Excel'de Pivot tablolarını sıralama ve filtreleme

Bu kılavuzda, Excel içinde Pivot Tabloları etkili bir şekilde sıralamayı ve filtrelemeyi nasıl yapacağını öğreneceksin. Çeşitli etken maddeler ve bunların ilgili belirli verilerine dayalı bir ilaç endüstrisinden veri tabanı kullanacağız. Bu verilerin sıralanması ve filtrelenmesi, analizlerinizde daha iyi içgörüler elde etmenize yardımcı olabilir. Bu adımlar, verileri daha anlaşılır ve anlamlı hale getirmek için hayati öneme sahiptir.

En Önemli Bulgular

• Pivot Tabloları verileri kolayca sıralamayı ve filtrelemeyi sağlar.
• Verileri araştırma harcamaları ve başarı oranı gibi çeşitli ölçütlerine göre sıralayabilirsin.
• Veri filtreleri ve kesitleri kullanarak analizlerinin kullanıcı dostu, görsel bir temsiline sahip olabilirsin.

Adım Adım Kılavuz

Adım 1: Bir Pivot Tablosu Oluşturmak

Verileri sıralamak ve filtrelemek için, mevcut verilerini bir Pivot Tablosuna dönüştürerek başlayacaksın.

Öncelikle ilgili tüm verileri seç ve verileri bir tablo formatında biçimlendirmek için "Ctrl + T" tuşlarına bas. Sonra "Ekle" sekmesine giderek "Pivot Tablo" seçeneğini belirleyerek Pivot Tablosunu yeni bir çalışma sayfasında oluşturabilirsin.

Adım 2: Pivot Tablosunu Düzenleme

Pivot Tablosu oluşturulduktan sonra, bu tabloyu düzenleyebilir ve istediğin ölçütlere katabilirsin.

Örneğin, harcamaları etken maddelere göre ekleyerek harcamaları daha iyi analiz edebilirsin. Başka ölçütler ekleyerek, daha kapsamlı bir analiz yapabilirsin, örneğin başarı oranını ekleyebilirsin.

Adım 3: Verileri Sıralama

Şimdi verileri gerçekten sıralama zamanı geldi. Harcamaları büyüklüğe göre sıralamak istiyorsun.

Bunun için menü çubuğuna git ve "Veri" yi tıkla. Oradan "Sırala" seçeneğini seç. Çeşitli kriterlere göre artan veya azalan şeklinde sıralamayı seçme şansına sahipsin. Örneğin, artan sıralamayı seçebilirsin.

Adım 4: Sıralamaya Alternatifler

Belirli harflere göre sıralamak istersen, örneğin A'dan Z'ye veya Z'den A'ya, bu seçenekleri de kullanabilirsin.

Bu sıralamayı, değerlerin yanı sıra tüm sütuna veya Pivot Tablosundaki tüm kayıt setine de uygulayabilirsin.

Adım 5: Koşullu Biçimlendirme

Açıklığı artırmak için koşullu biçimlendirme uygulayabilirsin. Bu, değerleri grafiksel olarak göstermene yardımcı olur.

Bunun için "Koşullu Biçimlendirme" ye git ve en düşük ve en yüksek değerleri vurgulamak için kırmızı-sarı-yeşil gibi bir renk skalası seç.

Adım 6: Başarı Oranı Eklemek

Harcamaları görsel olarak hazırladıktan sonra, ikinci ölçüt olarak başarı oranını ekleyebilirsin. Bu adımda, başarı oranını doğru bir şekilde temsil etmek için ortalama değeri hesaplaman gerekecek.

Adım 7: Verileri Filtreleme

Sonra verileri belirli kriterlere göre filtreleyebilirsin. Örneğin, sadece izin verilen etken maddeleri görmek isteyebilirsin.

Verileri filtrelenecek şekilde uygun hale getirmek ve ilgili girişleri göstermek için izin sütununu filtre alanına sürükleyin.

Adım 8: Veri Dilimleri Kullanımı

Verileri görsel olarak filtrelemek için başka bir seçenek, veri dilimleri. İzin verilen ve izin verilmeyen etken maddeler arasında geçiş yapmanıza olanak tanıyan bir dilim ekleyebilirsiniz.

Veri dilimi, Pivot Tabloyu etkileşimli bir şekilde düzenlemek için kullanıcı dostu bir seçenek sunar.

Özet

Bu kılavuzda Excel'de Pivot Tablolarını nasıl sıralayıp filtreleyeceğinizi öğrendiniz. Pivot Tablosu oluşturmadan, verileri sıralamadan ve interaktif veri dilimleri oluşturmaya kadar farklı teknikleri öğrenerek verilerinizi daha anlaşılır hale getirebilir ve değerli görüşler elde edebilirsiniz.