Bu kılavuzda, verilerinizi görsel olarak çekici ve anlaşılır hale getirmek için Google Sheets'te koşullu biçimlendirme nasıl kullanılacağını öğreneceksiniz. Koşullu biçimlendirmeler, verilerinizi görsel olarak vurgulamanıza olanak tanır, böylece rakamlarınızın nasıl geliştiğini hemen görebilirsiniz. Aylık kar, gelir veya giderleri analiz ediyor olun - doğru renk düzenlemesi ile desenleri ve sapmaları hemen fark edebilirsiniz. Verilerinizi daha etkili bir şekilde yönetmek için adım adım talimatları takip edin.
En Önemli Bulgular
Koşullu biçimlendirme, verileri görsel olarak temsil etmeye yardımcı olur.
- Kazanç ve kayıpları hızlı bir şekilde tanımlamak için farklı renk skalalarını kullanabilirsiniz.
- Boş hücreler veya belirli değerler de vurgulanabilir.
- Farklı veri alanları için birden fazla kural uygulamak mümkündür.
Adım Adım Kılavuz
Koşullu biçimlendirme uygulamak istediğiniz Google Sheets dosyasını açarak başlayın. Özellikle analiz etmek istediğiniz mali verilerin dahil olduğundan emin olun.
Ele aldığınız elektronik tabloda, üst menüde "Biçim" sekmesini bulun. Seçeneklere erişmek için üzerine tıklayın.
Aşağı kayarak "Koşullu Biçimlendirme" seçeneğini bulun. Bu seçeneğe tıkladığınızda, ekranınızın sağ tarafında bir menü çubuğu açılır.
Şimdi biçimlendirmek istediğiniz hücre aralığını seçmeniz gerekmektedir. Örneğin, kar rakamları için Ocak'tan Aralık'a kadar olan aralığı seçebilirsiniz. Biçimlendirmek istediğiniz alanın tamamını işaretleyin.
Belirlediğiniz alanı seçtikten sonra, "Doldurma Rengi"ne tıklayın ve "Koşullu Biçimlendirme" seçeneğine gidin. Burada renk düzenlemesini yapılandırabilirsiniz.
Sonraki adımda bir biçimlendirme kuralı ekleyin. Farklı seçenekler mevcuttur; biz renk skalası ile çalışacağız. Karları görsel olarak vurgulamak istediğimiz için renk skalasını seçin.
Yüksek kar rakamlarının yeşil, düşük rakamların kırmızı olarak gösterilmesini ayarlayabilirsiniz. Bu sayede ayların ne kadar iyi veya kötü geçtiğini hemen görebilirsiniz.
Burada direkt kullanabileceğiniz bir standart renk skalası bulunmaktadır. Ancak eğer beğenmezseniz değerleri kendiniz tanımlayarak ve renkleri özelleştirerek değiştirebilirsiniz.
Varsayılan ayarlarla memnunsanız, sadece "Tamam" düğmesine tıklayın. Bu şekilde seçtiğiniz veriler için renk skalası uygulanacaktır.
Diğer bir veri setini, örneğin gelirleri, biçimlendirmek mi istiyorsunuz? Burada da ilgili hücre aralığını seçin ve tekrar koşullu biçimlendirmeye gidin. "Diğer Kural Ekle" düğmesine tıklayın.
Renk skalası için adımları tekrarlayın, ancak bu sefer parametreleri tersine çevirmek istiyoruz: büyük rakamları kırmızı, küçük rakamları yeşil yapın. Bu, giderleri görselleştirmenize yardımcı olacaktır.
Yeni kuralı kaydetmeden önce, önceki gelir için bir kuralı kaldırın ve çakışmaları önlemek için bunu çöp kutusu simgesi ile yapın.
Ayarlarınızdan memnunsanız, sadece "Tamam" düğmesine tıklayın ve kural hemen uygulanacaktır.
Büyük veri dizileriyle çalışıyorsanız, boş hücreleri görünür hale getirmek faydalı olabilir. Bunun için tüm veri aralığını seçin ve koşullu biçimlendirmeye gidin.
Bu sefer "Boş olan hücreler" kuralını seçerek mesela onları siyaha boyayın. Bu, burada hala veri girilmesi gerektiğini size belirtecektir.
Aynı şey diğer sütunlar için de geçerlidir, örneğin gelir verileri için. Burada da aynı kuralı uygulamak suretiyle tutarlı bir biçim sağladığınızdan emin olun.
Nihayetinde, görsel uyarı işaretleri koymak için bir başka sütunda renk skalasını da kullanabilirsiniz. Sayfanızdan farklı bir alanı seçin ve önceki adımları tekrarlayın.
Şimdi bakışta nasıl finansal verilerinizin olduğunu ve ne gibi bir düzenleme ihtiyacı olduğunu gösteren bir Sayfanız var.
Özet
Bu kılavuzda, Google Sheets'te verilerinizi etkili bir şekilde görselleştirmek için nasıl koşullu biçimlendirme kullanabileceğinizi öğrendiniz. Kar ve zararın gösterilmesinden boş hücrelerin vurgulanmasına kadar çeşitli teknikler, verilerinizi hızlıca yorumlamanıza ve uygun kararlar almanıza yardımcı olacaktır.
