Excel , verileri verimli bir şekilde düzenlemek ve yönetmek için vazgeçilmez bir araçtır. Ancak, tekrar tekrar yapılan görevlerde bilgileri manuel olarak girmek hızlı bir şekilde zaman alıcı ve hatalı olabilir. Üye adları veya şehir adları gibi aynı bilgileri sıkça girmeniz gerekiyorsa, kendi doldurma listelerinizi oluşturmanız mantıklı olacaktır. Bu kılavuzda, Excel'de kendi doldurma listelerini oluşturarak işinizi önemli ölçüde kolaylaştırabileceğinizi öğreneceksiniz.
En Önemli Bulgular
- Excel'de kendi doldurma listeleri zaman kazandırır ve hataları en aza indirir.
- Doldurma listelerini oluşturma, "Özelleştirilmiş Listeler" seçenekleri altında Excel'de gerçekleştirilir.
- Doldurma listeleri her zaman eklenip, düzenlenebilir veya silinebilir.
Adım 1: Excel'i açın ve bir liste oluşturun
Öncelikle Excel'i açın ve gelecekte sık sık ihtiyacınız olacak verileri düşünün. Bu örnekte, Anna, Peter, Bettina, Jennifer, René, Heinz ve David'den oluşan üyeler listesini kullanıyoruz. Bu listeyi, doldurma işlevini test etmek için sonra kullanacaksınız.
Adım 2: Excel Seçeneklerini Ayarlayın
Doldurma listelerini oluşturmak için Excel seçeneklerine gitmeniz gerekmektedir. Bu işlem için üst sol köşede "Dosya" ya tıklayın ve "Seçenekler"i seçin. Excel'in tam işlevlerini özelleştirebileceğiniz bir pencere açılacaktır.
Adım 3: Özelleştirilmiş Listeleri Bulun
Seçenekler penceresinde sol tarafta birçok kategori bulacaksınız. "Gelişmiş"e tıklayın. Ardından "Özelleştirilmiş Listeler" bölümüne doğru en alta kaydırın. Bu kategori genellikle gizlenmiş olabilir, ancak orada doldurma listeleriniz için gerekli ayarlar bulunmaktadır.
Adım 4: Yeni Liste Ekleme
Listeyi eklemek için "Yeni Giriş Ekle" seçeneğine tıklayın. Daha önce kaydettiğiniz üye adlarını metin kutusuna girebilirsiniz. Kullanmak istediğiniz sırayı koruduğunuzdan emin olun.
Adım 5: Liste İçe Aktarma
Listeyi içe aktarmak için, üye adlarınızın yer aldığı aralığı seçin (örneğin A3'ten A9'a) ve "Ekle" ye tıklayın. Liste artık özetlenmiş halde görünecektir. Daha fazla üye eklemek isterseniz, bunları da metin kutusuna ekleyebilir ve tekrar "Ekle" ye tıklayabilirsiniz.
Adım 6: Doldurma Listesini Kullanma
Artık doldurma listenizi eklediğinize göre, Excel'de doğrudan kullanabilirsiniz. Örneğin "Heinz" adını bir hücreye girdiğinizde, Excel otomatik olarak doldurma listenizdeki diğer adları görüntüleyecektir. Hücrenin alt sağ köşesindeki küçük dikdörtgeni sürükleyerek diğer hücrelere hızlıca aktarabilirsiniz.
Adım 7: Liste Düzenleme ve Silme
Listeyi ileride güncellemek veya silmek isterseniz, tekrar "Dosya" – "Seçenekler" – "Gelişmiş" seçeneklerine gidin ve "Özelleştirilmiş Listeler" altında istediğiniz listeyi seçerek artık gerekli olmadığında "Sil"i tıklayabilirsiniz.
Adım 8: Yeniden İçe Aktarma
Gelecekte listeyi tekrar kullanmanız gerektiğinde, bu sorun değil. Tekrar Özelleştirilmiş Listelere gidip, A3'ten A9'a kadar alanı seçtikten sonra istediğiniz zaman listeyi tekrar içe aktarabilirsiniz.
Adım 9: Diğer Verilere Uygulama
Üye adları dışında şehir adları veya ürünler gibi diğer verileri bir listeye dönüştürebilirsin. İşlem aynı kalır ve farklı amaçlar için birçok doldurma listesi oluşturabilirsin.
Özet
Excel'de kendi doldurma listelerini oluşturmak, tekrarlanan verileri hızlı bir şekilde girmek ve verimliliği artırmak için etkili bir yöntemdir. Bu kılavuzda anlatılan adımlarla doldurma listeleri oluşturabilir, düzenleyebilir veya gerektiğinde silebilirsin.
