Zoom'da ekranı paylaşma - İşte nasıl yapılır

Bu kılavuzda, Zoom Toplantısında ekranını nasıl paylaşacağını göstereceğim. Ekran paylaşımı, bilgileri etkili bir şekilde sunmak ve diğer katılımcılarla iletişim kurmak için gereken temel bir fonksiyondur. Ekranını paylaşmak, belgeleri, sunumları veya hatta web sitelerini canlı olarak gösterebilmenize olanak tanır, böylece tüm katılımcılar sizi takip edebilir. Haydi başlayalım!

En Önemli Bulgular

Zoom'da ekranınızı paylaşmak kolaydır, ancak en iyi sunumu sağlamak için bilmeniz gereken farklı seçenekler vardır. Tüm ekranınızı mı yoksa belirli bir pencereyi veya programı mı paylaşmak istediğinizi seçebilirsiniz. Katılımcıları desteklemek ve bilgisayar sesinizi paylaşmak için ayarlar yapın, böylece tüm bilgiler en iyi şekilde aktarılabilir.

Adım Adım Kılavuz

Adım 1: Zoom Toplantısını Başlatın

Ekranınızı paylaşmadan önce bir Zoom toplantısı başlatmalı veya var olan bir toplantıya katılmalısınız. Ekran paylaşımı için gerekli izinlere sahip olduğunuzdan emin olun.

Adım 2: Ekran Paylaşımını Bulma

Zoom penceresinin alt kısmında "Ekranı paylaş" olarak adlandırılan yeşil bir düğme görürsünüz. Ekranınızı paylaşmaya başlamak için bu düğmeye tıklayın. Ayrıca "Alt + S" (Windows) veya "Option + S" (Mac) kısayolunu da kullanabilirsiniz.

Adım 3: Paylaşım Seçeneklerini Seçme

Ekran paylaşım düğmesine bastıktan sonra, neyi paylaşmak istediğinizi seçebileceğiniz yeni bir pencere açılır. Açık olan sadece tüm ekran penceresini veya özel bir pencereyi paylaşma seçeneğiniz vardır. Karışıklığı önlemek için yalnızca bir kişiyi aynı anda izin vermeniz önerilir.

Adım 4: Gelişmiş Paylaşım Seçeneklerini Kullanma

"Ekranı paylaş" düğmesinin yanındaki küçük ok'a tıklayarak gelişmiş paylaşım seçeneklerini görüntüleyebilirsiniz. Buradan yalnızca sunucunun veya tüm katılımcıların ekranı paylaşmasına izin verip vermeyeceğinizi belirleyebilirsiniz. Aynı anda sadece bir kişinin sunum yapmasını sağlamak için bu işlevi kullanabilirsiniz.

Adım 5: Paylaşılacak Ekranı Seçme

Üç farklı sekme görürsünüz: "Ekran", "Beyaz Tahta" ve "iPhone/iPad". Tüm ekranınızı paylaşmak için ilk sekmeyi seçin ve "Paylaş" düğmesine tıklayın. Ayrıca belirli pencereleri veya uygulamaları seçerek gizliliği koruyabilirsiniz.

Adım 6: Uygulama Penceresi Seçme

Belirli bir uygulamayı paylaşmak istiyorsanız, listeden bu pencereyi seçin. Örneğin, yalnızca bir PowerPoint sunumu göstermek istiyorsanız, listeden ilgili pencereyi seçin. Bu, dikkat dağıtmayı azaltmaya ve sunmak istediğiniz şeye odaklanmaya yardımcı olur.

Adım 7: Ekran veya Bilgisayar Sesini Paylaşma

Katılımcıların videoları veya müziği duyabilmesi için "Bilgisayar Sesini Paylaş" seçeneğini etkinleştirin. Örneğin bir video göstermek istiyorsanız bu önemlidir. Ekranınızı paylaşmadan önce bu ayarın etkinleştirildiğinden emin olun.

Adım 8: Ekranı Paylaşma

Şimdi ekranınızı paylaşmaya hazırsınız. "Paylaş" düğmesine tıklayın ve ekranınız şimdi tüm katılımcılar için görünür hale gelecektir. Şimdi dokümanlarınızı veya sunumlarınızı gezinebilir ve herkes gerçek zamanlı olarak ilerlemenizi takip edebilir.

Adım 9: Ekran paylaşımını durdur

Ekranını paylaşmayı bitirdiğinde, paylaşımı durdurmak için kırmızı "Durdur" düğmesine tıkla. İstersen ayrıca ekran paylaşımı penceresini küçültebilir ve Zoom Araç Çubuğundaki ilgili düğmeyi kullanabilirsin.

Adım 10: Soruları yanıtla

Toplantı sırasında ekran paylaşımıyla ilgili soruların varsa veya ayarlarını değiştirmek istiyorsan, çekinmeden katılımcılara sor. Gösterilen şeyin herkesin anlaması ve iletişimin açık kalması önemlidir.

Özet

Zoom'da ekranını paylaşma yeteneği, bilgileri etkili bir şekilde iletişim haline getirmene yardımcı olan değerli bir beceridir. Doğru adımlar ve ayarlarla sunumlarınızı optimize edebilir ve paylaştıklarınızı herkesin anlamasını sağlayabilirsin.