Bu kılavuzda, Google Sheets'te verilerinizi temizlemek ve düzenlemek için Arama ve Değiştir fonksiyonunu nasıl etkili bir şekilde kullanabileceğinizi göstereceğim. Bu fonksiyon, büyük miktarda veri içeren çalışma sayfalarında çalışırken özellikle yararlıdır, örneğin bir havayolu şirketinde, birkaç uçuş kodunun güncellenmesi gerektiği hipotetik bir uygulamada. Verilerinizde belirli bilgileri arayıp değiştirmenizi ve her şeyi manuel olarak değiştirmenize gerek kalmadan yapmanızı öğreneceksiniz.
Önemli İpuçları
- Arama ve Değiştir fonksiyonu, verilerinizde hızlı değişiklikler yapmanıza yardımcı olur.
- Google Sheets'te belirli alanları seçebilir ve etkin bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
- Aramaya başlamadan önce verilerinizi filtrelemeniz, daha iyi bir genel bakış elde etmenize yardımcı olabilir.
Adım Adım Kılavuz
Adım 1: Verileri Hazırlamak
Öncelikle, düzenlenmesi gereken verileri içeren Google Tablonuzu açın. Diyelim ki, bir havayolu şirketinin verileriyle çalışıyorsunuz ve uçuş kodları ile diğer işletme göstergeleri hakkında bilgiler içeriyor.
Adım 2: Filtre Eklemek
Hedefli aramalar yapmak için bir filtre eklemek faydalı olacaktır. Google Tablonuzdaki Filtre simgesine tıklayın ve uçuş kodlarını içeren sütunu filtre uygulayın. Buradan farklı uçuş kodlarını görebilirsiniz.
Adım 3: Veri Genel Bakışı
Artık filtre etkin olduğunda, uçuş kodlarının genel bir görünümünü göreceksiniz. Bu örnekte, tüm uçuş kodlarının "RM" ile başladığını fark ediyoruz. Bu, belirli bir değişiklik yapacağımız için önemlidir.
Adım 4: Aramaya ve Değiştirmeye Bakmak
"RM" ile başlayan kaç uçuş kodu olduğunu anlamanıza yardımcı olmak için tüm sütunu seçip Kısayol Kontrol + F'yi kullanın. Bu, arama alanını açacak ve tüm eşleşmeleri size gösterecektir.
Adım 5: Değişimi Başlatmak
Uçuş kodlarını değiştirmek için Arama ve Değiştir penceresindeki üç noktaya tıklayın veya Kısayol Kontrol + H tuşlarını kullanın. Bu, Arama ve Değiştir fonksiyonu için iletişim kutusunu açacaktır.
Adım 6: Detayları Belirlemek
Arama alanına "RM" yazın ve Değiştir alanına "RZ" yazın. Doğru aralığı belirttiğinizden emin olun, yani verilerinizin bulunduğu D3'ten D202'ye kadar olan hücreleri seçin. Bu, ilgili hücrelerin etkilendiğinden emin olacaktır.
Adım 7: Sonuçları Kontrol Etme
Tüm değişiklikleri yapmadan önce "Bul" düğmesine tıklayarak değiştirilecek hücreleri görebilirsiniz. Bu, istediğiniz tüm değişikliklerin doğru olup olmadığını kontrol etme şansı verecektir.
Adım 8: Tüm Değişiklikleri Uygulama
Her şey uygunsa, "Tümünü Değiştir"e tıklayın. Bu, "RM"nin tüm karşılıklarını "RZ" ile değiştirecektir. Verilerinizi temizlemek için hızlı ve etkili bir yol.
Özet
Bu kılavuzda, Google Sheets'te büyük veri miktarlarında veri değişiklikleri yapmak için Arama ve Değiştir fonksiyonunu nasıl kullanabileceğinizi öğrendiniz. Filtreler ekleyerek ve hücre alanlarını seçerek verilerinizi hızlı bir şekilde düzeltebilir ve tek tek tüm hücreleri düzenlemeniz gerekmeden ayarlayabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Google Sheets'te Arama ve Değiştir fonksiyonu nedir?Bu fonksiyon, belgedeki metni hedefleyerek arama yapmanıza ve başka bir metinle değiştirmenize olanak tanır.
Google Sheets'te filtreyi nasıl ekleyebilirim?Filtreyi etkinleştirmek için Araç çubuğundaki Filtre simgesine tıklayabilirsiniz.
Arama ve Değiştir işlemi için hangi kısayolları kullanabilirim?Arama için Kontrol + F ve Değiştir için Kontrol + H kullanabilirsiniz.
