Profesyonel bir Excel gösterge paneli oluşturun

Bu kılavuzda, Excel'de kullanarak bir profesyonel bir kontrol paneli nasıl oluşturabileceğinizi öğreneceksiniz. Excel'in araçlarıyla karmaşık verileri analiz etme, önemli bulgular elde etme ve bunları anlaşılır bir kontrol panelinde sunma imkanına sahip olacaksınız. Pivot-tabloların temellerini önceki derslerde ele aldıktan sonra, bu kılavuzda bu bilgileri birleştirerek dinamik ve çekici bir kontrol paneli oluşturacağız. Hadi başlayalım.

En Önemli Bulgular

Bu kılavuzun amacı, Excel'de Pivot-tabloları kullanarak profesyonel bir kontrol paneli oluşturmak için gereken adımları size göstermektir. Veri dilimleri ve zaman akışlarını nasıl ekleyeceğinizi, renkleri nasıl ayarlayacağınızı ve verilerinizi açık bir şekilde göstermek için farklı grafik türlerini nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.

Adım Adım Kılavuz

İlk olarak, bir Pivottable hazırlayacak ve ham verilerimizi içe aktaracağız.

Pivottable'ı oluşturmak için Excel dosyasını açın ve verileri bir tablo olarak biçimlendirmek için Ctrl + A tuşlarına basın ve ardından T tuşuna basın. Daha sonra "Pivottable oluştur" düğmesine tıklayarak ve yeni bir çalışma sayfasına aktarımı seçerek "PIV Kontrol Paneli" adını vereceğimiz bir sayfa oluşturacağız.

Şimdi Pivot Analizimizi yapmaya başlıyoruz. Kontrol panelimiz için merkezi olan Üretim hacimlerini seçiyoruz. Verileri farklı üretim öğelerine bölerken bilgileri düzenlemek için biçimlendirme ayarlarını kullanıyoruz.

Temel Pivottable'ı oluşturduktan sonra veri dilimleri ekleyeceğiz. Bu, vardiyalar, Üretim yöneticileri A, B ve C gibi belirli bilgileri hızlı bir şekilde filtrelememize olanak tanır.

Analizimizi, üretim verilerini birkaç ay boyunca izlemek için bir zaman akışı ekleyerek genişletiyoruz. Bu zaman akışı, üretim hacimlerinin zaman içinde nasıl değiştiğine dair bize bilgiler sağlar.

Mevcut veri dilimlerini gruplayarak anlaşılır bir görünüm oluşturuyoruz. Bunu yapmak için istediğiniz veri dilimlerini seçin, Ctrl tuşuna basılı tutun ve ardından sağ tıklayarak "Grupla" seçeneğini seçin.

Veri dilimlerinin renklerini kontrol panelini görsel olarak çekici hale getirmek için özelleştiriyoruz. Farklı renk tonlarını kullanarak farklı veri noktalarını vurgulayabilirsiniz.

PivotChart ekleyerek bir diagram oluşturacağız. Bir sütun grafiği seçerek ve alan düğmelerini ve açıklamaları kaldırarak diagramı daha anlaşılır hale getireceğiz.

Şimdi, diagramda üretim değerlerini açıkça görmek için veri etiketleri ekliyoruz. Bu, bilgileri doğrudan diagramdan görmeye yardımcı olur.

Kontrol panelinin etkileşimli kullanımını sağlamak için, veri dilimlerinde birden fazla seçenek birleştirebiliriz. Örneğin, birden fazla çeyreği seçebilir ve genel bakışı gerçek zamanlı olarak güncelleyebilirsiniz.

Ayrıca, verileri farklı bir bakış açısından göstermek için ikinci bir diagram ekliyoruz, bu durumda bir halka diyagramı.

Kullanıcı dostuğunu daha da artırmak için, zaman akışı filtrelerini taşıyor ve kontrol panelinin yapısının tutarlı olduğundan emin oluyoruz. Burada özgürsünüz ve tasarımı kendi zevkinize göre özelleştirebilirsiniz.

Son olarak, tüm unsurları bir araya getiriyor ve genel görünümü tamamlamak için dış bir kontur ekleyebiliriz. Gösterge panosuna son dokunuşu yaparak, ızgaraları kaldırıyor ve diyagramları ile ekran unsurlarını gruplandırıyoruz.

Profesyonel kontrol panelin şimdi kullanıma hazır. Üretim sayıları ve harcamalar gibi bilgileri istediğin zaman analiz edip sunabilirsin. Arka planda ham veriler nasıl değişirse de, kontrol panelin dinamik ve güncel kalmaya devam eder.

Özet

Bu kılavuzda, Excel'de Pivot Tablolar ile profesyonel bir kontrol paneli nasıl oluşturulacağını öğrendin. Veri hazırlığından analize ve sunuma kadar önemli adımların hepsini geçerek, kolayca ayarlanabilen dinamik bir kontrol paneli oluşturdun. Bu becerilerle, önemli bilgileri görsel olarak sunabilir ve daha bilinçli kararlar alabilirsin.