Bu kapsamlı kılavuza hoş geldiniz, Excel'de Veri Hazırlama, Sıralama ve Pivot Tablolarının Dışa Aktarılması hakkında her şeyi öğreneceksiniz. Pivot tabloları, verilerin analizi ve görselleştirilmesi için güçlü bir araçtır. Bu kılavuz, Pivot tablolarının nasıl oluşturulup özelleştirildiğini ve ham verilerden değerli bilgiler çıkarmak için nasıl kullanıldığını içeren bir projenin son adımlarını sizinle paylaşacaktır. Bu kılavuzun sonunda verilerinizi profesyonelce işleyip sunabilme yeteneğine sahip olacaksınız.
Önemli Sonuçlar
- Excel'de veri hazırlamanın nasıl yapılacağını öğreneceksiniz.
- Pivot tablolarını belirli kriterlere göre nasıl sıralayacağınızı öğreneceksiniz.
- Pivot tablolarından veri dışa aktarmanın adımları ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
- Gruplamalar, verilerin anlaşılabilirliğine yardımcı olur.
Adım Adım Kılavuz
İlk olarak ham verileri Excel belgenize eklememiz gerekiyor. Bu işlemi yapmak için verilerinizi sakladığınız tabloya giderek "Tablo Araçları" fonksiyonunu seçin ve "Pivot Tablosu"nu seçin. Bu, Pivot Tablonuzu oluşturabileceğiniz yeni bir çalışma sayfası açacaktır.
Ardından, Pivot Tablonuzun yerleştirileceği alanı belirleyin. Örneğimizde, sayfa 5'in etrafındaki sayılar olacak. Gelir verilerini verimli bir şekilde analiz etmek için taşıma gruplarını Pivot Tablosunun satır yerleşimine sürükleyin. Burada önemli olan normal değerleri biçimlendirmenizdir, böylece binler ayracı olarak gösterilen sayılara dönüşürler.
Pivot Tablonuzu düzenli ve anlaşılır hale getirmek için genişletilen verileri sıralayın. Bu işlemi "Veri" sekmesi üzerinden kolayca yapabilir ve Artan Sıralama'yı seçebilirsiniz. Bu, analizinize en düşük geliri getirir ve verileri hızlı bir şekilde yorumlamanıza yardımcı olur.
Şimdi, verileri daha iyi analiz edebilmek için bir grup oluşturmak istiyoruz. İlk olarak, sahip olduğumuz değerlerin sayısını kontrol ediyoruz. Örneğimizde, bu işlemi Control + Shift + Yukarı ok tuş kombinasyonu ile yapabiliriz. Bu şekilde toplamda 598 değerin olduğunu belirliyoruz. Bu değerleri eşit şekilde gruplamak için bu sayıyı 2'ye böler ve her biri 299 olan iki grup elde ederiz.
İlk 299 değeri işaretleyerek ilk grubu oluşturun. Ardından "Seçimi Grupla" seçeneğine tıklayarak değerleri anlaşılır bir yapıya yerleştirin. İkinci grubu da aynı şekilde oluşturabilirsiniz, geri kalan değerleri seçerek ve yine "Seçimi Grupla" seçeneğine tıklayarak. Artık analizi kolaylaştıran iki gruba sahipsiniz.
Şimdi sıradaki görevimize geçiyoruz: Veri dışa aktarımı. Sonuçları farklı ülkelere aktarmak istiyorsunuz. Bu da yine "PivotTable topluca" ile yeni bir Pivot Tablosu oluşturarak gerçekleştirilir. Çıktı alanını seçip yeni Pivot Tablosunun satır görünümüne farklı bölgeleri sürükleyebilirsiniz. Şimdi her ülke için gelirleri analiz edebilirsiniz.
Her bir ülke için detaylı raporlar oluşturmak için Pivot Tablosundaki gelir değerlerine çift tıklayarak yeterlidir. Bu işlemle, gelir, maliyet ve diğer boyutlar gibi tüm ilgili bilgileri listelenen ayrıntılı bir görünüme açılır ve ülke adlarını değiştirerek netliği artırabilirsiniz.
Diğer ülkeler için tekrarlayın ve ilgili raporları adlandırın. Bu yöntem, örgütünüzdeki farklı departmanlar için özelleştirilmiş bilgi sunmanıza olanak tanır. Meslektaşlarınız, analizleri için gereken raporu kolayca alabilirler.
Belirli bir ülke için istenen verileri çıkarmak istiyorsanız ilgili rakamları işaretleyebilir ve bunları yeni bir çalışma sayfasına veya yeni bir Excel çalışma kitabına aktarabilirsiniz. Bu şekilde, bu verileri diğer departmanlara iletebilirsiniz.
Nihayetinde oluşturulan raporları özetlemek istiyoruz. Standart olarak tablo olarak biçimlendirilmiş verileri yeni bir pivot tablosunda özetlemek için bu olanağı kullanın. Bu şekilde, farklı ülkelerle ilgili tüm gerekli bilgileri hızlıca özetleyebilirsiniz.
Artık tüm görevleri başarıyla tamamladın. Bilgini pekiştirmek ve Excel'deki Pivot Tabloları konusunda uzmanlaşmak için adımları tekrar takip et. Bu dersi yönlendirirken benim için bir zevkti ve umarım bu eğitimden çok şey öğrenebilmişsindir.
Özet
Bu kılavuzda, Excel'deki Pivot Tablolarını hazırlama, sıralama ve dışa aktarma yöntemini öğrendin. Bu becerilerle verileri etkili bir şekilde analiz edip sunabilirsin.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir Excel Pivot Tablosu nasıl oluşturulur?Bir Pivot Tablosu oluşturmak için "Tablo Araçları"na gidip verilerinizi düzenlemek için "PivotTablo özetle" yi seçin.
Verilerimi nasıl sıralayabilirim?Sadece "Veri" sekmesine tıklayıp, büyüklüğe göre değerleri sıralamak için "Artan sırala"yı seç.
Bir Pivot Tablosunun sonuçlarını nasıl dışa aktarabilirim?İlgili rakamları işaretleyin ve verilerinizi yeni bir çalışma sayfasına veya yeni bir Excel dosyasına "Dışa Aktar" ı seçin.
Bir Pivot Tablosunda kaç gruplama yapabilirim?Verilerinizi anlamlı bir şekilde yapılandırmak için gerektiği kadar gruplama yapabilirsiniz.
Detaylı bir rapor oluşturmak için Çift Tıkla özelliğini kullanabilir miyim?Evet, bir Ülke için bir Gelir değerine çift tıklamak o Ülke için ayrıntılı bir rapor oluşturur.
