Excel'de sık sık satırların ve sütunların düzenini değiştirmek isteyebilirsiniz, verileri yeniden yapılandırmak veya daha iyi bir düzen elde etmek için. Bu kılavuzda adım adım nasıl satır ve sütunları etkili bir şekilde taşıyabileceğinizi ve kopyalayabileceğinizi göstereceğim, böylece olumsuzluklar yaşamazsınız.
En önemli bulgular
- Satırları ve sütunları sürükle ve bırak yöntemiyle kolayca taşıyabilirsiniz.
- Formülleri etkileyen çeşitli içerik kopyalama yöntemleri bulunmaktadır.
- Kısayol tuşlarını kullanarak işlemi hızlandırabilirsiniz.
Satırları ve sütunları kopyalama
Bir sütunu kopyalamak için önce şu adımları izleyin:
Ekranınızda gördüğünüz bir işlem listesiyle başlıyorsunuz. Şimdi bir tam sütunu kopyalamak istiyorsunuz. Bunun için istediğiniz sütunu seçin, sütun başlığına tıklayarak işaretleme yapın. Üst menüde bir Kopyala simgesi göreceksiniz. Sütunu panoya kopyalamak için bu simgeye tıklayın.
Şimdi kopyalanan verileri yapıştırmak istediğiniz hedef sütununa geçin. Diyelim ki J sütunu. Hedef sütunun üzerine sağ tıklayın ve açılan menüden "Yapıştır"ı seçin. Ancak Excel, çoğu durumda göreli referanslar kullandığından yeni bir sütundaki bağlantıları otomatik olarak ayarlar.
Hücredeki değerlere baktığınızda, 52'nin yeni sütuna, ancak sıfırlarla birlikte kopyalandığını göreceksiniz; bu kafa karıştırıcı olabilir. Bu durumda muhtemelen göreli referanslar var, Excel otomatik olarak bu bağlantıları yeni sütun durumuna göre ayarlar. Bu durumu önlemek için yapıştırma için belirli seçenekler seçebilirsiniz.
Yapıştırma menüsünde "Formüller", "Değerler" veya "orijinal biçimi koru" gibi çeşitli seçenekler bulunmaktadır. İstediğiniz sonucu aldığınızdan emin olmak için bu seçenekleri kullanabilirsiniz. Yalnızca formül olmadan değeri yapıştırmak istiyorsanız, "Değerler"i seçin. Böylece hücre 52 aslında formül olmadan yeni sütuna kopyalanır.
Satırları ve sütunları taşıma
Bir sütunu taşımak için sütunu işaretleyin ve imleci takip edin. İmleci işaretlemenin üzerine getirdiğinizde artı işaretli bir ok haline gelir. Sütunu taşımak için sol fare tuşunu basılı tutun ve istediğiniz yere sürükleyin. Sütunu yerleştirmek için fare tuşunu bırakın. Daha önceki tüm formülleriniz aynı kalacaktır.
Sütunu sürükleyerek taşıyamıyorsanız, Shift tuşunu kullanarak da bir yöntem vardır. Sütunu işaretledikten sonra Shift tuşunu basılı tutun ve sütunu sürüklerken bırakın. Bu size sütunu diğer sütunlar arasına yerleştirme olanağı sağlar, diğer satırlar otomatik olarak ayarlanır ve yer açar.
Mesela D ile E arasındaki sütunu taşımak istediğinizde, Excel D'den F'ye kadar olan sütunları uygun bir şekilde yeniden sıralar, veriler her zaman iyi yapılandırılmış şekilde kalır.
Taşıma yerine kopyalama
Bir sütunu kopyalamak istiyorsanız ancak orijinal sütunu silmek istemiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz. Sütunu sürüklerken Ctrl tuşunu basılı tutun. Bu, sütunu sürüklerken artı işaretini gösteren bir imlece dönüştürür, bu da sütunun taşınmak yerine kopyalanacağı anlamına gelir.
Bu yönteme rağmen göreli formüllerin kullanılması istenmeyen sonuçlara neden olabileceğini unutmamak gerekir, çünkü formüller de kopyalanır. Göreli veya mutlak referanslarla çalışıp çalışmadığınızı önceden kontrol etmek önemlidir.
Ayrıca, formüllerle çalışırken, Excel belgenizde sonradan hatalardan kaçınmak için bunları en iyi nasıl ele almanız gerektiğini bilmek önemlidir. Formülleri sabitlemek için mutlak referansları kullanmak tavsiye edilir.
Özet
Bu kılavuzda, Excel'de satırları ve sütunları nasıl etkili bir şekilde kopyalayıp taşıyabileceğinizi öğrendiniz. Önemli verilerin kaybolmasını veya yapıların karışmasını önlemek için kullanabileceğiniz farklı yöntemleri ve seçenekleri öğrendiniz. İstenen sonuçları elde etmek için kullandığınız referansları daima göz önünde bulundurun.
Sık Sorulan Sorular
Excel'de formülleri olmadan bir sütunu nasıl kopyalarım?Sütunu işaretle, Kopyala'ya tıkla ve sonra Yapıştır menüsünde "Değerler" seçeneğini seç.
Birden fazla sütunu aynı anda nasıl taşıyabilirim?Evet, istediğiniz sütunları işaretleyin ve bunları yeni konuma taşırken Shift tuşunu basılı tutarak sürükleyin.
Taşırken Control tuşunu basılı tutarsam ne olur?O zaman sütun kopyalanır, taşınmaz ve orijinal veriler değişmez.
Kopyalarken neden sürekli sıfırlar gösteriliyor?Bu muhtemelen yeni konuma göre değişen, göreceli referansları kullanan formüllerden kaynaklanmaktadır.
Yanlış referansların oluşmasını nasıl engelleyebilirim?Bir dolar işareti ($) ile hücre referanslarını belirterek mutlak referansları kullanın.
