Bir Denetleyici için verilerini açıklayıcı bir şekilde sunmaktan daha heyecan verici pek az şey vardır. Bu rehberde, Excel ’de dinamik grafikler nasıl oluşturulacağını göstereceğim. Bu süreçte, grafiklerinizi etkileşimli ve kişiselleştirilebilir hale getirmek için isim yöneticisinden formül kullanmayı öğreneceksiniz. Bu kılavuzda karşınıza çıkacak proje, Excel'i etkili bir şekilde kullanmanız için gereken birkaç adımı içeriyor.
En Önemli Bulgular
- Bir ay için dinamik bir açılır menü nasıl oluşturulur öğreneceksiniz.
- “Bereich.Verschieben” formülü açıklanacak ve uygulanacaktır.
- İsim yöneticisi, dinamik referanslar oluşturmak için kullanılacaktır.
- Farklı senaryolar için etkileşimli bir grafik oluşturacaksınız.
Adım Adım Rehber
Adım 1: Aylar için Dinamik Açılır Menü Oluşturma
Dinamik grafikle başlamak için, aylar için bir açılır menü oluşturmanız gerekmektedir. Menü bandında "Veri"ye gidin ve "Veri Doğrulama" seçeneğini seçin. Açılan pencerede, doğrulama kriterini "Liste" olarak seçin. Buraya ay isimlerini kaynak olarak girerek bir açılır menü oluşturun.
Adım 2: Aylık Sayı Seçimini Gösterme
Seçilen ayın numarasını bulmak için “KARŞILAŞTIR” formülünü uygulayın. Bu sırada, seçilen ayın arama matrisindeki arama kriteri kullanılarak doğru konumu bulunacaktır. Bu şekilde, Ocak = 1 gibi ayın doğru numarasını doğrudan gösterebilirsiniz.
Adım 3: Plan Emirlerini Okuma
Şimdi ilgili plan emirlerine erişmek istiyoruz. Bu süreçte, "DİKEYARA" formülünü veya alternatif olarak "DİZİN" ve "KARŞILAŞTIR" formüllerini kullanacağız. Benim örneğimde, bu değerleri belirlemek için en etkili olan "Bereich.Verschieben" formülünü hemen fark edeceksiniz. Bu formül, kaydırılarak bir referans döndürür.
Adım 4: Kümülatif Hesaplama
Kümülatif değerleri hesaplamak için "TOPLAM" formülünü kullanıyoruz. Bu şekilde Ocak ayından seçilen aya kadar değerleri toplarsınız. Formül, "Bereich.Verschieben" fonksiyonu ile tamamlanır, böylece aralık dinamik olarak ayarlanır. Bu sayede kümülatif plan emrini elde edersiniz.
Adım 5: İsim Yöneticisini Kullanma
Şimdi sıradaki önemli noktaya geliyoruz: isim yöneticisi. İsim yöneticisi aracılığıyla dinamik formüller oluşturabilir ve yönetebilirsiniz. Yeni girişler için yer açmak için tüm mevcut girişleri silmeye başlayın. Ardından, 2020 ve bir önceki yıl 2019 için yeni bir formül oluşturun ve bunları adlandırın.
Adım 6: Diğer Formüllerin Oluşturulması
Önceki adımlarla benzer şekilde aylar için "Bereich.Verschieben" formüllerini oluşturun. Doğru parametreleri girdiğinizden emin olun, böylece ayların 1 ile 12 arasında doğru şekilde temsil edildiğinden emin olun. Tüm formüllerin iyi yapılandırılmış ve adlandırılmış olduğundan emin olmalısınız.
Adım 7: Grafik Oluşturma
Şimdi grafik oluşturabilirsiniz. Bilgileri görsel olarak temsil etmek için 2D sütun grafiğini seçin. "Verileri seç"e giderek 2020 için sırayı ekleyin. Grafikteki dinamik isimleri doğru bir şekilde işlemek için formülleri dikkatlice bağlamanız önemlidir.
Adım 8: Grafik Finalleştirme
Grafiği tamamlamak için veri etiketlerini ve açıklamaları, efsaneleri ve başlıkları ekleyin. Grafiğin bilgilendirici ve görsel olarak çekici olmasını istersiniz. Yaratıcılık önemlidir- Grafik üzerindeki çizgi ve renkleri değiştirerek grafiği optimize edin.
Özet
Bu kılavuzda, Excel'de dinamik grafikler nasıl oluşturulur öğrenebildin. Aylar için bir açılır menü oluşturdun, formüller kullanarak ilgili değerleri aldın ve etkileşimli bir grafik oluşturdun. Ad yöneticisinin kullanımıyla verilerine daha dinamik referanslar ekleyerek veri sunumunu ciddi şekilde geliştirdin.
Sık Sorulan Sorular
Excel'de aylar için bir açılır menü nasıl oluşturulur?"Veri" sekmesine git ve "Veri Doğrulama"yı seç, ardından geçerlilik kriteri olarak "Liste"yi seç ve ayları gir.
Dinamik grafikler için hangi formüllere ihtiyacım var?İlgili değerleri belirlemek için "BELİRİNEN.ARALIK.KAYDIR", "TOPLA" ve "KARŞILAŞTIR" formüllerini kullan.
Excel'de ad yöneticisini nasıl kullanabilirim?Ad yöneticisinde, bu verilere dinamik olarak erişmek için formul tanımlayabilir, adlandırabilir ve yönetebilirsin.
Grafiklerimi görsel olarak nasıl özelleştirebilirim?Görüntülemenin çekici olmasını sağlamak için veri etiketleri, açıklamalar ve renk ayarlamaları ekleyerek görsel uyarlamalar yap.
