Excel'deki pivot tabloları - etkili veri analizi

Excelde analizlerinizi yükseltmek için, Pivot Tabloları olmazsa olmazdır. Bu kılavuzda, verilerinizden değerli içgörüler elde etmenizi sağlayacak kapsamlı bir Pivot Analizi nasıl yapılacağını öğreneceksiniz. Bir veri setinden farklı ölçümler oluşturmak ve analiz etmek için gereken adımları takip edeceğiz.

En Önemli Bulgular

• Pivot Tablolarının kullanımı esnek veri analizi sağlar.
• Pivot Tablolarında yapılan hesaplamalarla hemen satış ve kar sonuçları alırsınız.
• Ayrıntılı analizler sayesinde belirli veri kümelerini filtreleyip dışa aktarabilirsiniz.
• Verilerin gruplandırılması, daha net bir görünüm oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Adım Adım Kılavuz

Adım 1: Pivot Tablosu Oluşturma

Pivot tablonuzu oluşturmayla başlayın. Bunun için Excel'i açın ve verilerinizi seçin. Hızlıca "Ctrl + A" tuşlarına basarak tüm verileri seçip biçimlendirebilirsiniz. Sonrasında "Özet Tablo ile Birleştir" seçeneğiyle Pivot Tablonuzu oluşturun ve "Pivot Analiz" adını verebileceğiniz yeni bir çalışma sayfasına yerleştirin.

Adım 2: Şehir ve İş Alanlarına Göre Satışların Genel Bir Bakışı

Pivot tablonuzu oluşturduktan sonra satışlar hakkında genel bir bakış oluşturmak için adımlara geçin. "Satışlar" alanını değerlere, "İş Alanları" ve "Şehirler" alanlarını sütunlar ve satırlara sürükleyin. Artık net bir genel bakış görebilmelisiniz. Bakışı daha okunabilir hale getirmek için şehirleri ve iş alanlarını ilgili şekilde düzenlemek faydalı olacaktır.

Adım 3: Satışların Hesaplanması

Şimdi satışları hesaplamaya başlayabilirsiniz. Bu işlem, satış miktarlarının birim fiyatlarla çarpılmasıyla gerçekleşir. Sağ tıklayarak "Hücreler Ekle" seçeneğiyle yeni bir sütun ekleyin. Yeni sütuna "Satış" adını verin ve satışı "Satış Miktarı * Birim Fiyat" formülüyle hesaplayın. Bu formülü tüm satırlara çekerek uygulayın. Bu format, tablonun hala güncellenebilir olmasını sağlar.

Adım 4: Karın Belirlenmesi

Karı hesaplamak için başka bir sütun oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, Umsatz und Kosten (Giderler) alanlarını ekleyerek Pivot seçeneklerini kullanabilirsiniz. Kar, "Umsatz - Toplam Maliyet" ile hesaplanır.

Adım 5: Net Kar Hesaplaması

Net karı hesaplamak için Pivot analizine geri dönün. "Analyze" tıklayarak "Alan, Öğe ve Hesaplanmış Alan" seçeneğini belirleyin. Net karı hesaplamak için kârı 0,7 ile çarparak, toplam karınızın %70'ini net kâr olarak gösterebilirsiniz.

Adım 6: İhracat Yoluyla Detaylı Analiz

Detaylı bir analiz oluşturmak için yeni bir Pivot Tablosu oluşturun ve şehirlere göre brüt karları odak noktanız olarak belirleyin. İş Alanlarını Pivot Tablosundan kaldırın ve "Kar" alanını değer alanına sürükleyin. Böylece Hamburg gibi satış bölgeleri hakkında hedefe yönelik bilgilere ulaşabilirsiniz.

Adım 7: Satışlar İçin Veri İhracatı

Şimdi, veri ihracatı için başka bir Pivot Tablosu oluşturun. Önceki Pivot Tablosunu kopyalayın ve Köln ve Stuttgart şehirlerinin satışlarına odaklanın. Şehirlerin sayılarına çift tıklayarak verileri dışa aktarın. Veri sayfalarını ilgili şekilde düzenleyip birleştirmeye dikkat edin.

Adım 8: Karları Sıralama

Karları analiz ederken, karları artan şekilde sıralamak istersiniz, böylece şehirlere göre kar farklarını daha iyi görebilirsiniz. Yeni bir Pivot Tablosu oluşturun, karı değerler alanına ve şehirlere sütunlara sürükleyin. Sonrasında sonuçları işaretleyip "Veri"ye giderek ihtiyaca göre sıralayın.

Adım 9: Şehirleri Gruplama

Daha iyi bir genel bakış sağlamak için şehirleri gruplayabilirsin. Örneğin, Münih ve Stuttgart'ı "Güney" grubuna ve Berlin, Koln ve Hamburg'u "Kuzey" grubuna yerleştirebilirsin. Bu, Pivot Tablosunu kopyalayarak ve uyarlama yaparak ve gruplama işlevlerini kullanarak yapılır.

Adım 10: Net Kazançların Yüzdesel Genel Bakışı

Her şehir için net kazançları yüzdesel olarak göstermek için yeni bir Pivot Tablosu oluştur. Net kazançları ve şehirleri değerlere ve satırlara sürükleyin. Yüzde değerlerini göstermek için değer alanı ayarlarında "Toplam Sonuçların Yüzdesi"ni seçtiğinizden emin olun.

Adım 11: Gelirlerin Yüzdesel Görünümü

Son görev için son Pivot Tablosunu kopyalayarak ve net kazançları gelirlerle değiştirerek işe başla. İş alanlarını ekleyin ve değer alanı ayarlarına giderek değerleri "Toplam Sonuçların Yüzdesi" olarak görüntüleyin. Böylece önemli tüm bilgileri toplamış olacaksın.

Özet

Bu adım adım kılavuz, karmaşık verileri Pivot Tabloları kullanarak analiz etmenin ve hazırlamanın nasıl yapıldığını gösterdi. Gelir hesaplama bölümünden kar hesaplama bölümüne kadar verilerinizi nasıl yapılandıracağınızı ve daha derinlemesine nasıl inceleyeceğinizi öğrendiniz. Bu teknikleri öğrendiğinizde Excel bilginizi önemli ölçüde genişletebilirsiniz.