Bu kılavuzda, Google Sheets'te Veri Doğrulama kullanarak Altküme Listeleri oluşturmayı öğreneceksiniz. Altküme listeleri oluşturmak, hatalı girişleri önlemek ve verileri bir araya getirmek istediğinizde özellikle faydalıdır. Diyelim ki bir üniversitede çalışıyorsunuz ve öğrencilerin programlarını tutarlı bir şekilde kaydetmek istiyorsunuz. Veri doğrulamanın mantıklı uygulanması sayesinde girişlerin standart hale getirilmesini ve listenizde birleştirilebilmelerini sağlayabilirsiniz.
En Önemli Tespitler
- Veri doğrulama, hatalı girişleri önlemeye ve verileri tutarlı tutmaya yardımcı olur.
- Altküme listeleri, kullanıcılara önceden tanımlanmış değerler arasından seçim yapma olanağı sunar.
- Veri doğrulamayı, manuel girişleri reddetmek ve kullanışlı giriş mesajlarını göstermek için özelleştirebilirsiniz.
Adım Adım Kılavuzu
Adım 1: Veri Doğrulamayı Etkinleştirme
Google Sheets'te veri doğrulamaya başlamak için Google Sheet'inizi açın. "Veri" sekmesine gidin ve "Veri Doğrulama"yı tıklayın. Bu işlem, istediğiniz ayarları yapabileceğiniz yeni bir iletişim kutusunu açar.
Adım 2: Hücre Aralığı Seçme
Altküme listesini kullanmak istediğiniz hücre aralığını seçin. Örneğin, B4'ten B32'ye kadar olan hücreleri seçebilirsiniz. Verileriniz için doğru aralığı tanımladığınızdan emin olun, çünkü bu sonraki girişleriniz için kritiktir.
Adım 3: Kriter Seçimi
İletişim kutusunda veri doğrulama için çeşitli kriterler belirleyebilirsiniz. Bu, hangi tür girişlerin kabul edileceğini belirtebileceğiniz anlamına gelir. Bir liste seçme veya listenin kendisini oluşturma seçeneğiniz vardır.
Adım 4: Özel Liste Oluşturma
Altküme seçenekleri için kendi listenizi oluşturmak istiyorsanız, istediğiniz girişleri girin. Örneğin, "İmD" için İşletme İdaresi, "YB" için Yönetim Bilişim Sistemleri ve "BI" için sadece Bilişim Teknolojileri yazabilirsiniz. Öğrencilerin doğru seçimi yapabilmeleri için ilgili tüm programları listelediğinizden emin olun.
Adım 5: Altküme Listesini Gösterme
"Hücrelerde Altküme Listesini Göster" seçeneğini etkinleştirin. Daha sonra "Kaydet"e tıklayın. Liste oluşturulduğunda, seçilen hücrede öğrencilerin ilgili programı seçmelerine olanak tanıyan bir altküme simgesi görünecektir.
Adım 6: Girişleri Reddetme
Öğrencilerin geçerli olmayan girişleri yapamamasını sağlamak için girişleri reddedebilirsiniz. Bu, özelleştirilmiş veri doğrulama özelliğini etkinleştirmek anlamına gelir. Bu işlevi uygulamak için Veri Doğrulama'ya geri dönün ve seçeneği etkinleştirin.
Adım 7: Doğrulama Yardım Metni Eklemek
Kullanıcı rehberliğini geliştirmenin iyi bir yolu, bir Doğrulama Yardım Metni eklemektir. Bu, kullanıcıları hangi değerleri girmeleri gerektiği konusunda bilgilendirmeye yardımcı olabilir. Örneğin, "Tıklayın ve belirli bir aralıktan değer girin" gibi bir yardım metni belirleyebilirsiniz.
Adım 8: Altküme Listelerini Diğer Hücrelere Uygulama
Oluşturduğunuz altküme listesini başka hücrelere uygulamak için önce bunları kopyalayabilirsiniz. Bunu yapmak için hücreleri kopyalamak için "Ctrl + C" kombinasyonunu kullanın. Sonra hedef aralığı seçin, sağ tıklayın ve "Yalnızca Veri Doğrulamayı Yapıştır" seçeneğini seçin. Böylece istediğiniz tüm hücrelerde altküme seçeneği ve yardım metnini içeren bir liste olacaktır.
Adım 9: Girişleri Kontrol Etme
Farklı açılır menü seçeneklerini Google Tablonuzda kontrol ederek, her şeyin doğru görüntülendiğinden emin olun. Tüm oluşturulan seçeneklerin mevcut olup olmadığını ve her hücrenin açıklama mesajını gösterip göstermediğini görmek için açılır menüye tıklayın.
Adım 10: Sonuç ve Çıkarımlar
Google Tablolarında veri doğrulama açılır listelerinin nasıl oluşturulacağını öğrendiniz. Bu fonksiyon veri girişlerini kolaylaştırır ve tablolarınızdaki veri kalitesini korumanıza yardımcı olur. Bu teknik, farklı verileri özetlemeye ve analiz etmeye çalışırken özellikle faydalıdır.
Özet
Bu kılavuzda adım adım Google Tablolarında veri doğrulamayı nasıl uygulayacağınızı öğrendiniz, tutarlı ve hata içermeyen veri girişlerini sağlamak için. Ayrıca, açılır listeler oluşturmayı, girişleri reddetmeyi ve yararlı giriş mesajlarını sağlamayı öğrendiniz.
Sık Sorulan Sorular
Google Tablolarında veri doğrulamayı nasıl etkinleştiririm?Veri doğrulamayı etkinleştirmek için "Veri" sekmesine gidip "Veri doğrulama" seçeneğini seçebilirsiniz.
Kendi açılır listelerimi oluşturabilir miyim?Evet, istediğiniz değerleri manuel olarak girerek kendi açılır listelerinizi oluşturabilirsiniz.
Bir kullanıcı geçersiz bir değer girerse ne olur?"Girişi reddet" seçeneğini etkinleştirirseniz, kullanıcının izin verilmeyen girişler yapmasına engel olunur.
