Veri görselleştirme , Excel ile uğraşırken öğrenebileceğiniz en önemli becerilerden biridir. Büyük veri miktarlarını anlaşılır ve çekici bir şekilde sunmanıza olanak tanır. Bu kılavuzda Excel'de grafik oluşturmanın temellerine değineceğim ve görselleştirmelerinizi başarılı bir şekilde oluşturmanın bazı temel adımlarını öncelikle göstereceğim.
En Önemli Bulgular
- Doğru grafik türünü seçmek çok önemlidir.
- Tüm ilgili veriler doğru bir şekilde işaretlenmelidir.
- Grafiklerin uyarlanması ve biçimlendirilmesi için çeşitli yöntemler vardır.
- Kısayol tuşları ve kısayollar işi kolaylaştırır.
Adım Adım Kılavuz
Excel'de bir grafik oluşturmak için bu basit adımları izleyin:
Adım 1: Verileri Girin
Görselleştirmek istediğiniz verileri Excel çalışma sayfasına girin. Tipik bir örnek, bir ayın adı ve buna karşılık gelen satış rakamlarının listesi olabilir.
Adım 2: Verileri İşaretleyin
Verileri girdikten sonra yapmanız gereken sonraki adım bu verileri işaretlemektir. İlk tarihi içeren hücreye tıklayın ve ardından klavyenizde Ctrl + A tuşlarını aynı anda basarak tüm ilgili verileri işaretleyin.
Adım 3: Grafik Seçeneklerini Açın
Şimdi grafik seçeneklerini keşfetme zamanı. Menü bandına gidin ve "Ekle" seçeneğine tıklayın. Burada Sütun, Çizgi veya Pasta gibi birçok grafik türünü bulabilirsiniz.
Adım 4: Grafik Türünü Seçin
Verilerinize en iyi uyan grafik türünü seçin. Örneğin, yıl boyunca satışları izlemek istiyorsanız, bir Sütun Grafiği doğru seçim olabilir.
Adım 5: Önerilen Grafikleri Kullanma
Excel'de kullanışlı bir özellik olan "Önerilen Grafikler" bölümü vardır. Bu bölüm, veri girişinize dayanarak size uygun grafik türlerini gösterir. Bu özelliği "Ekle" sekmesindeki "Önerilen Grafikler"e tıklayarak kullanabilirsiniz.
Adım 6: Grafik Ekleme
Bir grafik türü seçtikten sonra, çalışma sayfanıza grafik eklemek için ilgili simgeye tıklayın. Grafik otomatik olarak oluşturulacak ve imlecin en son bulunduğu yere yerleştirilecektir.
Adım 7: Grafikleri Özelleştirme
Yeni oluşturulan grafiğe şimdi tıklayın. Onu istediğiniz gibi taşıyabilir ve özelleştirebilirsiniz. Grafiği taşımak için Raster çizgileri boyunca konumlandırmak için grafiği sürüklerken Alt tuşunu basılı tutun.
Adım 8: Öğeler Ekleyip Kaldırma
Farklı grafik öğelerini eklemek veya kaldırmak için grafiğin sağ üst köşesinde bulunan yeşil artı işaretine tıklayın. Buradan Eksen Başlıkları, Açıklamalar ve Veri Etiketleri gibi öğeleri yönetebilirsiniz.
Adım 9: Ek Fonksiyonları Kullanma
Görünümü değiştirme veya veri serileri eklemenin yanı sıra, grafiği sağ tıklayarak "Verileri Seç" seçeneğini seçerek yeni veriler veya açıklamalar ekleyebilirsiniz.
Adım 10: Grafik Türünü Değiştirme
Grafik türünü sonradan değiştirmek isterseniz, örneğin, bir Sütun Grafiğinden Çizgi Grafiğine geçmek isterseniz, tekrar "Grafik Araçları" altında "Grafik Türünü Değiştir"i seçin ve istediğiniz türü seçin.
Özet
Bu kılavuz boyunca Excel'de grafik oluşturmanın temel adımlarını öğrendin. Veri girişinden grafik öğelerini özelleştirmeye kadar Excel, verilerini çekici ve bilgilendirici bir şekilde görselleştirmek için birçok seçenek sunar. Her biri, verilerini görselleştirmenizi optimize etmek için önemlidir.
Sık Sorulan Sorular
Excel'de tüm verileri nasıl işaretlerim?Tüm verilerinizi işaretlemek için Ctrl + A tuşlarına basın.
Grafik türünü sonradan nasıl değiştiririm?Grafiği tıklayın, "Grafik Araçlarına" gidin ve "Grafik Türünü Değiştir"i seçin.
Grafiğime eksen başlıkları nasıl eklerim?Grafiği tıklayın ve sonra eksen başlıklarını eklemek için yeşil artı işaretine tıklayın.
Bir çalışma sayfasında birden fazla grafik gösterebilir miyim?Evet, bir çalışma sayfasında birden fazla grafik oluşturabilir ve uygun bir şekilde konumlandırabilirsiniz.
Grafik oluşturmayı kolaylaştıran bir kısayol tuşu var mı?Verileri işaretlemek için Ctrl + A'ya basın ve ardından yeni bir sekmede grafiği oluşturmak için F11'e basın.
