Excel'deki kısa çizgi grafikleri - Verileri görsel olarak sunmak

Verilerinizi Excel'de çekici ve bilgilendirici bir şekilde mi göstermek istiyorsunuz? Sparklines mükemmel bir çözüm! Bu küçük grafikler, rakamlarınızda trendleri ve gelişmeleri bir bakışta görebilmenizi sağlar. Bu kılavuzda, Excel'de Sparklines oluşturmanın ve özelleştirmenin yolunu göstereceğim, böylece verilerinizi görsel olarak çekici bir şekilde sunabilirsiniz.

En Önemli Bulgular

• Sparklines, verilerdeki trendleri gösteren minyatür grafiklerdir.
• Metin biçimindeki sayıların görselleştirmesi için idealdirler.
• Excel'de Sparklines oluşturmak kolay ve hızlıdır.
• Özelleştirme seçenekleri, Sparklines'ların bireysel olarak şekillendirilmesine olanak tanır.

Adım Adım Kılavuz

Sparklines oluşturmaya başlamadan önce, ne olduklarını anlamanız önemlidir. Sparklines, hücreye yerleştirilen, veri girişlerindeki trendleri yerden tasarruf edici bir şekilde gösteren küçük, sade grafiklerdir. Genellikle finansal web sitelerinde, fiyat değişimlerinin sıkışık bir formatta görüntülendiği yerlerde bulunurlar.

Sparklines oluşturmak için önce bir veri serisine ihtiyacınız vardır. Hayali sayılar girerek veya mevcut verileri kullanarak bir Excel tablosuna girebilirsiniz. Örneğin, birden fazla ay boyunca altı ülkeyi temsil eden bir örnek için işlem oldukça basittir. Sayıları içeren hücreleri işaretleyin, menü çubuğuna gidin ve "Ekle" yi seçin.

Sparklines'lar Ekleme

Numaraları seçtikten sonra "Sparklines"e tıklayın. Burada oluşturmak istediğiniz Sparkline türünü seçebilirsiniz. Çizgi, sütun veya kar/zarar Sparklines arasından seçim yapabilirsiniz. Örneğin, "Çizgi Sparkline" ı seçin. Şimdi Sparklinenın nerede gösterileceğini seçmeniz ve ardından çıktı almanız gerekmektedir.

Sparklines'ları oluşturduktan sonra, onları daha bilgilendirici hale getirmek için özelleştirebilirsiniz. Bunun için Sparkline'a tıklayarak menü bandında "Sparkline Araçları"nı etkinleştirin. Burada, veri serilerinin en yüksek ve en düşük noktalarının gösterilmesi gibi çeşitli ayarlar bulabilirsiniz.

Sparklines'ların rengini ayarlayabilir, olumsuz değerleri belirtmek için veya önemli durumları vurgulamak için Sparklines'ları özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, Almanya için 15 ve İsviçre için 16 gibi en yüksek değerlerini gösteren ekseni kolayca özelleştirebilirsiniz.

Sparklines, verileri görselleştirmenin tek yolu değildir. Belirli veri yönlerinin vurgulanması için verileri sütun grafikleri olarak da gösterebilirsiniz - örneğin, belirli zaman dilimleri için ortalama değerler gibi.

Aylık ortalamaları hesaplamak ve bu formatta görselleştirmek için bir satır aşağıya inin, hücreleri birbirine bağlayın ve ortalaştırın, ardından sütun Sparkline olarak ekleyin.

Başka bir örnekte, bir kar/zarar görselleştirmesi oluşturabilirsiniz. Belirli sayıları yeniden seçin ve Sparkline'ı verilerin yanına yerleştirin. Karlı bölgeleri ve iyileştirilmesi gereken yerleri hemen görebilirsiniz.

Sparklines'ları artık ihtiyaç duymadığınızda kolayca silebilirsiniz. Belirli bir Sparkline'ı veya tüm Sparkline grubunu silebilirsiniz. Silmek istediğiniz Sparkline'ı seçmeniz ve Silme seçeneğini kullanmanız yeterlidir.

Gelelim bir sonraki örneğe. Konsolide verileri grafiksel olarak temsil etmek için Sparklines'ları da kullanabilirsiniz. Yılsonuna kadar verileri konsolide etmek için toplam formülleri ekledikten sonra, bu değerleri görsel olarak temsil etmek için yine Sparklines kullanabilirsiniz. Sayıları inceleyin ve ilgili değerlerin hemen yanına Sparkline'ı yerleştirin.

Özet

Excel'de Sparklines, verilerin trendlerini kompakt ve görsel bir şekilde sunmak için harika bir yöntem sağlar. Hızlı bir şekilde oluşturulabilir ve çeşitli şekilde özelleştirilebilir, böylece ihtiyaçlarınıza uygun hale getirebilirsiniz. Verilerinizi etkili bir şekilde sunmak için bu güçlü özelliği kullanın!