Pivot tablolarında koşullu biçimlendirme kullanın

Bu öğreticiden, Excel'deki Pivot Tabloları içinde koşullu biçimlendirme olanaklarını öğreneceksiniz. Bir streaming şirketinin gerçekçi bir örneği üzerinden, verilerinizi nasıl düzenleyip görsel olarak sunabileceğinizi göreceğiz. Koşullu biçimlendirme, sadece önemli bilgileri hızlı bir şekilde tanımanıza yardımcı olmakla kalmaz, raporlarınızın görsel tasarımını da geliştirir. Hadi başlayalım!

Önemli Bilgiler

• Koşullu biçimlendirme, verileri görsel olarak düzenlemenin etkili bir yoludur.
• Önemli olan tekil değerleri vurgulamak, toplamları değil.
• Renk ölçekleri, simge setleri veya kural tabanlı biçimlendirme gibi farklı biçimlendirme seçeneklerini kolayca uygulayabilirsiniz.

Adım adım Kılavuz

Adım 1: Pivot Tablosu Oluştur

İlk olarak, kaydettiğiniz verilerden bir Pivot Tablosu oluşturmanız gerekmektedir. Bir streaming şirketinin iş sonuçlarını analiz eden bir örnek hazırladım. Çeşitli filmler hakkında bilgilere sahibiz, macera, fantezi, korku, aşk ve bilim kurgu kategorilerine ayrılmıştır. Bir sonraki adım Pivot Tablosunun oluşturulmasıdır.

Adım 2: Pazar ve Kategori Analiz Noktaları Ekle

Analizi iyileştirmek için pazar segmentlerini ekleyeceğiz. Bu örnekte Almanya, Birleşik Krallık ve ABD'yi ele alıyoruz. Ayrıca, iş sonuçlarını kapsamlı bir şekilde görmek için filmlerin çeşitli kategorilerini de ekliyoruz.

Adım 3: Hücreleri Biçimlendir

Koşullu biçimlendirme işlemine başlamadan önce, hücrelerin biçimlendirmesini optimize etmelisiniz. Binler ayracının etkin olduğundan ve ondalık hanelerin kaldırıldığından emin olun. Bu, sayıların daha net bir şekilde görülebilmesini sağlar.

Adım 4: Koşullu Biçimlendirme Uygula

Verilerin görsel olarak daha çekici olması için biçimlendirmek istediğiniz aralığı seçin. Bunun için Menü Çubuğuna gidin, "Başlangıç"ı seçin ve ardından "Koşullu Biçimlendirme"yi seçin. Burada, sizi değerleri sınıflandırmaya yardımcı olan önceden tanımlanmış renk ölçeklerini bulabilirsiniz.

Adım 5: Renk Ölçekleri Kullan

Pazarlama harcamaları için daha yüksek harcamaları kritik kırmızı tonlarla temsil eden bir renk ölçeği kullanmak istiyoruz. Örneğin, kırmızı-sarı-yeşil renk ölçeğini seçebilirsiniz. Yalnızca tekil değerleri ve toplamları değil dikkate almayı unutmayın.

Adım 6: Biçimlendirmeyi Aktar

Biçimlendirmenizi başka hücrelere aktarmak için biçim fırçasını kullanabilirsiniz. Bu, önceden belirlenmiş biçimlendirmeleri başka değerlere uygulamanın kolay bir yoludur ve manuel olarak yeniden ayarlamak zorunda kalmazsınız.

Adım 7: Diğer Koşullu Biçimlendirmeler Ekle

Renk ölçeklerinin yanı sıra simge setlerini de kullanabilirsiniz. Bu, verilerdeki trendleri veya sapmaları hızlı bir şekilde tanımanıza yardımcı olur. Örneğin, yukarı veya aşağı giden eğilimleri göstermek için oklar kullanabilirsiniz.

Adım 8: Kurala Dayalı Biçimlendirmeleri Ayarla

Koşullu biçimlendirme kurallarını ayarlayarak, örneğin 8000'in üzerinde olan değerlerin yeşile ve altındakilerin kırmızıya renklendirilmesini sağlayabilirsiniz. Bu, verilerinizi hızlı bir şekilde analiz etmeye yardımcı olur.

Adım 9: En İyi ve En Kötü Değerleri Göster

Bir başka yararlı özellik, en iyi ve en kötü değerlerin gösterilmesidir. Belirli bir renkle vurgulanacak en iyi ve en kötü üç değeri belirleyebilir, filmlerin performansını bir bakışta değerlendirmenize yardımcı olabilirsiniz.

Adım 10: Bireysel Biçimlendirmeyi Ayarla

Koşullu biçimlendirme bireysel olarak ayarlanabilir. Sadece en üst beş değeri farklı bir renkle göstermek veya çerçeve çizmek isteyebilirsiniz. Bu, raporunuzu daha çekici ve bilgilendirici hale getirecektir.

Özet

Sunulan adımlarla Excel'de koşullu biçimlendirmeyi etkili bir şekilde kullanabilir, Pivot Tablolarınızı daha çekici hale getirebilirsiniz. İş verilerinin analizinde yardımcı olacak şekilde verilerinizi görsel olarak vurgulamayı öğrendiniz.