Başlık ve Alt Bilgiler
Gerektiğinde var olan bir PDF belgesine başlık ve alt bilgi gibi öğeler (örneğin sayfa numaraları ve tarih) sonradan ekleme imkanın var.
Bunun için Araç Çubuğunu görüntüle ve ardından Sayfalar kategorisinde Başlık ve Alt Bilgi öğesine tıkla ve sonrasında Başlık ve Alt Bilgi Ekleme seçeneğine tıkla.
Şimdi açılan ekranda başlık ve alt bilgilerin çıktı detaylarını ayarlayabilirsin.
İlk olarak yazı tipi ve boyutu bulunmaktadır. Bu ayarlar hem başlık hem de alt bilgiler için geçerlidir ve birbirinden ayrılamazlar. İstenirse yazı rengini belgeyle eşleştirebilirsin. Sağ üst köşedeki Kenar bölümünde satırların kesme ve yükseklik pozisyonunu ayarlayabilirsin.
Acrobat, başlık veya alt bilgi olarak metin yerleştirmek için sol, orta ve sağ hizalamayı sunar. Genel olarak, belirlenen alanlara serbestçe metin girebilirsin. Sayfa numaraları ve tarih eklemek için önce Sayfa Numaraları ve Tarih Biçimi bağlantısına tıklaman gerek. Açılan pencereden istediğin görüntüleme türünü seçip girilen bilgileri Tamam ile onaylayabilirsin.
Tarih ve/veya sayfa numarasını eklemek için önce fareyle istediğin alana tıkla (örneğin, Ortalanmış Alt Bilgi Alanı) ve ardından ilgili Sayfa Numarası ya da Tarih Ekle düğmesine tıkla.
Sayfa Aralığı Seçenekleri bağlantısı ile başlık ve alt bilgilerin tüm sayfalarda mı yoksa yalnızca belirli sayfalarda mı çıkmasını belirleyebilirsin. Örneğin, kapağı hariç tutup 2. sayfadan başlayabilir ya da sadece çift ya da tek sayfalar için belirleyebilirsin.
Önizleme bölümünde küçük oklarla aşağı veya yukarıya tıklayarak sonraki veya önceki sayfaya göz atabilir ve başlık ve alt bilgi öğelerinin yerleşimini önizleyebilirsin.
Tamam düğmesine tıkladıktan sonra başlık ve alt bilgiler PDF belgesine eklenir. Sonrasında beğenmediğin bir şey fark edersen, Araç Çubuğu'nda Başlık ve Alt Bilgiler bölümünde Güncelleştir'e tıkla. Bu durumda tekrar tanıdık ayar ekranı açılır ve bilgilerini değiştirebilirsin.
Başlık veya alt bilgileri kaldırmak için Araç Çubuğu'nda aynı ada sahip öğeye tıklayabilirsin. Böylelikle, örneğin Microsoft Word'de zaten tanımlanmış olanları PDF dosyasından silebilirsin.
Arka Plan Ekle
PDF dosyalarını zenginleştirmenin başka bir yolu, bir arka plan eklemektir. Araç Çubuğu'nda Sayfalar başlığı altında Arka Plan'a tıkla ve ardından Arka Plan Ekle'ye tıkla.
Açılan pencerede küçük kareye tıklayarak arka plan için bir renk seçebilirsin. Renk biraz daha açık olmalıysa, bunu Opaklık değeriyle belirleyebilirsin.
Sonucu önizlemede hemen görebilirsin.
Bir renk yerine arka plan resmi kullanabilirsin. Bunun için Dosya seçeneğini işaretle ve Gözat düğmesiyle istediğin dosyayı bul. Daha sonra resmi çevirebilir, Opaklık ve Ölçek değerlerini ayarlayabilirsin. Pozisyon alanında, bu ayarların hangi sayfalar için geçerli olacağını belirtebilirsin. Ayrıca Sayfa Aralığı Seçenekleri bağlantısı ile bu ayarların hangi sayfalar için geçerli olacağını belirleyebilirsin.
Filigran Ekle
Arka plan eklemeyle karşılaştırıldığında, Acrobat sana bir filigran eklerken metin girme seçeneği sunar.
Bunun için Metin seçeneğini etkinleştir ve istediğin ifadeyi gir. Yazı isteğine göre biçimlendirilebilir, döndürülebilir, ölçeklenebilir, konumlandırılabilir ve Opaklık ayarlanabilir. Ayrıca filigranın sayfa üzerinde ön ya da arka planda mı olacağını belirleyebilirsin.
Metin yerine dilediğin gibi bir resmi filigran olarak kullanabilirsin.
Zaten eklenmiş arka planları ve filigranları Güncelle seçeneğiyle Araç Çubuğu üzerinden düzenleyebilir veya PDF dosyasından Kaldır seçeneğiyle silebilirsin.
