Excel ile, büyük veri kümelerini analiz etmenin güçlü bir yolu olan Pivot Tabloları sunar. Ancak temeldeki veriler değiştiğinde veya genişletildiğinde ne yapmalı? Bu kılavuzda, Excel'deki bir Pivot Tablosunun veri kaynağını nasıl değiştireceğinizi açıklıyorum. Basit adımlarla analizinizi güncel tutabilir ve verimli hale getirebilirsiniz.
En Önemli Bulgular
- Bir Pivot Tablosunun veri kaynağı, menü şeridinden değiştirilebilir.
- Referans aralıklarını esnek tutmak için verileri bir tablo olarak biçimlendirmek faydalıdır.
- Veri kaynağını değiştirmek, özellikle değişen verilerde analizlerin doğruluğunu sağlamaya yardımcı olur.
Veri Kaynağının Değiştirilmesi İçin Adım Adım Kılavuz
Pivot Tablonuzu ayarlamak için bu adımları izleyin. İlk olarak, mevcut veri tabanıyla çalıştığınızdan emin olun.
Adım 1: Mevcut Veri Kaynağını Kontrol Etme
Zaten bir Pivot Tablosu oluşturduysanız, mevcut veri kaynağına bakabilirsiniz. Bunun için Pivot Tablosuna tıklayın.
Adım 2: Veri Kaynağındaki Değişiklikleri Kabul Etme
Yeni verilerin eklendiğini veya yapının değiştiğini görmek için ham veri setinize geri dönün. Eğer aralığın genişletildiğini fark ederseniz, bu ayarı Pivot Tablosunda yapmanız gerekmektedir.
Adım 3: Veri Kaynağını Menü Şeridinde Değiştirme
Menü çubuğuna gidin ve "PivotTable Araçları"na tıklayın. Burada "Veri Kaynağını Değiştir" seçeneğini bulabilirsiniz. Veri kaynağını değiştirmek için buna tıklayın.
Adım 4: Orjinal Verileri Değiştirme
Eğer verileriniz bir tablo olarak biçimlendirilmişse, referansı sadece "Tabelle 1" olarak göreceksiniz. Aksi halde, yeni verilerin nerede bulunacağını manuel olarak belirtmeniz gerekebilir.
Adım 5: Yeni Veri Kaynağını Seçme
Şimdi yeni veri kaynağını seçmelisiniz. Örneğin, zaten yeni verilere sahip bir tabloya sahipseniz ve adını biliyorsanız, bu tabloyu seçin.
Adım 6: Pivot Tablosunun Güncellenmesi
Veri kaynağını değiştirdikten sonra, Pivot Tablonuza geri dönün ve onu güncelleyin. Bunun için "PivotTable Araçları"ndaki "Güncelle" düğmesine tıklayın. Bu, analizlerinizde en yeni verilerin görünmesini sağlar.
Adım 7: Güncellenen Değerlerin Kontrol Edilmesi
Son olarak, güncellenen Pivot Tablonuzu kontrol edebilirsiniz. Analizlerinizin doğru şekilde hesaplandığından emin olmak için yeni değerleri kontrol edin.
Özet
Pivot Tablolarınızdaki veri kaynağını değiştirerek, analizlerinizin her zaman en güncel bilgilere dayandığını sağlayabilirsiniz. İşlemi optimize etmek için verileri bir tablo olarak biçimlendirmek önemlidir. Bu basit adımlarla, hızlı bir şekilde yeni verilere tepki verebilir ve analizlerinizi etkin ve esnek bir şekilde sürdürebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Pivot Tablosunun veri kaynağını nasıl değiştirebilirim?"PivotTable Araçları"na gidin ve "Veri Kaynağını Değiştir"e tıklayarak yeni veri kaynağını seçin.
Verilerimi neden bir tablo olarak biçimlendirmeliyim?Verileri bir tablo olarak biçimlendirmek, yeni veri eklendiğinde referansı otomatik olarak genişletmenize olanak tanır.
Veri kaynağını manuel olarak da girebilir miyim?Evet, veri kaynağını manuel olarak tanımlayabilirsiniz, yeni zellikleri belirterek.
Veri kaynağını değiştirdikten sonra Pivot Tablosunu güncelleme zorunluluğum var mı?Evet, en güncel verileri görmek için Pivot Tablosunu güncellemeniz gerekmektedir.
