Excel, veri işleme için çok yönlü bir araçtır. Özellikle faydalı olan şey, farklı Excel dosyaları arasında bilgiyi bağlama yeteneğidir. Bu rehberde, harici Excel dosyalarından referanslar oluşturmayı ve birden fazla veri kaynağıyla etkili bir şekilde çalışmayı öğreneceksiniz.
En Önemli Bulgular
- Dış Excel dosyalarına referanslar veri merkezi oluşturarak verilere erişmeyi sağlar.
- Bir kaynaktaki değişiklikler, bağlı olan tüm dosyalara otomatik olarak yansır, bunlar açıksa.
- Excel, bağlantıları otomatik olarak güncelleyebilir, bu da size zaman ve çaba kazandırır.
Adım Adım Kılavuz
Adım 1: Yeni Excel Dosyası Oluşturma
Verileri içe aktarmak için yeni bir Excel dosyası oluşturmanız gerekmektedir. Excel programınızı açın ve "Yeni" ve ardından "Boş Çalışma Kitabı" seçeneğini tıklayın.
Adım 2: Verilerin Hazırlığı
Faiz verilerini orijinal dosyadan kopyalayın. Gerekli değerleri içeren hücreleri işaretleyin ve kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basın. Sonra yeni çalışma kitabına gidin ve Ctrl + V tuşlarına basarak verileri yapıştırın.
Adım 3: Dosya Adı ve Saklama Yeri Belirleme
Yeni dosyaya "Faizler 2016" adını verin ve masaüstü gibi erişilebilir bir yere kaydedin. Dosyayı Excel formatında kaydettiğinizden emin olun.
Adım 4: Orijinal Çalışma Sayfasını Hazırlama
Orijinal dosyaya geri dönün ve çalışma için kullandığınız sayfayı silin. Bu, yalnızca şu anda gerekli olan değerlerle çalıştığınızı ve gereksiz bağlantıları veya veri kalıntılarınızın olmadığını sağlar.
Adım 5: Yeni Dosya ile Bağlantı Kurma
Yeni kaydedilen dosyadaki faizleri kullanmak için mevcut dosyanızdaki hücreye gitmeniz gerekmektedir. Bağlantıyı eklemek istediğiniz hücreye sağ tıklayarak başlayın. "Formül Ekle" seçeneğini seçin ve yakın zamanda oluşturduğunuz "Faizler 2016" dosyanıza gidin.
Adım 6: Hücre Bağlantısını Ekleme
"Faizler 2016" tablosunu açtığınızda, istenilen değeri içeren belirli bir hücreyi seçebilirsiniz (örneğin A2). Hücreyi seçtikten sonra bağlantıyı oluşturmak için "Tamam" veya "Enter" tuşuna basın.
Adım 7: Hücre Bağlantılarını Ayarlama
Hücre bağlantısı eklendikten sonra Excel'in bağlantıyı mutlak bir değer olarak oluşturduğunu fark edeceksiniz. Bu, diğer hücrelerde işlem yapmayı kolaylaştırmak için formül alanında bağlantıyı göreceli bir değere değiştirebilirsiniz.
Adım 8: Otomatik Doldurma
Excel'in otomatik doldurma işlevini kullanarak formülleri diğer hücrelere kopyalayabilirsiniz. Seçili hücrenin köşesindeki küçük kareyi aşağı doğru çekerek temel desenleri tekrarlayabilirsiniz.
Adım 9: Diğer Tablolarla Bağlantı Kurma
2015 için ikinci bir tablo eklemek istiyorsanız, yeni bir sayfa oluşturun ve "Faizler 2015" dosyasından yeni değerleri eklemek için yukarıda belirtilen adımları tekrarlayın. Bu, farklı faiz verilerini karşılaştırmanıza olanak tanır.
Adım 10: Bağlantıları Güncelleme
Tüm belgeleri kaydetmeyi unutmayın. "Faizler 2016" veya "Faizler 2015" dosyalarında değişiklik yaparsanız, tüm bağlantıları içeren ana dosyayı açarak en son verileri almak için güncellemeleri yapmanızı sağlayın.
Özet
Bu kılavuzda, birden çok Excel dosyası arasında bağlantılar oluşturmak için farklı adımları öğrendin. Şimdi verileri merkezileştirebilir ve verilere verimli bir şekilde erişebilirsin, bu da işini önemli ölçüde kolaylaştırır. En son değişikliklerle güncel kalmak için dosyaları düzenli olarak güncellediğinden emin ol.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir harici Excel dosyasına nasıl bağlantı oluşturabilirim?İstenilen hücreleri kopyalayın, hedef dosyayı açın, referans hücresine tıklayın ve harici dosyaya referans içeren formülü yapıştırın.
Harici dosyadaki hücreleri değiştirirsem ne olur?Hedef dosya açık olduğunda, değişiklikler ana dosyada otomatik olarak güncellenir, dosyayı açtığınızda.
Birden çok harici dosyayı birleştirebilir miyim?Evet, doğru hücre referanslarını kurduğunuz sürece istediğiniz kadar harici dosyayı birleştirebilirsiniz.
Harici dosya kapalıyken bağlantı çalışır mı?Evet, dosyayı açtığınızda bağlantılar içeren dosyanın değerleri güncellenir, ancak en son verileri almak için bir gecikme olabilir.
