Pivot tablosunu düzenle - Bu şekilde düzenlemeyi iyileştirirsin

Pivot Tabloları, büyük veri miktarlarını kolayca analiz etmenize ve görselleştirmenize olanak tanıyan Excel'deki güçlü bir araçtır. Pivot Tablolarının tasarımını uyarlama, verilerinizin okunabilirliğini ve sunumunu önemli ölçüde iyileştirebilir. Bu yazıda, Pivot Tablolarınızın tasarımını nasıl etkili bir şekilde düzenleyebileceğinizi göstereceğim, böylece sadece bilgilendirici değil, aynı zamanda çekici görünmesini sağlayabilirsiniz.

En Önemli Bulgular

• Bir Pivot Tablosunun tasarımını kolayca ayarlayabilirsiniz.
• Farklı renk ve düzenleme seçenekleri mevcuttur.
• Başlıkları ve formatı ayarlayarak tablonuzun okunabilirliğini artırabilirsiniz.

Pivot Tablolarının Tasarımını Adım Adım Nasıl Değiştirebilirsiniz

Adım 1: Pivot Tablosunu Açın ve Hazırlayın

Düzenlemek istediğiniz Pivot Tablosunu açın. Bir finans şirketinin gelirlerini gösteren bazı verilere zaten sahipsiniz. Tabloyu genişletmek için telefon görüşmeleri gibi ek veriler eklemek isterseniz, tabloyu genişletmek için ek ölçütler çekip çekebilirsiniz.

Adım 2: Pivot Tablo Araçları'nı Etkinleştirme

Seçtiğiniz Pivot Tablosu'na giderek Excel Menüsündeki "PivotTable Araçları" sekmesine gidin. "Analiz" ve "Tasarım" olmak üzere iki ana bölüm olduğunu göreceksiniz. Bu kılavuzda, Pivot Tablonuzun görsel düzenini etkilemenize yardımcı olan "Tasarım" seçeneğine odaklanacağız.

Adım 3: Renk Değişiklikleri Yapma

"Tasarım" bölümünün altında farklı önceden ayarlanmış renk düzenleri bulunmaktadır. Bu düzenler üç kategoriye ayrılmıştır: açık, orta ve koyu. Pivot Tablonuz genellikle varsayılan olarak genellikle açık mavi bir formatta (açık Numara 16) olacaktır. Rengi değiştirmek için tercih ettiğiniz başka bir düzeni seçebilirsiniz, örneğin gri veya turuncu gibi. Bu değişiklikleri deneyerek en iyi sonucu bulabilirsiniz.

Adım 4: Dinamik Ayarlamalar

Renk seçimlerinizi değiştirirken, formatlama dinamiktir. Yani alanları taşıdığınızda veya yeni veriler eklediğinizde, tablo otomatik olarak bu yeni yapıya uyum sağlar. Bu verilerle çalışırken esneklik sağlar ve renk düzenlemesinin her zaman tutarlı kalmasını sağlar.

Adım 5: Diğer Tasarım Ayarları

Renk değişikliklerinin yanı sıra diğer tasarım ayarları da yapabilirsiniz. Örneğin, satır ve sütun başlıklarını değiştirebilirsiniz. Bunun için "Tasarım" bölümündeki ilgili seçeneklere gidin. Ayrıca alt toplamların ve genel toplamların görünürlüğünü kontrol etme seçeneğine de sahip olursunuz—görsel olarak görünür veya görünmez hale getirebilirsiniz, ihtiyaca göre.

Adım 6: Kişiselleştirilmiş Ayarlamalar

Varsayılan renk düzenleri sizi tatmin etmiyorsa, özgü bir format şablonu oluşturabilirsiniz. "Yeni PivotTablo Format Şablonu"nu seçin ve format seçeneklerine gidin. Burada yazı tipini, kenarları ve hücre doldurmasını ve hatta değiştirebilirsiniz. Örneğin, koyu mavi bir doldurma ve yeşil yazı rengi seçebilirsiniz. Bu, tam olarak istediğiniz gibi benzersiz bir tasarım oluşturmanıza olanak tanır.

Özet

Artık Excel'deki Pivot Tablolarınızın tasarımını başka hangi renk seçenekleri ve özelleştirilebilir formatlarla daha bilgilendirici ve görsel olarak çekici hale getirebileceğinizi öğrendiniz.