Bu öğreticinin derinliklerine dalarken, Dönüt-Tabloları dünyasına adım atacaksın. Sana Excel'de Dönüt-Tabloları hakkında edindiğin teorik bilgileri uygulamada kullanmanı sağlayacak kapsamlı bir vaka inceleyeceğiz. Pivot-tablolar, büyük veri miktarlarını analiz etmek ve özetlemek için güçlü bir araçtır. Bu rehberde, temelden başlayarak bir Pivot Tablosu oluşturmanın adımlarını, farklı analiz ve görselleştirme biçimlerini kullanmayı ve elde edilen bilgileri etkin bir şekilde sunmayı ele alacağız.
En Önemli Bulgular
- Dönüt-Tabloları verilerin hızlı analiz edilmesine ve gösterilmesine olanak tanır.
- Şartlı biçimlendirme, önemli ölçütleri vurgulamaya yardımcı olur.
- Grafik reprodüksiyonlar, görsel geri bildirim için önemlidir.
- Veri filtreleri ve kesitler, verilerin yönlendirilmiş analizini mümkün kılar.
Adım Adım Kılavuz
Bir Pivot Tablosu oluşturmak için öncelikle verilerinizi düzenlemeye başlayın.
Verileri Hazırlama Öncelikle temel verilerinizin bir tablo olarak biçimlendirildiğinden emin olmalısınız. Verilerinizi tablo tasarımında bulunalarak çalışmayı Excel'de kolaylaştırır. Verilerinizi bir tablo olarak biçimlendirmek için, herhangi bir hücre aralığını seçin ve “Ekle” > “Tablo”'ya gidin. Header satırını seçeneklerden biri olarak seçtiğinizden emin olun.
Verilerinizi tablo olarak biçimlendirdikten sonra, Pivot Tablosunu oluşturabilirsiniz. Bunun için “Ekle” sekmesine gidin ve “PivotTablo”'ya tıklayın. Daha sonra istenen veri kaynağını seçin ve Pivot Tablosunu nereye yerleştireceğinizi belirleyin.
İlk Pivot Tablosunun Oluşturulması
İlk genel bakışı oluşturmak için, istediğiniz “Alanları” Pivot Tablosunun Satır ve Sütun alanlarına sürükleyin. Bu durumda, bölgeleri ve satışları ekleyebilirsiniz. Bu, satışların farklı bölgeler ve iş alanları üzerinde nasıl dağıldığını net bir şekilde gösterir.
Şartlı Biçimlendirme Uygulama
Pivot Tablonuzu göze hitap eden ve anlamlı hale getiren şartlı bir biçimlendirme ekleyin. Ölçütlerle ilgili hücreleri seçin ve “Başlangıç” > “Şartlı Biçimlendirme”'ye gidin. Ardından, örneğin yeşil-sarı-kırmızı renk skalasını seçerek satış değerlerini açık bir şekilde gösterin.
Lojistik grubu için başka bir önemli koşullu biçimlendirmeyi kurabilirsiniz. Toplamda 25 en büyük değeri yeşil olarak belirlemek istiyorsunuz. Tekrar “Şartlı Biçimlendirme”'ye gidin ve “En İyi/En Kötü Kurallarını” seçin.
Ölçütler Hesaplama
Pivot Tablo hazır olduğuna göre, ölçütlerin hesaplanmasına geçiyoruz. Pivot Tablosu içinde bir hesaplanmış alan ekleyerek kârı hesaplayabilirsiniz. Bunun için “Satış - Maliyet” formülünü kullanın. Sonuç hemen Pivot Tablosunda görüntülenir.
Ayrıca, kâr üzerine %0.35 vergi oranını uygulayarak net kârı hesaplayabilirsiniz. Bu gösterim için başka bir hesaplanmış alan ekleyin.
