Bu öğretici ile ilk Pivot Tablonuzu nasıl Google Sheets'te oluşturacağınızı öğreneceksiniz. Pivot tabloları, verileri özetlemek, analiz etmek ve bilinçli kararlar almak için son derece güçlü bir araçtır. Satış rakamlarını, personel performansını veya diğer KPI'ları analiz etmek istiyor olun, Pivot tabloları size ilgili bilgileri hızlı ve öz olarak işlemenize yardımcı olur. Hadi başlayalım!
En Önemli Bulgular
- Pivot tabloları, geniş verileri sıkıştırıp göstermenize yardımcı olur.
- Pivot tablonuzu yeni bir sayfada oluşturmak veya mevcut sayfada oluşturmak isteyebilirsiniz.
- Satırları, sütunları ve değerleri özelleştirerek çeşitli analizler yapabilirsiniz.
- Ortalama, Minimum ve Medyan gibi ek göstergeleri eklemenin yolları vardır.
İlk Pivot Tablonuzu Oluşturma Adım Adım Kılavuzu
Adım 1: Veri sayfasını hazırlayın ve Pivot Tablosunu ekleyin
Google Sheets'i başlatın ve halihazırda olan veri sayfanızı açın. Verileriniz zaten hazırsa, üst menü çubuğunda "Veri" sekmesine tıklayın. Açılan menüden "Pivot Tablosu"nu seçin. Bu adımda bir iletişim kutusu açılır ve Pivot Tablosunun nerede saklanacağına karar verebilirsiniz - ya yeni bir tablo sayfasında ya da mevcut sayfada. Verimliliğinizi korumak için Pivot Tablonuzu yeni bir tablo sayfasında oluşturmayı öneririm.
Adım 2: Pivot Tablosunu oluşturun ve verileri girin
İstenilen depolama yeri seçtikten sonra yeni tablo sayfası oluşturulur. Sol tarafta şimdi Pivot Tablonuz için editör alanını göreceksiniz. Bu alanda Pivot Tablonuzun yapısını özelleştirebilirsiniz. Hücrelerin sol üst köşesinde, veriyle doldurulmaya hazır boş bir Pivot Tablosu bulacaksınız. Şimdi sırasıyla, satırları, sütunları ve değerleri ekleyebilirsiniz.
Adım 3: Satır ve Sütunları özelleştirin
Pivot Tablonuza satırlar eklemek için, editör alanına gidin ve "Satırlar"a tıklayın. Burada istediğiniz verileri seçebilirsiniz. Örneğin, satış ekiplerini seçmek istiyorsanız onları "Satırlar" bölümüne ekleyin. Verileriniz için net bir yapı seçtiğinizden emin olmanız, kesin bir analiz yapabilmeniz için önemlidir.
Adım 4: Değerleri ekleyin
Satırları ekledikten sonra yapmanız gereken bir sonraki adım, analiz etmek istediğiniz değerleri belirlemektir. Editör alanında "Değerler"i seçin ve bir ölçü ekleyin - haftalık ciro örneğin. Bu seçilen ölçü Pivot Tablonuzda bir sayı değeri olarak görünecek ve kolayca analiz edilebilir.
Adım 5: Pivot Tablonuzu özelleştirin ve görüntüleyin
Pivot Tablonuzun görünümünü daha iyi takip etmek için Control + Artı kombinasyonunu kullanarak büyütebilirsiniz. Pivot Tablosu dışına tıkladığınızda editör alanı kaybolur. Bu yüzden ayarlamalar yapmak için tekrar tabloya tıklamanız önerilir. Ayrıca, Pivot Tablonuzu ortalama veya diğer istatistiksel göstergeler gibi ek analizler ekleyerek daha da özelleştirebilirsiniz.
Adım 6: Diğer Analizleri ekleyin
Temel değerlerin yanı sıra başka istatistiksel göstergeler de ekleyebilirsiniz. Tekrar "Değerler" bölümüne giderek ortalama (Average), minimum veya medyan gibi göstergeleri ekleyebilirsiniz. Verileri daha yaratıcı bir şekilde analiz etmek için satır veya sütun başına yüzde sonuçları da gösterebilirsiniz.
Adım 7: Filtre seçeneklerinden yararlanın
Pivot Tablolarındaki kullanışlı bir özellik, verileri filtrelemenize izin vermesidir. Örneğin, haftaları bir filtre olarak ekleyebilirsiniz. Filtreler kullanarak belirli verileri aramadan özel verileri analiz edebilirsiniz. Ayrıca, sonuçları belirli zaman aralıklarına odaklayarak sonuçları hassas bir şekilde çalıştırabilirsiniz.
Adım 8: Diğer Değerleri Ekleyin
Satış geliri dışında, bir Pivot Tablosuna çalışan sayısı veya belirli bir günde yapılan telefon görüşmelerinin sayısı gibi ek anahtarları ekleyebilirsiniz. Bu çeşitlilik, farklı boyutlardaki performans verileri üzerinde kapsamlı bir analiz yapmanıza yardımcı olur.
Adım 9: Pivot Tablosunu Tamamlama
İşte Google Sheets'te ilk çok boyutlu veri analizini başarıyla oluşturdunuz. Veri analizinizi daha da geliştirmek için her zaman ek ayarlamalar yapabilirsiniz. Verilerinizi yeni bir şekilde görselleştirmek ve anlamak için bir Pivot Tablosunun esnekliğini kullanın.
Özet
Bu öğreticide, Google Sheets'te verilerinizi analiz etmek için bir Pivot Tablosu nasıl oluşturacağınızı öğrendiniz. Pivot Tabloları geniş veri kümelerinin analizi için idealdir. Satırlar, sütunlar ve değerler ekleyerek sizin için önemli bilgileri filtreleyip analiz edebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Google Sheets'te bir Pivot Tablosu nasıl oluşturulur?"Veri" seçeneğine tıklayın ve ardından "Pivot Tablosu"nu seçerek tabloyu özelleştirin.
Bir Pivot Tablosunu mevcut bir veri sayfasına da ekleyebilir miyim?Evet, Pivot Tablosunu yeni bir veri sayfasına veya mevcut bir veri sayfasına eklemeyi seçebilirsiniz.
Pivot Tablonuza satırlar ve değerler nasıl eklenir?Satırlar ve değerler seçmek ve eklemek için sol taraftaki düzenleyici bölümünü kullanın.
Pivot Tablomda ortalama değerleri de gösterebilir miyim?Evet, ortalama değerler ve minimum gibi diğer istatistiksel verileri Pivot Tablonuza ekleyebilirsiniz.
Bir Pivot Tablosunda filtreleme işlevini nasıl kullanırım?Düzenleyici bölümünde tablo filtresi veya zaman filtresi gibi filtre seçeneklerini ekleyerek verilerinizi sınırlayabilirsiniz.
