Bu kılavuzda, bir Excel Pivot Tablosu oluşturmayı ve özelleştirmeyi adım adım öğreneceksiniz. Ders, bir alıştırma görevine dayanmakta ve verilerin nasıl hazırlandığını, bir Pivot Tablosu oluşturulduğunu ve bu tablonun nasıl özelleştirildiğini açıklamaktadır, böylece analizinizi optimize edebilirsiniz. Verileri etkili bir şekilde değerlendirmek ve ilgili bilgileri elde etmek için bu süreç önemlidir. Haydi başlayalım!
En Önemli Bulgular
- Bir başarılı Pivot Tablosu, tutarlı ve iyi yapılandırılmış bir veri tabanı gerektirir.
- Boş hücreler veya sütunlar analizi bozabilir ve temizlenmelidir.
- Pivot Tablolar, verileri etkili bir şekilde konsolide etmeyi ve farklı formatlarda sunmayı mümkün kılar.
- Pivot Tablosunun düzeni, geliştirilmiş bir görsel sunum elde etmek için kolayca ayarlanabilir.
Adım Adım Kılavuzu
Veri Tabanını Düzenleme
İlk adımda, veri tabanını optimize etmek önemlidir. Bir donanım şirketinden bir satış veri setimiz var ve farklı iş alanlarının gelirlerine odaklanıyoruz. Analizi bozabilecek boş sütunlar ve hücreler olduğunu göreceksiniz.
İlk olarak boş sütunları kaldırabilirsiniz. Bunun için Ctrl + - tuşlarına basın veya sağ tıklayarak "Hücreleri Sil" seçeneğini seçin. Veri yapısını bozabilecek boş hücreleri de silmeyi unutmayın.
Verileri tutarlı bir şekilde düzenlemek için tüm veri tabanını Ctrl + Shift + Aşağı Ok tuşlarıyla belirleyin. Sonra belirlenen hücreleri veri tabanının kenarına sürükleyerek yapısını optimize edebilirsiniz.
Roh Verileri Tablo Olarak Biçimlendirme
Veri yapısı optimize edildikten sonra, ham verileri bir tablo olarak biçimlendirmelisiniz. Veri tabanının tamamını seçmek için Ctrl + A tuşlarına tekrar basın. Sonra Ctrl + T tuşlarına basın veya "Tablo Olarak Biçimlendir" seçeneğine gidin.
Uygun bir biçim seçin, örneğin açık mavi. Başlıkların dahil edildiğinden emin olun. Bu işlemi yaptıktan sonra, biçimlendirme Tablo Araçları'nda görünecektir.
Pivot Tablosu Oluşturma
Şimdi Pivot Tablosunu oluşturma zamanı geldi. Tabloda herhangi bir yere tıklayarak Tablo Araçları'nı ve "PivotTablo" seçeneğini görünür hale getirin. Alternatif olarak, "Ekle" sekmesine giderek oradan "PivotTablo" seçebilirsiniz. Tüm tablo otomatik olarak seçilecektir ve yeni bir çalışma sayfasında Pivot Tablosunu oluşturabilirsiniz.
Şimdi boş Pivot Tablosunuz zaten mevcut. Bunun daha anlaşılır hale getirmek için çalışma sayfasının adını değiştirin. Bunu yapmak için tabloya sağ tıklayın ve "Yeniden Adlandır" ı seçin. Sayfayı “PivotAnaliz” olarak adlandırın ve vurgulamak için renklendirin.
Kategorilere Göre Gelirleri Analiz Etme
Şimdi kategorilere göre gelirlerin bir özetini oluşturmak isteyeceksiniz. Pivot Tablosuna tıklayın. Sağ tarafta Pivot Tablo alanlarını görmelisiniz. Notebook, Smartphone ve Tabletler için gelirleri Değer Alanına sürükleyin.
Net gelirleri görmek için toplu gelirleri incelemek üzere ek bir satır ekleyebilirsiniz. Sonuçları biçimlendirerek Binlik Ayırıcıyı ekleyin ve ondalık haneleri kaldırın. Şimdi net gelir miktarlarını görmelisiniz.