Katmanlar ekle
Bir dosya, bir arka planın aksine PDF dosyasına ek bir katman olarak da yüklenebilir. Örneğin bir mektup yaprağı için, önce sadece metnin yazılması gerektiği durumlarda...
... ve ardından ofis yazıcısında ön baskılı mektup kağıdına basılır.
Mektup kağıdı yazdırılacaksa sadece metin katmanı görüntülenirken, e-posta yoluyla gönderildiğinde her iki katman da görüntülenecektir.
Bir katmanı mevcut bir PDF belgesine, Katmanlar Gezinti Çubuğu açıkken Seçenekler Düğmesi'nin Katman Olarak İçe Aktar öğesine tıklayarak eklersin.
Katman için istediğin dosyayı bul ve İçe Aktarma Seçenekleri alanında adını yeniden adlandırabilirsin. Gerektiğinde Opaklık'ı da değiştirebilirsin.
Tamam seçeneğine tıkladıktan sonra katman belgede mevcut olacak ve gerektiğinde açılıp kapatılabilir.
Yer İmleri Oluşturma
Büyük belgelerde, yer imleri belge içindeki navigasyonu oldukça kolaylaştırdığı için özel bir yarar sağlar. Genellikle bu yer imleri, düzen belgesi dışa aktarılırken zaten oluşturulur.
Bununla birlikte, böyle bir durum oluşmamışsa, Acrobat'ta sonradan kendi yer imlerinizi oluşturabilirsiniz. Bu konuda iki yöntem mevcuttur:
- Seçim Aracı ile bölüm başlığının metnini seçersiniz ve ardından Navigasyon penceresinde Yeni Yer İmi'ne tıklarsınız. Böylelikle seçilen metin hemen yer imi olarak kabul edilir.
- İlgili sayfada hiçbir şey seçmeden Yeni Yer İmi'ne tıklarsınız. Şimdi yer imi için kendi adınızı vermelisiniz.
Hiyerarşi oluşturmak için önce bir alt bölüm için bir yer imi oluşturur ve daha sonra bu imi Sol Fare Tuşu basılı tutarak üst bölüme sürüklersiniz. Acrobat, bundan sonra iç içe geçmiş görünen ve mantıklı bir şekilde takip edilen bir yapı sağlar.
Sağ Tık Menüsü'nde yer alan bir Sağ Fare Tuşu kullanarak yer imlerini sonradan yeniden adlandırabilir veya yazımını düzeltebilirsin. Kullanılmayan bir yer imini kolayca silmek için küçük çöp kutusuna tıklayabilirsin.
Bates Numaralandırma
Bazı durumlarda farklı PDF belgeleri, bağımsızlıklarını korumak için bir PDF dosyasına birleştirilmeden, ancak diğer belgelerle görünür ve mantıklı bir ilişki içinde bulunmalıdır. Bu durumda, elektronik dosya yönetiminin ihtiyaçlarına cevap veren Bates Numaralandırma aracı kullanılır. Bu aracı kullanmak için Araç Çubuğu'ndaki Sayfalar başlığı altında Bates Numaralandırma>Bates Numarası Ekle seçeneğine tıklaman gerekir.
Açılan pencerede Dosyaları Ekle'ye tıklar ve ihtiyacınız olan dosyaları sabit diskinizden seçersiniz. Sıralamayı Yukarı veya Aşağı düğmesine tıklayarak belirleyebilirsiniz.
Bu ön ayarları yaptıktan sonra Tamam seçeneğine tıklarsın. Şimdi başlık ve altbilgiler için tanıdık pencere açılır, fakat bu sefer Sayfa Numarası Ekle yerine, Bates Numarası Ekle başlıklı bir düğme sunulur. Buna tıklayarak, Rakam Sayısı, Başlangıç Sayısı, Ön Ek veya Sonek ile belirli bir işleme atanacak bir tarih gibi ek seçenekleri ayarlayabileceğiniz bir iletişim kutusu açılır. Gerekirse bir tarih ekleyebilirsiniz.
Ayarlamaların sonucunu kontrol etmek için aşağıdaki önizlemeden yararlanabilirsiniz.
Tamam seçeneğine tıkladıktan sonra seçilen belgelerde oluşturduğunuz başlık veya altbilgi eklenecektir. Numaralandırma, belge genelinde mantıksal olarak artırılacaktır.
Bates Numaralandırma>Kaldır seçeneğiyle gerekli olduğunda numaralandırmayı bir veya birden fazla belgeden kaldırabilirsin. Eklenmiş bir tarihi Başlık ve Alt Bilgi>Kaldır seçeneğiyle ikinci bir adımda silebilirsin.
