Excel'de alan grafiği kolayca oluşturun

Alan grafikleri, Excel'de zaman içindeki gelişmeleri veya birden fazla veri setinin karşılaştırılmasını görselleştirmenin çok açık bir yoludur. Bu kılavuzda, Excel'de alan grafikleri oluşturmayı, uyarlamayı ve görsel olarak etkileyici şekilde düzenlemeyi öğreneceksiniz. Hadi hemen başlayalım!

En Önemli Bulgular

• Alan grafikleri miktarın gelişimini görselleştirir ve farklı veriler için net renk kodlaması sunar.
• Excel'de alan grafikleri oluşturmak için, "Ekle" menüsünü ve önerilen bir grafik türünü seçerek ilerlemelisiniz.
• Yığılmış alan grafikleri, birden fazla veri serisini karşılaştırmak için kullanışlıdır.

Adım Adım Kılavuz

Alan Grafiklerinin Temellerini Anlamak

Bir alan grafiği oluşturmaya başlamadan önce, genellikle bir belirli bir zaman diliminde miktarın gelişimini gösteren bir görselleştirme olduğunu bilmeniz önemlidir. Bu grafikler genellikle çizgi grafiklerine dayanır ve renkler veya desenler aracılığıyla eksen ve çizgiler arasındaki alanları vurgularlar.

Oluşturulacak Verileri Hazırlama

Başlamak için ilgili verileri ilk olarak Excel'e girmelisiniz. Bu dersde becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacak örnek egzersizleri bulabilirsiniz. Grafik oluşturmayı kolaylaştırmak için verileri düzgün bir şekilde düzenlenmiş tablo formatında bulundurduğunuzdan emin olun.

Önerilen Grafikleri Kullanma

Excel'de harika bir araç "Önerilen Grafikler"dir. Bunun için Menü şeridinde "Ekle"yi seçin. Görselleştirmek istediğiniz ilgili sayıları seçin ve "Önerilen Grafikler"e tıklayın. Excel size farklı görselleştirme seçenekleri sunar, bunlar arasında alan grafiklerini de bulabilirsiniz.

2D Alan Grafiğini Seçme

Zaman içindeki trendleri göstermek için 2D alan grafiğini seçin. Böylece aylık ciro verileriniz zaten grafiksel olarak görülebilir. Excel'in verileri otomatik olarak grafik için düzenlemesine ve sunmasına dikkat edin.

Eksen Etiketi ve Açıklama Ekleme

Herhangi bir diagramın önemli bir parçası eksen etiketleridir. Grafiğe sağ tıklayın ve "Verileri Seç"i seçin. Burada, satır eksen etiketinizi ayarlayabilir ve ciro verileriniz için ayları ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, çeşitli alanları grafiğinizde neyi temsil ettiklerini açıklamak için bir açıklama ekleyebilirsiniz.

Veri Etiketleri Eklemek

Değerleri grafik üzerinde doğrudan göstermek için veri etiketleri ekleyebilirsiniz. Veri serisine sağ tıklayın ve "Veri Etiketi Ekle"yi seçin. Bu sayede sayılar grafiğinizde görünür hale gelir, bu da okunabilirliği arttırır.

Düzeni Ayarlayın

Görsel açıdan çekici bir sunum için Layout 5 en iyisidir. Bunu yapmak için "Tasarım"a gidin ve bu düzen türünü seçin. Böylece ilgili varyasyonlar alan grafikte değil, grafiğin altında yatay eksen üzerinde gösterilir, bu da okunabilirliği arttırır.

Yığılmış Alan Grafikleri Oluşturma

Bir sonraki emir olan yığılmış alan grafiklerini oluşturmaya geçelim. Elma, armut ve muz gibi çeşitli sayıları işaretleyin. Tekrar "Ekle"yi seçin ve 2D alan grafiğini seçin. Bu durumda, en büyük veri serisi otomatik olarak arka plana kaydırılır, böylece paylar net bir şekilde görülebilir.

Veri serilerine isim vermek

İlk veri serisine bir ad vermek için "Verileri seç"i tıkla ve diğer seriler için bunu yap. Örneğin, onları Elma, Armut ve Muz olarak adlandırabilirsin. Aylık değerleri göstermek için yatay eksen etiketini de eklemeyi unutma.

Farklı İş Alanlarının Satış Verilerini Karşılaştırma

Farklı İş Alanları A, B ve C için satış rakamlarını karşılaştırmak için ilgili verileri tekrar işaretle ve bu yönde 2B alan diyagramı oluştur. Başlıkları dikkate alarak veri serilerine doğru bir şekilde atandığından emin ol.

Veri serilerinin sırasını düzenleme

Bir veri serisinin (örneğin iş alanı C için) diğerlerini örttüğünü fark edersen, sırayı düzeltebilirsin. "Verileri seç"e git ve değerlerin daha iyi görünmesi için düzenlemeler yap.

Yıllık verileri temsil etme

Aylar yerine yıllara göre satış verilerini temsil etmek istiyorsan bunu hızlıca yapabilirsin. İlgili verileri tekrar seç ve grafik temsiliyetinin değiştiğini görerek, satışları daha iyi değerlendirebilirsin.

Final Ayarları

Tasarımdan memnun kaldıysan, veri etiketlerini yeniden eklemek veya düzeni ayarlamak için bu işlemi tamamla. Başlangıç hızlı düzen 5, netlik sağlamak için en iyi sonuçları alır.

Özet

Excel'de bir veriyi zaman içinde nasıl geliştireceğini göstermek için etkili bir araçtır. Tavsiye edilen diyagramları kullanarak, ekseni etiketlerini ve veri serilerini ayarlayarak cazip ve bilgilendirici grafikler oluşturabilirsin.