İkinci Özet Oluşturma
Sonraki adımda, satış şehirlerine göre ayrılmış gelirlerin ikinci bir özetini oluşturacağız. Yeniden Pivot Tablosuna tıklayın. İkinci özeti oluşturmak için yeni bir Pivot Tablosu oluşturabilirsiniz veya mevcut olanı kopyalayabilir (Ctrl + C) ve sonra farklı bir alana yapıştırabilir (Ctrl + V).
İstenen ayrıntıları almak için, Pivot Tablosunun Satır Alanlarına satış bölgelerini ekleyin.
Ortalama gelirleri hesaplayın
Şimdi ortanca gelirleri hesaplamak için sıra geldi. İkinci Pivot Tablosunu kullanmaya devam edebilirsiniz. Onu tekrar kopyalayın. Değerlere tıklayın ve "Değer Alanı Ayarları"nı seçerek özeti "Ortalama"ya dönüştürün. Artık gelirleri iş alanlarına ve satış bölgelerine göre ayrıntılı olarak göreceksiniz.
Pivot Tablolarının Düzenini Ayarla
Son adımda, Pivot Tablolarınızın düzenini görsel olarak çekici hale getirmek isteyeceksiniz. Bir Pivot Tablosuna geçin ve Pivot Tablo Araçlarına gidin. Tasarımı seçin ve renkleri koyu yeşil olacak şekilde ayarlayın. Bu, verilerinizin tutarlı ve çekici görsel bir temsilini sağlar.
Pivot Tablosunu Yeni Bir Sekmeye Taşıma
Son Pivot Tablosunu yerden tasarruf etmek için yeni bir sekmeye taşımanız gerekecek. Tüm Pivot Tablosunu işaretleyin, "Pivot Tablosu"na gidin ve "taşı"yı seçin. Yeni sekmeyi buna göre adlandırın.
Pivot Tablosunun İçeriğini Kopyalayın ve Temizleyin
Son olarak, tüm ayarlamaları yaptıktan sonra Pivot Tablosunu kopyalamak ve içeriğini temizlemek isteyeceksiniz. Tüm tabloyu işaretleyin, kopyalayın ve istenen yere yapıştırın. Son olarak, tüm içeriği silerek boş bir Pivot Tablosu elde edin.
Özet
Tüm 10 görevi başarıyla tamamladınız. Sunulan adımları izlerseniz, kendi Pivot Tablolarınızı etkili bir şekilde oluşturup uyarlama yeteneğine sahip olacaksınız. Excel'in sunduğu çeşitli fonksiyonları denemek için zaman ayırın. Şimdi, Pivot Tablolarının çeşitli görselleştirme seçenekleriyle ilgilenen bir sonraki bölüme geçin.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel'de boş satırları nasıl silebilirim?Boş satırları işaretleyip ardından Ctrl + - tuşlarına basarak veya işaretlenen hücreye sağ tıklayıp "Hücreleri Sil"i seçerek boş satırları silebilirsiniz.
Excel'de verileri nasıl tablo haline getiririm?Verileri işaretleyin ve Ctrl + T'ye basın. Daha sonra istediğiniz tablo formatını seçin ve başlıkların seçili olduğundan emin olun.
Bir Pivot Tablosunu nasıl kopyalarım?Eğer bir Pivot Tablosunu kopyalamak istiyorsanız, işaretleyip Ctrl + C'ye basın, ardından istediğiniz yere yapıştırın.
Bir Pivot Tablosunun renklerini nasıl değiştirebilirim?Pivot Tablo Araçlarına gidin, tasarımı seçin ve renkleri tercihinize göre ayarlayın.
Pivot Tablom güncellenmiyorsa ne yapmalıyım?Pivot Tablosunun kaynağını güncellediğinizden emin olun. Pivot Tablosuna sağ tıklayarak "Güncelle"yi seçin.