Veri Filtreleri ve Veri Kesitleri Oluşturma
Pivot Tabloyu etkileşimli hale getirmek için veri kesitlerini kullanın. Belirli kategoriler veya zaman dilimleri için filtreler eklemek için “Analiz” > “Veri Kesit Ekle”'ye gidin. Bu filtreler, belirli verileri hızlı ve kolay bir şekilde analiz etmenize yardımcı olur.
Ayrıca, farklı zaman dilimlerinde sonuçları analiz edebilmek için bir tarih veri filtresi oluşturun.
Dikey Grafikler Oluşturma
Bulguları görsel olarak göstermek için, net kâr için yığınlanmış bir sütun grafiği oluşturun. Pivot Tablonuzdaki ilgili hücre aralığını seçin ve “Ekle” > “Grafik”'e giderek istediğiniz grafiği seçip biçimlendirin.
Verilerin farklı görünümlerini göstermek için “Düzen ve Eksenleri Değiştir” işlevini kullanın. Böylece hem bölgeleri hem de iş alanlarını analiz edebilirsiniz.
Ayrıca, müşteri gruplarına göre satışlar için bir alan grafiği ve tüccar gruplarına göre karlar için bir halka grafiği oluşturabilirsiniz. Benim için önemli olan, farklı segmentlerin birbirleriyle ilişkisini ve nerede iyileştirme potansiyelinin göründüğünü görmektir.
Ağ diyagramı oluşturma
İş Birimlerinde performansı analiz etmek için bir ağ diyagramı oluşturmanızı öneririm. Bu, cironuzu, brüt karınızı ve net karınızı gösterir ve iş birimleriniz hakkında kapsamlı bir genel bakış sağlar.
Detaylı analiz
Ayrıntılı bir analiz yapmak için lojistik gruplarına göre satışları bir özet oluşturun. Desenleri ve eğilimleri belirlemek için bunları artan şekilde sıralayın.
Büyük veri miktarlarını yönetmek için gruplama fonksiyonundan faydalanın. Satış rakamlarını gruplara ayırarak daha iyi bir genel görünürlük sağlayabilirsiniz.
Verileri dışa aktarma
Son olarak, sonuçları başka formatlara aktarmak veya daha fazla işlem yapmak için dışa aktarabilir. Tüm ilgili ülkeler için verileri seçin ve bunları yeni bir çalışma sayfasına veya harici bir dosyaya kopyalayın.
Özet - Excel'de Pivot Tabloları Oluşturmaya Giriş
Bu kılavuzda Pivot Tablolarını detaylı olarak nasıl oluşturabileceğinizi, biçimlendirebileceğinizi ve analiz edebileceğinizi öğrendiniz. Veri hazırlığından, grafikler ve koşullu biçimlendirmelerin oluşturulmasından, ayrıntılı analize ve veri ihracatına kadar - tüm bu adımlar, verilerinizi daha iyi anlamanıza ve daha etkili bir şekilde kullanmanıza yardımcı olur.
Sık Sorulan Sorular
Pivot-Tabloları nedir?Pivot-Tabloları, büyük veri miktarlarını hızlı ve kolay bir şekilde analiz etmenizi sağlayan bir Excel aracıdır.
Nasıl Pivot Tablosu oluşturabilirim?Veri destekli tablonuzu işaretleyin ve bir yeni Pivot Tablosu oluşturmak için "Ekle" > "Pivot Tablosu" seçeneğini belirleyin.
Verileri nasıl filtreleyebilirim?Pivot Tablonuzdan seçtiğiniz verileri belirli veri dilimleri kullanarak seçebilirsiniz.
Hangi ölçüleri hesaplayabilirim?Pivot Tablonuza belirli ölçümleri hesaplamak için hesaplanmış alanlar ekleyebilirsiniz, bu sayede kar veya net kar gibi spesifik ölçümleri hesaplayabilirsiniz.
Pivot Tablo verilerimi nasıl dışa aktarabilirim?Pivot Tablonuzdan ilgili verileri kopyalayarak ve yeni bir çalışma sayfasına veya harici bir dosyaya yapıştırarak dışa aktarabilirsiniz.
