Ara sıra düz metin içeren bir belgenin önünde durduğunuzda ve tüm paragraf formatlarını yeniden oluşturmak istemediğiniz durumlar olabilir. Özellikle belki de zaten başka bir yerde tam olarak tanımlandılar. O zaman neden işi tekrar yapasınız? İşte burada, Paragraf- ve Karakter formatlarının belge A'dan belge B'ye rahat ve kolay bir şekilde taşınarak uygulanabilmesine yardımcı olacak bir "transfer" işleminden bahsediyoruz.
Başlangıç
Bu belgede gerekli metinler ve resimler zaten yerleştirilmiştir. Artık tek yapmamız gereken tekil metin kısımlarının birleşik biçimlendirilmesidir. Yazı> Paragraf formatları (veya F11) kullanarak belgedeki mevcut formatlara erişebiliriz. Ancak burada, belgede kullanılmayan formatlarla ilgili büyük bir boşluk fark ettik ve bunu hızla değiştirmek istiyoruz.
Bu belge için gereken formatlar aslında başka bir belgede bulunmaktadır ve bu belgeyi InDesign'da açabiliriz. Benim durumumda, bu, Commag adlı çevrimiçi dergimiz için hazırladığımız Tom Haider röportajıyla ilgili bir belgedir. INDD dosyasını açıyorum. Paragraf formatları paneline bir göz atalım, gereksinim duyduğumuz her şeyin zaten mevcut olduğunu göreceğiz.
Fırsat 1
İlk fırsatta biraz "düzensiz" yaklaşıyoruz, ancak bazılarınızın bunu muhtemelen zaten fark ettiğini göz önünde bulundurarak yine de bunu sıralamak istiyorum. Şu anda başlık bir format arıyoruz, bu nedenle sayfaları geçiyor ve zaten yerleştirilmiş sayfalarda uygun olduğunu düşündüğümüz bir yeri seçiyoruz. Aradığım yeri bulduktan sonra, uygun formatı bulduğum metin kutusunu işaretliyor ve Strg+C tuşlarıyla içeriği panoya kopyalıyorum.
Belgemde geri döndüğümde, metin parçasını montaj yüzeyine Strg+V ile yapıştırıyorum ve Paragraf- ve Karakter formatlarında, istediğim başlık formatının kopyalandığını görüyorum (01.3 H1 Başlık 30pt). Sorun şu ki, şu anda düzenlenen belgem için önemli olmayan bazı diğer Paragraf- ve Karakter formatlarını da kopyalandı. Örneğin "02.1. Giriş metni".
Başlığımdaki formatı sadece bir tıklamayla "01.3 H1 Başlık 30pt" formatına dönüştürebilirim, bu da sorunumu kısmen çözecektir.
Ancak belgemde düzeni korumak ve diğer formatlara ulaşmak için bir yandan kullanılmayan tüm formatları silmem ve diğer yandan da metin biçimlendirmesini tamamlamak için zaten yerleştirilmiş belgede bir metin kutusu aramam gerekecektir. Sonuç olarak, alt başlık ve akış metni tamamen 'çıplak'. Daha iyi yapılabilir…
Fırsat 2
İkinci seçenek sadece daha zarif değil, aynı zamanda daha odaklıdır ve şu şekilde gerçekleştirilir: Paragraf formatları panelini açın, sonra sağ üstteki küçük ok simgesine tıklayarak Kontext menüsünü seçin ve oradan Paragraf formatlarını yükle... diyalogunu seçin.
Ardından InDesign bize hangi belgeden formatları yüklemek istediğimizi sorar. Belirli bir dosya türü aramamıza gerek yok, sadece formatların zaten tanımlandığı INDD dosyasını seçmeliyiz. Ardından Aç düğmesine tıklarız ve InDesign, mevcut formatları gösteren harika bir diyalog görüntüler. Başlamak için önce Tümünü devre dışı bırak seçeneğini seçerim, böylece gerçekten ihtiyacım olanı bulmaya odaklanabilirim.
Şunlar için formatlar arıyorum:
• 1. Düzey Başlık
• 2. Düzey Başlık
• ve Akış Metni
Ancak, tüm orada tanımlı formatların bir tür Temel format üzerinde yükseldiğini bildiğimden, bu "Temel formatı" da alacağım. Bu ayrıca sol alt köşede bulunan Yüklü Format Tanımı adlı küçük kutuda da görülebilir. İlk sırada kendi Temel formatımı ve bunun üzerine yapılan değişiklikleri görebilirsiniz. Sonuç olarak, 4 format seçiyorum. 1 adet Temel format ve adı geçen metin parçaları için birer format. Toplamda 4 adet ve onaylıyorum.
Şimdi yüklenen formatları benim panelimde bulabilirim ve metnimin şekline göre düzenlemeye başlayabilirim. Ancak şunu unutmayın: Bir formata belirli parametrelerle ilişkin bir durum olabileceğini unutmayın. Örneğin, bir Paragraf formatında metnin tamamının satır aralarının sabit bir Taban çizgisi ızgarasına göre hizalandığı bir durum olabilir. Eğer şimdi bu iki INDD dosyasındaki Taban çizgisi ızgarası yüksekliği farklıysa, sonuç elbette farklı olacaktır.
Rengi Ekle
Bir paragraf- veya karakter biçimi belirli bir renk alanıyla ilişkilendirilmişse, bu da içe aktarılır. Yani her bir renk alanını yeniden oluşturup biçimlere atamanıza gerek yoktur. Bu otomatik olarak gerçekleşir. Oldukça pratik.
Buna rağmen kurumsal kimliğe ait hala renk alanları eksikse, bunları da oldukça kolay bir şekilde Renk Alanları için Kısayol Menüsü aracılığıyla yükleyebilirsiniz (ve elbette kaydedebilirsiniz, ancak istenilen renkler önceden işaretlenmelidir). Şimdi İçe aktarma için Rengi Yükle düğmesine tıklayın ve istediğiniz dizindeki *.ase dosyasını seçin. Oraya yüklenen renk alanları paletine katılır.
Sonuç olarak, her zaman yeni bir tekerleği yeniden icat etmek zorunda değilsiniz. Tekerlek zaten mükemmel bir şekilde oluşturulduğu belgelere başvurarak istenen biçimleri hedefleyerek kopyalayarak, tutarlı bir görünüm için gerekenleri basit ve etkili bir şekilde karşılayabilirsiniz.
