Bu kılavuzda, Excel'de Power Pivot kullanarak karmaşık veri analizleri nasıl yapılacağını göstereceğim. Otomobil, uçak ve tren taşımacılığı sektörüne endüstriyel tedarikçilerden biri örneğinde, verilerin hazırlanması, alınması ve analiz edilmesini öğreneceksin. Farklı boyutları inceleyecek ve bunları Pivot tablolarında görselleştireceğiz. Amacımız, sana Power Pivot konusunda kapsamlı bir anlayış kazandırmak ve veri analizi becerilerini geliştirmek.
En Önemli Bulgular
Excel'de verileri nasıl hazırlayacağını, Power Pivot'e nasıl aktarılacağını, farklı boyutlar arasında ilişki kuracağını ve sonrasında veri analizi yapmak için bir Pivot Tablosu oluşturacağını öğreneceksin. Ayrıca verileri grafiklerle nasıl görselleştireceğini ve analizi geliştirmek için veri dilimleriyle nasıl çalışacağını anlayacaksın.
Adım Adım Kılavuz
İlk olarak, endüstriyel tedarikçimiz için gerekli satış verilerini içeren bir Excel dosyasına ihtiyacın var. Bu dosyada, satış verilerine, müşteri bilgilerine ve zaman bilgilerine ek olarak diğer tabloların da olması gerekmektedir.
Adım 1: Verileri Hazırlamak
Analize başlamadan önce, verilerin tablolar şeklinde olduğundan emin olmalıyız. Satış veri tablonuzdaki tüm veri satırlarını seçin ve "Ctrl" + "A" tuşlarına basarak ardından "Ctrl" + "T" tuşlarına basın. Excel verileri otomatik olarak tablo haline getirecek ve sütun başlıklarını tanıyacaktır.
Bu işlemi, kullanmak istediğiniz diğer tüm sayfalar için tekrarlayın, özellikle bölüm tabloları ve zaman boyutu için.
Adım 2: Power Pivot'e Veri Aktarma
Veriler düzgün şekilde biçimlendirildikten sonra, Excel ana penceresine geri dönün. "Power Pivot" menüsüne gidin ve veri modelini eklemek için düğmeye tıklayın. Bölümler tablosunu içe aktarabilir ve ona anlamlı bir isim verebilirsiniz. Bu, daha sonra işleri kolaylaştıracaktır.
Diğer iki sekmeler için bu içe aktarma işlemini tekrarlayın: Müşteriler ve Zaman boyutu. Böylece Power Pivot modelinizdeki tüm ilgili bilgilere sahip olacağınızı garanti edersiniz.
Adım 3: İlişkileri Modelleme
Farklı veri kümelerini birbirine bağlamak için Power Pivot'in diyagram görünümüne gidin. Burada boyutları birbirleriyle ilişkilendirebilirsiniz. İlk olarak, bölümleri müşteri verileriyle ilişkilendirmeye başlayın. Modelleriniz başlangıçta doğru olmadığını fark edeceksiniz çünkü zaman boyutu da tarihe bağlanmalıdır.
Bu bağlantıları oluşturduktan sonra, modellendirme yapmak isteyebileceğiniz diğer ilişkiler olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. İlişkiler düğmesine tıklayın ve bağlantıları ilgili şekilde kurun.
Adım 4: Pivot Tablosu Oluşturma
İlişkileri modelledikten sonra, bir Pivot Tablosu oluşturma zamanı geldi. Bunu yapmak için tekrar Excel ana menüsüne gidin ve "PivotTable"e tıklayın. Yeni bir çalışma sayfası oluşturmak için seçeneği seçin ve onaylayın.
Şimdi çok boyutlu veri analizi yapmaya başlayabilirsin. İlk olarak, geliri tabloya bir değer olarak ekleyin. Aylara göre verileri sıralayarak bilgileri net ve yapılandırılmış şekilde analiz edebilirsiniz.
Adım 5: Verilerin Görselleştirilmesi
Veriler Pivot Tablosunda düzenlendikten sonra, analiz etmeye ve görselleştirmeye devam edebilirsin. Gelirleri net bir şekilde gösteren bir yığın çubuk grafiği oluşturabilir ve ülkeler ve müşterilere göre daraltabilirsin.
Pivot tablosunu kopyalayarak dönem görünümünü de kontrol edebilirsin. Bunun için aylık görünümü kaldır ve çeyrek verilerini satırlara yerleştir.
Şimdi bileşen satış rakamlarını da dikkate alabilirsin. Bağlantı sorunlarının da meydana gelebileceğini unutma, bunlar da çözülmelidir.
Adım 6: Veri Kesitlerini Kullanma
Veri analizinde oldukça faydalı bir araç olan veri kesitlerini kullanabilirsin. Bu sayede belirli kriterlere göre verileri seçebilirsin, örneğin çeyreklere göre. Analizi iyileştirmek ve ayları doğrudan veri kesitinden belirlemek için bir veri kesiti ekleyin.
Bir veri kesitini Q1 gibi belirli bir çeyreğe uygularsan, görüntülenen verileri Ocak, Şubat ve Mart aylarına indirgersin. İkinci çalışma sayfasının veri kesiti de otomatik olarak yapılan değişikliklere uyum sağlar, böylece burada da dinamik bir veri analizi elde edersin.
Adım 7: Grafikler ve Gösterge Panoları
Nihayet, veri analizinin sonuçlarını görsel olarak sunmak için grafiklere dökme imkanına sahip olacaksın. Bunu yapmak için pasta grafikleri veya diğer görsel temsiller gibi çeşitli grafik tiplerine başvurabilirsin.
Bu teknikler ve yöntemlerle kapsamlı veri analizleri yapabilir ve kendine ve diğer kullanıcılara verilerden içgörüler elde etmede yardımcı olacak göstergeler oluşturabilirsin.
Özet
Bu kılavuzda, Excel'de veri analizi için Power Pivot'i nasıl etkili bir şekilde kullanacağını öğrendin. Veri hazırlamasından, içe aktarmaya ve modellenmeye, Pivot Tabloları ve Veri Kesitlerinin oluşturulmasına kadar tüm adımları gerçekleştirdin, kendi veri analizlerini yapmak için. Bu yöntemleri kullanarak Excel becerilerini geliştirmek için bu bilgileri kullan.
Sıkça Sorulan Sorular
Power Pivot nedir?Power Pivot, büyük veri kümelerini analiz etmeyi ve karmaşık raporlar oluşturmayı sağlayan Excel'deki bir eklentidir.
Verileri Power Pivot'e nasıl aktarırım?Veriler, Excel'de bir tablo olarak biçimlendirilerek Power Pivot'e alınabilir ve ardından veri modeline eklemek için menü bandından eklenir.
Veri Kesitleri nedir?Veri Kesitleri, belirli kriterlere göre verileri sınırlamak için Pivot Tablolarında kullanılan filtrelerdir.
Pivot Grafikleri nasıl oluşturulur?Pivot Tablosu seçilerek ve ardından menü bandından "Pivot Grafik" seçeneği seçilerek verilerin çeşitli grafiksel temsillerinin oluşturulduğu bir seçenek seçilir.
Toplanan verilerle ne yapabilirim?Toplanan verilerle kapsamlı analizler yapabilir, trendleri tanımlayabilir ve sonuçların sunumu için görsel gösterge panoları oluşturabilirsin.
