Bu dersle, Google Sheets'teki boş satırları nasıl etkili bir şekilde sileceğinizi öğreneceksiniz. Sıklıkla elektronik tablonuz eksik ve ilgili bilgileri alırken hatalı olabilecek ham veriler içerir. Bu kılavuzda, yardımcı sütunlar ve filtre işlevlerinin kombinasyonunu kullanarak bu sorunları nasıl çözebileceğinizi göstereceğim, böylece temiz ve anlaşılır bir veri tablosu elde edebileceksiniz.
En Önemli Bulgular
Şunları nasıl yapacağınızı öğreneceksiniz:
- Bir satırda dolu hücrelerin sayısını belirlemek için bir yardımcı sütununu nasıl kullanabilirsiniz.
- FİLTRE işlevini kullanarak belirli veri noktalarını filtreleyip ilgili boş satırları silebilirsiniz.
- Boş satırları manuel olarak veya otomatik olarak seçip silebilirsiniz.
Adım adım Kılavuz
Elektronik tablonuzdaki boş satırları silmek için aşağıdaki adımları izleyin:
Adım 1: Yardımcı Sütun Ekleme
İlk olarak elektronik tablonuza bir yardımcı sütun ekleyin. Bunun için sütun başlığına sağ tıklayın ve "Sütun ekle"yi seçin. Yeni sütunu "Yardımcı Sütun" olarak adlandırın. Buraya, ilgili satırlardaki dolu olmayan hücrelerin sayısını saymak için bir formül ekleyeceksiniz.
Adım 2: ANAHTARLIK Fonksiyonunu Kullanma
Şimdi bu yeni yardımcı sütunda ANAHTARLIK fonksiyonunu kullanıyorsunuz. Yardımcı sütundaki hücreye şunu yazın: =ANAHTARLIK(A2:E2), burada A2:E2, ilgili satırın verilerini içeren hücre aralığıdır. Bu fonksiyon, bu satırdaki hücrelerden kaç tanesinin veri içerdiğini sayar.
Adım 3: Formülü Sürükleme
ANAHTARLIK fonksiyonunu tüm ilgili satırlara uygulamak için hücrenin alt sağ köşesindeki küçük kare noktayı aşağı doğru sürükleyin. Bu, formülü alttaki hücrelere kopyalar ve her satır için dolu olmayan değerleri sayar.
Adım 4: Filtre Ayarlama
Yardımcı sütun dolu olduğunda, tüm veri serisini seçin ve "Filtre"ye tıklayın. Daha sonra Yardımcı Sütun'da filtre ayarlarına gidin ve Yardımcı Sütun'da "5" değerine sahip olmayan tüm satırları kaldırın. Bu size boş hücreleri içeren tüm satırları gösterecektir.
Adım 5: Boş Satırları Seçme ve Silme
Filtre tarafından gösterilen boş satırları işaretleyin. Sağ tıklayın ve "Satırları Sil"i seçin.
Adım 6: Filtreyi Sıfırlama
Kalan verileri görmek için filtreyi kaldırın. Filtre simgesine tekrar tıklayın ve tüm görünen satırları yeniden göstermek için filtre ayarlarını devre dışı bırakın.
Adım 7: Yardımcı Sütunu Silme
Artık boş satırları başarıyla kaldırdığınız için yardımcı sütuna ihtiyacınız kalmamıştır. Yardımcı sütunu işaretleyin ve silmek için sağ tıklayın.
Özet
Bu yapılandırılmış kılavuzla Google Sheets'teki boş satırları etkili bir şekilde tanımlayıp temizlemeyi öğrendiniz. Yardımcı sütun ve filtre işlevlerini kullanmak süreci daha kolay ve daha az hata yapılır hale getirir.
Sıkça Sorulan Sorular
Google Sheets'te nasıl yardımcı sütun ekleyebilirim?Bir sütun başlığına sağ tıklayın ve "Sütun ekle"yi seçin.
Boş hücreleri saymak için en iyi fonksiyon hangisidir?ANAHTARLIK fonksiyonu yalnızca sayısal değerlere sahip hücreleri sayar.
Birden fazla satırı nasıl aynı anda silebilirim?İstenen satırları seçin, sağ tıklayın ve "Satırları Sil"i seçin.
Filtre hata gösterdiğinde ne yapabilirim?Filtrelenmiş alanın dışında başka satırların seçilmediğinden emin olun.
Biçimsiz verilere nasıl geri dönebilirim?Tüm verileri yeniden göstermek için filtreyi kaldırın.
