Pivot tablolarında Excel'de veri kesimlerini etkili bir şekilde kullanın

Pivot Tabloları Excel'de büyük veri kütlelerinde hızlı ve doğru cevaplar elde etmenizi sağlar. Pivot Tabloların sunduğu en etkileyici özelliklerden biri de veri kesitlerini ekleyebilme yeteneğidir. Bunlar, verileri filtrelemek ve statik filtre seçeneklerini dinamik, görsel unsurlarla değiştirmek için kullanıcı dostu bir yol sunar. Bu kılavuzda, Pivot Tablolarınıza veri kesitleri eklemeyi adım adım nasıl yapabileceğinizi göstereceğim, böylece raporlarınız daha çarpıcı ve esnek hale gelecek.

En Önemli Sonuçlar

• Veri kesitleri, Pivot Tablolarındaki verileri görsel ve kullanıcı dostu bir şekilde filtrelemenizi sağlar.
• İyi biçimlendirilmiş bir tablo, Pivot Tablolarının oluşturulmasını kolaylaştırır.
• Veri kesitlerini kullanarak birden fazla Pivot Tablosunu dinamik bir şekilde birbirine bağlayabilirsiniz.

Adım Adım Kılavuz

1. Verileri Bir Tabloya Biçimlendir Pivot Tablolarla çalışmaya başlamadan önce, verilerinizi bir tabloya biçimlendirmek önemlidir. Bu, Excel'in gelecekte eklemeler yaparken yeni verileri otomatik olarak tanımasını sağlar. Verilerinizi bir tabloya biçimlendirmek için ilgili tüm hücreleri seçin ve Ctrl + T tuş kombinasyonuna basın. İlk satırın başlıkları içerdiğinden emin olun ve "Tamam"ı tıklayın.

2. Pivot Tablosu Oluştur Tablonun biçimlendirilmesinden sonra bir Pivot Tablosu oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için tablonun içindeyken "Ekle" yi seçin ve "PivotTablo"yu seçin. Pivot Tablosunu yeni bir çalışma sayfasına mı yoksa aynı sayfaya mı eklemek istediğinizi seçin ve "Tamam"ı tıklayın.

3. Verileri Pivot Tabloya Sürükle Şimdi ilgili veri alanlarını Pivot Tablosunun satır ve sütun alanlarına sürükleyebileceksiniz. Önce ayları satır alanına yerleştirmeye başlayın. Yapılandırılmış bir genel bakış elde etmek için iş alanlarını sütun alanlarına ekleyin.

4. Filtre Ekle Pivot Tablonuzu daha etkili hale getirmek için filtreler ekleyebilirsiniz. Filtrler eklemenin pratik bir yöntemi, Filtrelerinizi eklemek için Ctrl + Shift + L kısayol tuşu kullanmaktır. Filtreleri etkinleştirmek için ilgili sütun başlıklarını seçin.

5. Düzeni Ayarla Pivot Tablonuzun açık ve anlaşılır kalmasını sağlamak için düzeni ayarlamalısınız. Pivot Tablosuna sağ tıklayın ve "PivotTablo Seçenekleri"ne giderek sütun genişliklerini ayarlayabilirsiniz. Sütun genişliklerinin otomatik olarak ayarlanmasını devre dışı bırakın.

6. Gelir Değerlerini Ekleyin Daha fazla açıklık sağlamak için gelir değerlerini Pivot Tablonuza ekleyin. Bu değerleri Pivot Tablosundaki değer alanına sürükleyebilirsiniz. Sayıların biçimlendirildiğinden ve gerektiğinde binlik ayırıcıların etkinleştirildiğinden emin olun.

7. PivotGrafik Oluştur Verilerinizi görsel olarak temsil etmek için "PivotGrafik" menüsünden uygun bir grafik türü seçin. Örneğin sütun grafik veya diğer türleri tercih etmek isteyebilirsiniz.

8. Veri Kesitlerini Ekleyin Şimdi veri kesitlerine geçebiliriz. Bunlar daha kolay bir görsel filtreleme sağlar. "Ekle" yi tıklayın, "Veri Kesiti"ni seçin ve oluşturmak istediğiniz boyutları seçin - örneğin aylar, çeyrekler ve iş alanları. Veri kesitlerini eklemek için "Tamam"ı tıklayın.

9. Veri Kesitlerini Biçimlendirin Veri kesitlerini özelleştirerek yan yana yerleştirebilir veya boyutlarını ve biçimlendirmeyi değiştirebilirsiniz. Bu kullanıcı dostuluğunu önemli ölçüde artırır.

10. Pivot Tablolarını Bağlama Birden fazla Pivot Tablonuz varsa, veri kesitlerini bunlarla da bağlayabilirsiniz. Bunun için veri kesitine sağ tıklayın ve "Rapor Bağlantısı"nı seçin. Böylece filtreleme diğer Pivot Tabloları için de uygulanır.

11. Veri görselleştirmesini adapte etme Tablolarındaki verilerin grafiğinde daha fazla optimizasyon yapabilirsin. Renkleri ayarlayabilir, açıklamalar ekleyebilir veya grafik başlığını değiştirebilirsin, veriyi daha anlaşılır hale getirmek için. Verilerin için en iyi görselleştirmeyi bulmak için farklı grafik türleri deneyebilirsin.

12. Verilerinin Analizi Verilerini analiz etmek için veri kesitlerinin dinamizminden yararlanın. Hızlı bir şekilde pivot tablonuzu güncellemek ve filtrelemek için herhangi bir kesit öğesini seçebilir, tablonun temel yapısını değiştirmeden işlem yapabilirsin.

Özet

Pivot tablolarına veri kesitleri eklemek, verilerini filtrelemek ve görselleştirmek için yaratıcı ve dinamik bir yöntem sunar. Verilerinizi doğru şekilde biçimlendirerek ve kullanıcı dostu bir görünüm oluşturarak veri analizi büyük ölçüde kolaylaşır. İstenen bilgileri etkili bir şekilde göstermek için farklı grafik türleriyle deney yapın ve veri kesitlerinizi bağlayın.