işi çok daha kolay hale getirir. Bir hücreye tarih girerken çift tıklarsanız, tarihi seçebileceğiniz bir iletişim kutusu açılır.

Örnek olarak, çalışan Jonas Müller'in aylık 2300 € maaşı olduğunu ve 13 Mart 2019'dan beri şirkette olduğunu varsayalım. Tarihi daha da ayarlayabilir ve tüm hücre aralığını seçerek biçimi değiştirebilirsiniz.

3. Özel Formatlar

Google Sheets'te, sayıları biçimlendirmek için özel sayı formatları oluşturabilirsiniz. "Daha Fazla Biçim" seçeneğine tıklarsanız, tarihin veya sayının nasıl görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz.

Ayın tam adının gösterilip gösterilmeyeceği, gün ve yılın nasıl gösterileceği veya saat bilgisi eklenip eklenmeyeceğine karar verebilirsiniz. Bu, verilerinize profesyonel bir görünüm kazandırır.

4. Birden Fazla Hücreye Veri Girişi

Bilgileri girmenin etkili bir yöntemi, birden çok hücreyi aynı anda seçmektir. Örneğin, D9'dan E13'e kadar bir hücre aralığını işaretleyebilir ve verilerinizi adım adım girebilirsiniz. Son hücre olan D13'ü düzenledikten sonra, imleç otomatik olarak bir sonraki hücreye, yani E'ye atlar.

Bu, fareyle sürekli tıklamak zorunda kalmadan akıcı bir veri girişi sağlar. Ayrıca, istenmeyen girişleri hızlı bir şekilde Geri Al tuşuyla kaldırabilirsiniz.

5. Otomatik Veri Tanıma

Google Sheets, veri girişlerini otomatik olarak tanıma olanağı sunar. Örneğin, ayların adını girdiğinizde ve bunu aşağı çektiğinizde, Google Sheets otomatik olarak Ocak'tan Aralık'a kadar sırayı tanır ve listeyi tamamlar.

Bu özellik, uzun bir liste oluşturmak istediğinizde son derece yararlıdır. Ayrıca, sayısal verileri artırmak için formüller kullanabilirsiniz. Örneğin, 10'u bir hücreye yazarsanız ve ardından bir sonraki hücreye =B1+10 yazarsanız, Google Sheets bu mantığı devam ettirir.

6. Modda Düzenleme

Google Sheets ile çalışırken başka bir ipucu da F2 kısayolunu kullanmaktır. Bu tuşa bastığınızda, bir hücrenin düzenleme moduna hızlıca geçersiniz, böylece hızlıca ayarlamalar yapabilirsiniz. Bu işlev, metinlerde ve sayılarda da faydalıdır.

Bu giriş yöntemi sadece aylık raporlama için değil, aynı zamanda yıllık sayılar için de kullanışlıdır. Örneğin 2022'yi girdiğinizde ve alanı aşağı doğru sürüklediğinizde, Google Sheets otomatik olarak 2032'ye kadar listeleyi tamamlar.

Özet

Bu öğreticide Google Sheets'te veri girişinin temellerini öğrendiniz. Metin, sayılar ve tarih bilgilerini nasıl gireceğinizi ve biçimlendireceğinizi artık biliyorsunuz. Ayrıca otomatik tamamlamanın avantajlarını keşfettiniz ve birkaç hücreyi aynı anda nasıl düzenleyebileceğinizi öğrendiniz. Bu becerilerle, Google Sheets'i günlük işlerinizde etkili bir şekilde kullanmak için iyi bir şekilde donanmış durumdasınız.