Bu kılavuzda adım adım öğreneceksiniz, Excel'de bir Pivot-Tablosunu nasıl oluşturacağınızı ve biçimlendireceğinizi. Pivot tabloları, verilerin analizi ve özetlenmesi için güçlü bir araçtır. Büyük veri miktarlarını bütünleştirip görselleştirme konusunda size sezgisel bir yol sunarlar. Gelirleri bölgelere göre ayrıntılandırmak veya farklı iş birimlerinin performansını karşılaştırmak isteyip istemediğinize bakılmaksızın, Pivot tabloları, bilgileri hızlı ve etkili bir şekilde değerlendirmenize yardımcı olur.
En Önemli Bulgular
Bir Pivot tablosu oluşturup biçimlendirmek için başarılı olmanız için başlangıçta ham verilerinizi bir tablo olarak biçimlendirmeniz gerekmektedir. Ardından, oluşturulan Pivot tablosunu, istediğiniz verileri doğru yapıya çekip son olarak, net bir analiz elde etmek için görsel olarak ayarlayabilirsiniz.
Adım Adım Kılavuz
1. Ham Verileri Hazırlama
İlk olarak, ham verilerinizi hazırlamak ve bir tablo olarak biçimlendirmekle görevlisiniz. Örneğin, analiz etmek istediğiniz ham verileri Excel kullanarak kullanabilirsiniz. Verilerinizin boş hücre içermediğinden ve başlıkların açıkça tanımlanabilir olduğundan emin olun. Verileri bir tablo olarak biçimlendirmek için, tüm veri alanını seçerek Ctrl + A tuşlarına basın. Bundan sonra, tabloyu oluşturmak için Ctrl + T kısayolunu kullanabilirsiniz.
2. Pivot Tablosu Oluşturma
Ham verileri bir tablo olarak biçimlendirdikten sonra, Pivot tablosunu oluşturma zamanı gelmiştir. Excel'de üst menüde Tablo Araçları'na tıklayarak PivotTable seçeneğine ulaşabilirsiniz. Buradan yeni bir Pivot Tablosu oluşturma seçeneğini seçebilirsiniz.
3. Giriş Ekranını Onaylama
Pivot tablosu için giriş ekranında her şeyi OK diyerek onaylamış olursunuz. Bu sayede ilk Pivot analizi başlatılmış olur. Artık Pivot tablonuz PivotTable 1 olarak adlandırılacaktır. İsterseniz adı istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
4. Verileri Yapılandırma
Şimdi bir sonraki adıma geldik: Geliri bölgelere ve iş birimlerine göre ayrıntılı olarak görmek istediniz. Pivot Tablosunda Bölgeleri Satırlara, İş Birimlerini Sütunlara çekin ve ardından Geliri Değerlere çekin.
5. Otomatik Biçimlendirmeyi Ayarlama
Ayarlamak istediğiniz küçük bir detay, sütunların otomatik olarak biçimlendirilmesidir. Bu işlemi yapmak için Pivot tablosuna sağ tıklayarak PivotTablo Seçenekleri'ni seçin. Her güncellemede sütun genişliğini otomatik ayarla seçeneğinden işareti kaldırın. Böylece sütunları her güncellemede Excel'in üzerine yazmasız genişletip daraltabilirsiniz.
6. Sayıları Biçimlendirme
Artık Pivot tablosundaki sayıları daha okunaklı hale getirmek için biçimlendirmenin zamanı geldi. Binlik ayırıcı ekleyin ve ondalık haneleri kaldırın. Bu şekilde sayılar bir bakışta anlaşılır ve daha iyi sunulabilir hale gelir.
7. Veri Düzeni
Bu ayarlamalarla, zaten büyük bir bakış açısıyla Çin, Almanya, İngiltere, Kore, Meksika ve ABD'deki gelirlerini ve farklı iş birimlerini (BU1'den BU5'e kadar) bir bakışta görüntüleyebilecek güzel bir özet oluşturdunuz.
Özetleme
Bu kılavuzda, verilerinizi hazırlamayı, bir Pivot tablosu oluşturmayı, yapısını ayarlamayı ve görüntülemeyi biçimlendirmeyi öğrendiniz. Bu adımlarla verilerinizden anlamlı ve açık analizler oluşturabileceksiniz.
