Şelale Diyagramları, finansal gelişmeleri ve artışları anlaşılır bir şekilde göstermek için en etkili araçlardan biridir. Bu özel diyagramlar, sadece gelir ve maliyet yapılarının analizinde değil, aynı zamanda bütçe planlamada ve kontrolde de yardımcı olurlar. Aşağıda, Excel üzerinde Şelale Diyagramları nasıl adım adım oluşturabileceğini göstereceğim.
En Önemli Bulgular
- Şelale Diyagramları, bir başlangıç değerine yapılan değişiklikleri görselleştirir.
- Farklı faktörlerin, olumlu ve olumsuz, son değere nasıl etki ettiği net bir şekilde görülür.
- Excel'de Şelale Diyagramı oluşturmak, veri hazırlığı ve diyagram tasarımı için belirli adımları gerektirir.
Adım Adım Kılavuz
Şelale Diyagramlarını Anlamak
Şelale Diyagramları, bir başlangıç değerinin, pozitif ve negatif değerler serisi tarafından nasıl etkilendiğini gösteren özel bir çeşit sütun diyagramlarıdır. Şelale Diyagramlarının yapısı hakkında anlayış geliştirmeye başla ve hangi verileri temsil etmek istediğini düşün.
Verileri Toplama ve Delta Değerlerini Hesaplama
Bir Şelale Diyagramı oluşturmadan önce, ilgili sayıları elinizde bulundurmanız gerekir. Başlangıçta, mevcut yılın şirket EBIT'ine ve bu değeri değiştiren tüm etkenlere (gelirler, maliyetler vb.) ihtiyacınız vardır. Ardından Delta Değerleri, yani Gerçek Değerler ile Plan Değerler arasındaki farkı hesaplayın.
Excel Tablosunu Hazırlama
Excel'i açın ve tablonuzu hazırlayın. En az beş sütuna ihtiyacınız vardır: 2020 EBIT'i için bir tane, Delta Değerler için bir tane ve kümülatif değerler için diğer sütunlar. 2020 EBIT'ini ilk hücreye yazın ve ilgili sütunda Delta Değerlerinin hesaplanmasına başlayın.
Kümülatif Değerleri Oluşturma
Kümülatif değerler, EBIT'in farklı adımlar boyunca nasıl geliştiğini göstermenizi sağlar. Mevcut yılın EBIT'inden başlayarak, değerleri kademeli olarak kümülatif hale getirmek için Delta Değerlerini bir sonraki hücrelere ekleyin. Bu, farklı etkenleri diyagramda daha iyi temsil etmenize yardımcı olacaktır.
Artan ve Azalan Değerler için Sayılar Oluşturma
Şimdi "artan" ve "azalan" sayılar için ayrı hücreler oluşturun. Şöyle ki: Delta Değeri pozitifse, ilgili değeri almalısınız, aksi takdirde bir hata değeri (NV - not verilen) alırsınız. Bu bilgiler, diyagramda farklı artışları ve azalmaları doğru bir şekilde temsil etmek için önemlidir.
Diyagram Oluşturma
Görsel görselleştirmeye başlayabilirsiniz. Verilerinizin hücrelerini işaretleyin ve "Ekle" menüsüne gidin. Ardından, yığılmış bir sütun diyagramı seçin. Bu size Şelale Diyagramının temel yapısını sağlayacaktır.
Veri Serilerini Ayarlama
Temel diyagramı oluşturduktan sonra, gerekli tüm veri serilerini ekleyin, özellikle Delta Değerleri ve kümülatif değerler. Diyagramı daha anlaşılır hale getirmek için Veri Serilerinin aralık genişliklerini ihtiyaçlarınıza uygun şekilde ayarlamayı unutmayın.
Diyagramın Biçimlendirilmesi
Diyagramı mükemmelleştirmek için, Veri Serilerinin biçimlendirme seçeneklerine gidin. Artan değerlerin yeşil, azalan değerlerin ise kırmızı olarak gösterilmesi için renkleri değiştirin. Sayıları görsel olarak çekici hale getirmek için veri etiketlerini ekleyebilirsiniz.
Son Düzenlemeler
Diyagramın profesyonel bir şekilde görünmesini sağlamak için son birkaç düzenleme yapmalısınız. Her şeyin net ve çekici görünmesi için ızgara çizgilerini ve dikey ile yatay eksenleri kontrol edin. Tabii ki, diyagramların boyutunu ve değerlerin oranlarını gözden geçirerek adımların net bir şekilde görünmesini sağlamak da önemlidir.
Özet
Şelale grafikleri, rakamlardaki değişiklikleri görsel olarak temsil etmek için son derece etkili bir yöntemdir. İlgili verileri dikkatlice hazırlayarak ve Excel'de oluşturma ve biçimlendirme adımlarını doğru bir şekilde takip ederek, siz ve muhasebedeki meslektaşlarınızın karar verme süreçlerini optimize etmelerine yardımcı olacak anlamlı grafikler oluşturabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel'de delta değerlerini nasıl hesaplarım?Delta değerleri, Gerçekleşen ve Planlanan değerler arasındaki farktan elde edilir.
Kümülatif değerler nedir?Kümülatif değerler, bir başlangıç değerine çeşitli pozitif ve negatif etkileri yansıtan sürekli bir toplamı gösterir.
Şelale grafikleri neden faydalıdır?Farklı faktörleri görselleştirerek bir sonuca ulaşan unsurları gösterir, bu da finansal gelişmelerin analizini ve anlayışını kolaylaştırır.
Grafikteki renkleri nasıl değiştirebilirim?Grafiğin veri serisine sağ tıklayarak ve biçimlendirme seçeneklerinden "Renk değiştir"i seçerek renkleri değiştirebilirsin.
