Zoom'da sohbeti etkin bir şekilde kullanmak - Bir Kılavuz

Bu kılavuzda, bir Zoom Toplantısı'ndaki sohbet işlevini sana daha yakından tanıtacağım. Sohbet ile iletişim kurmak, Zoom'un merkezi işlevlerinden biridir ve diğer katılımcılarla etkileşimde bulunmanızı, bilgi alışverişi yapmanızı veya soru sormanızı ve toplantıyı kesintiye uğratmadan her zaman yapmanızı sağlar. Bu işlevin farklı yönlerini adım adım ele alalım.

Önemli Bulgular

• Toplantı sırasında sohbet kolayca erişilebilir.
• Bir mesajı kime göndereceğine karar verebilirsin.
• Dosyaların paylaşımı da mümkündür.
• Sohbeti kaydetme olanağın vardır.
• Katılımcılar için farklı izinler ayarlanabilir.

Sohbete Erişim

Bir toplantı sırasında sohbeti açmak için öncelikle toplantıda olduğundan emin olmalısın. Sohbet, ekran paylaşımının sol tarafında, ses simgesi ile temsil edilen bir simge ile bulunmaktadır. Sohbet işlevini aynı zamanda Alt + H tuş kombinasyonu ile de açabilirsin.

Sohbeti açtığında, basit, beyaz bir pencere açılır. Burada, sohbet edebileceğin kişilerle ilgili bilgileri görebilirsin - sadece senin bulunduğun bir toplantıda bu seçenekler mantıksal olarak sınırlı olacaktır.

Eğer diğer katılımcılar varsa, mesajını herkese mi yoksa belirli bir kişiye mi göndermek istediğine karar verebilirsin, örneğin Fabio veya Lisa'ya.

Mesaj Gönderme

Sohbet açıldığında, doğrudan iletmek istediğin şeyi metin kutusuna girerek yazabilirsin. Bir şey yazdığında, adın ve mesajın gönderildiği saat görünecektir.

Bilmen gereken önemli bir konu da istediğin kadar mesaj yazıp gönderebileceğindir. Başka bir katılımcı bir mesaj gönderdiğinde, bu mesaj da sohbette görüntülenecektir, böylece herkes her zaman güncel kalır.

Dosya Paylaşımı

Sohbetin kullanışlı işlevlerinden biri de dosya gönderme olanağıdır. Bir dosya göndermek için sohbet penceresinde ilgili simgeye tıkla. Dropbox, Google Drive veya OneDrive gibi çeşitli bulut hizmetlerinden dosyalar seçebilir veya bilgisayarında bulunan bir dosyayı yükleyebilirsin.

Dosya gönderildikten sonra, katılımcılar bu dosyayı basit bir tıklama ile indirebilirler. Bu, toplantı sırasında hızlıca materyal paylaşmak için oldukça kullanışlıdır.

Sohbet Ayarları

Sohbet içinde farklı ayarlar yapma olanağın da vardır. Seçenekleri görmek için sohbet penceresindeki üç noktaya tıkla. Burada, sohbet alanına kimin iletişimde bulunabileceğini ayarlayabilirsin - sadece ev sahibi mi yoksa tüm katılımcılar mı.

İstersen, sohbeti açık olarak sadece senin içeriği gösterecek şekilde ayarlayabilir, diğer katılımcıların sadece okumasına izin verebilirsin. Bu işlev, genel bilgiler veya bir özet sağlamak istediğinde faydalı olabilir.

Sohbeti Kaydetme

Bir diğer faydalı özellik de sohbet geçmişini kaydetme olanağıdır. Bu seçeneği aynı üç noktada bulabilirsin. Sohbet kaydınızı, toplantıdan sonra da tüm bilgilere erişmek isterseniz bilgisayarınızdaki "Zoom" klasöründe bulabilirsiniz.

Burada sohbeti görüntülemek veya kopyalamak istersen diğerler ile paylaşmak için kullanabilirsin.

Sohbet Penceresi Özelleştirme

SoHBet penceresini değiştirmeniz de mümkündür. "Sohbeti Aç" düğmesiyle sohbet alanını büyütüp küçültebilirsiniz, ekranınızda ne kadar yer kullanmak istediğinize bağlı olarak.

Sohbet penceresini kapatmak istiyorsanız, sadece "Sohbet"e tekrar tıklayın veya sohbet penceresinde gösterilen kapatma simgesini kullanın.

Özet

Genel olarak, Zoom toplantısındaki sohbet işlevi, bilgi alışverişi yapmak ve diğer katılımcılarla iletişim kurmak için değerli bir kaynaktır. Bu detaylı kılavuz, sohbeti etkili ve güvenli bir şekilde kullanmanız için gerekli tüm bilgileri içerir.